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先介绍一下我们的公司。 公司名叫青岛韩源贸易有限公司，主营韩国进口食品。
一开始，商品类目、出库、入库、库存、物流信息等所有的数据都是用Excel整理和统计的。当时也很想当然的以为全世界做表格的软件就只有Excel了。
虽然Excel功能可以满足我们的需要，但是随着时间的推移，问题也就渐渐来了。随着表格和数据越来越多，整理和统计也越来越耗费人力与时间。而且我想查看数据也不是很方便，在公司的时候还好，可以直接让员工把表格用QQ传过来。但是随着出差和在外面的时间变多，每次想查看数据就必须电话或者QQ告诉员工，把数据截图发过来，每次还要费劲跟员工说明我想要看的是哪些数据，这一来二去真的是很麻烦。
有一天实在受不了了，就打电话给我搞IT的弟弟，跟他说明了情况，问他知不知道什么便宜一点的，能帮我们解决问题的软件。他给我推荐的伙伴云表格，说是免费的，让我试试。
一开始接触时，确实有点迷茫，不太会用。在弟弟的帮助下，才慢慢开始上手。当时做的第一张表格是“商品类目”，它长下图这样：
给我的第一印象是“这个表格有点漂亮啊！”
但当时我还是太年轻了，只注意到了云表格的外表，而没注意到它的内涵。
随着进一步的建表和使用发现，云表格的功能真的是出乎意料的强大，权限功能、分享功能都给我带来了意外的惊喜，移动端也完美解决了我在上面提到的问题。但要说最重要的，还得是关联功能了。关联功能不仅几乎杜绝了重复输入，而且还能自动计算订单总价、总质量、利润等需要汇总计算的数据，真的不要太方便。
现在，我几乎把公司内所有的数据都搬到了云表格，它现在长这样： 因为里面的数据大量涉及客户信息和金额，所以不便把表格内部也一一截图发上来。不过我已经把这套表格当做模板上传到的云表格，有兴趣的朋友可以下载下来试试。
这两天云表格上线了“自动化工作流”，抱着好奇的心态，我也在弟弟的帮助试着写了一个，如下图： IF({当前数据.待收款}=0,{C:出库单.结款状态.已结清},{C:出库单.结款状态.未结清})
这个工作流可以根据“出库单”中代收款的金额自动判断订单是不是已经结清。原来这一步是需要在待收款为0时，人工选择“已结清”的，云表格真的是越来越智能了。
我现在对于“自动化工作流”也是处于一知半解的状态，暂时也只能从简单的开始，不过我感觉等熟悉了之后能让很多（很有可能是绝大多数）本来需要人工操作的地方变成自动的。
感谢云表格团队为我们带来了如此好的一款软件，在降低成本的同时，也极大的提高了工作效率。
希望云表格越来越好，当然我也会向周围的人多多推荐的！
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