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【中国铁塔分部-杨先生说】——我与云表格使用二三事

我是中国铁塔某分部的运营管理员,通过使用云表格差不多一年的时间帮我们解决了很多的问题,今天我就从最常见的几个方面分享一下:

1.我们的日常工作有一项内容是来记录站址基础信息管理的。需要用两个excel表格分别记录不同的信息,但是有数据更新以后,两个表格要同时更新,不然就容易犯错误,而且这样分别更新excel表格工作非常繁杂,而且耽误了很多时间。后来我们开始接触了云表格,在原有excel上面的场景都在云表格上轻松搭建出来,通过给不同的人员设置权限,工作人员可以共同管理、查看、删改数据,这样就轻松帮我们搞定了站址基础信息的汇总和字段的规范。

场景1

场景1


2.我们作为国企单位,平时报账审批等业务都要按照一定的规则和程序走,但是流程特别慢。经常会有物业报账的时候搞得一团乱,有时候同事还会因报错了站点把责任推来推去。后来我们又把报账这块的业务也用云表格来做管理,他把账目情况、报账部门、审批人、报账时间等很清晰的展现出来。这样极大的提升了我们报账的效率。就算有报账错误我们也能很快查到是谁的责任,不会再像以前那样一团乱的报错站点就在推脱责任了。

场景2

场景2
3.接收人不一致,以前区域拿发票只要看到我们这边有人就交给我们,现在只要在伙伴云上提交,我们可以安排一个人要跟多少个区域对接,这样就可以指定一个接收人了。

总体来说我们使用云表格以后确实给我们的办公管理方面带来了很大的帮助,目前正在和云表格的运营同事研究自动化工作流来搭建场景。以后有更多的使用场景会再来和大家分享。





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聪(1385234) 发表于 2017-1-25 10:22:24

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可以分享下表格看看嘛?
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王国栋(1060845) 发表于 2017-2-10 18:03:27

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聪(1385234) 发表于 2017-1-25 10:22
可以分享下表格看看嘛?

这个需要的客户的允许才可以呢。
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