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[产品更新] 自定义页面【工作台】震撼上线!

2017年3月13日下午17点30分,备受伙伴们期待的“工作台”终于正式上线啦!
这是继自动化工作流和企业仪表盘(高级图表)后,云表格的又一次重大变革
工作台的上线将彻底打破原有的表格页面工作方式
通过自定义页面,灵活多变的添加不同组件达到系统级别的完美体验

通俗点来说,就是伙伴们在工作的时候,不用再来回的切换表格,查找数据,
而是把自己需要操作查看的表格数据,配置到工作台上,而且工作台还会提供
筛选、排序以及进度条、日历等功能,会大大方便我们的日常工作。

这么棒的功能,抛个页面让大家感受一下
1.png
史上最长的教程来了
进入伙伴智慧工作区:
销售信息表:时间、销售员、商品名称、单价、数量、盈利
人事表      :姓名、入职日期、员工类别(外地、本地)
工程项目表:项目名称、负责人、完成进度(百分比)、开始时间

第一步、设置导航

*点击自定义页面
屏幕快照 2017-03-13 22.24.59.png

*点击添加
屏幕快照 2017-03-13 22.26.19.png

*创建页面(这里有两个选项:自定义页面 链接 注:本教程主要以自定义页面为例哦


自定义页面:
就是我们所说的“工作台”,在这一步我们只要编辑好名称即可。
屏幕快照 2017-03-13 22.29.47.png

链接:
就是我们想要跳转到的地方,可以是数据列表,也可以是表格的表格应用界面编辑表格名称 、设置链接表格和链接页面(链接页面包括表格的数据列表和一些表格应用。)
屏幕快照 2017-03-13 22.41.55.png

*点击保存
屏幕快照 2017-03-13 22.50.04.png

*点击设置权限
屏幕快照 2017-03-13 22.52.09.png

注:只有自定义页面才有权限设置的选项哦
      自定义页面:权限分类很简单,管理员、允许查看页面的成员 和 禁止查看页面的成员
    (这里的权限设置是针对页面来说的,之后我们还会在页面中添加不同组件,组件里会涉及到表格数据,而表格数据是有权限的,面对这种冲突,工作台是这样处理的,如果小A有查看页面的权限,而没有查看组件B中表格C数据的权限,那么小A是可以看见页面中的B组件页面,而点击进C数据的时候,系统就会提示“您没有权限查看***”数据”。)
      链接         : 权限以链接表格为准,这里不用设置


*导航设置好了以后,就会和表格应用一样出现在页面的左上角,可以进行任意切换
屏幕快照 2017-03-13 23.01.14.png
注:这里的表格和动态,就是我们平时使用的表格页面!


第二步  编辑自定义页面

*切换到刚刚创建好的工作台1
屏幕快照 2017-03-13 23.05.38.png

*点击编辑自定义页面并点击“+”
屏幕快照 2017-03-13 23.06.40.png
这个时候就会出现选择组件类型的页面

我们先来认识一下这11个组件,分别是:

一、单项统计及趋势图、多项统计、分类汇总
二、快捷方式(单)、快捷方式(多)标题列表、表格列表数据内容、
三、进度条、日历、应用-高级图表

我大致的把这些组件分成了三大类,蓝色部分我会重点讲解哦!

(1)单项统计及趋势图
点进去就会看见这样的界面,右侧是编辑界面
屏幕快照 2017-03-14 08.17.17.png
组件名称:就是显示在组件上方的名称
统计来源:就是数据来源的表格
选择好统计来源后,还会出现统计字段和统计方式选项
可以选择对字段的统计方式(有求和、平均和计数等)
选择好统计方式后
还会出现统计数据的过滤条件选项
其实过滤条件就是一个筛选,可以对字段进行筛选

屏幕快照 2017-03-14 08.29.30.png
注:在过滤条件选项下方有两行小字,当统计条件选择了日期时(前提是表格中要有日期字段),可根据日期字段计算增长率(同比,环比等),并显示趋势图!



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全部回复 (44)
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引用 @lzb 发表于 2017-3-15 08:56
1、“应用-高级图表”看不到啊,是企业版才有的功能吗?还是说有一定的显示触发条件?
2、统计和汇总中,如 ...

1.是的,不过稍候有活动会赠送图表
2.描述起来更像是子表的功能~
团队协作,尽在掌握~

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这是一个改变格局的产品功能,加油伙伴们!

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举个栗子

现在我们要统计人事表中本地入职员工的个数
组件名称:本地入职员工统计
统计来源:人事表--》计数(数据条数)
过滤条件:员工类别(选择本地)

forum.php.png
点击空白处,就会出现本地员工人数统计
forum-1.php.png
注:组件是可以进行任意的放大和缩小的,把光标移动到右下角,可以进行拖大拖小
      组件也可以任意拖拽,想放哪里放哪里

最后别忘了保存哦


再举个栗子

现在我们要对某个销售员二月份的盈利情况进行分析
组件名称:董雪骄二月份盈利统计分析
统计来源:销售信息表--》求和(盈利)
过滤条件:时间(选择2月份)
这个时候会出现依赖字段选项:选择时间
就会出现增长率和趋势图选项
增长率:选择上一周期环比(还有各种同比选项可以选择)
趋势图:选择折线图(也可以选择柱状图),选好后还会出现趋势图时间范围,可以选择往前推多少周期,这里以4个周期为例。


forum-2.php.png
保存后,就会显示董雪骄二月份盈利的分析情况啦
forum-3.php.png
(2)多项统计
与单项统计类似,就不详解了,抛个图给大家看看
forum-4.php.png
(3)分类汇总
与单相统计也是类似的
forum-5.php.png
(4)快捷方式(单)和快捷方式(多)
其实快捷方式和我们前面配置的导航类似,就是在工作台页面设置了个链接,可以跳转到其他页面
快捷方式的类型也有两个:链接到自定义页面和链接到表格
forum-6.php.png
以快捷方式(多)举个栗子

组件名称:链接组1
快捷方式1
快捷方式名称:链接到工作台1
快捷方式类型:链接到自定义页面--》选择自定义页面:工作台1
添加快捷方式
快捷方式2
快捷方式名称:链接到销售信息表
快捷方式类型:链接到表格--》选择表格销售信息表
选择页面:选择数据列表页(也可以选择数据创建页---就是编辑表格页面,和其他表格应用页面)
最后还会出现排序和筛选
排序:这里的选择很多,有字段的升降,还可以根据创建时间和活动时间排序;
筛选器:和云表格的其他筛选器是一样的,也可以自定义哦

效果图:
forum-7.php.png

(5)标题列表、表格列表和数据内容
这些与前面的配置都很相似,这里就不详解啦
抛几个效果图,给大家看看

标题列表(可以通过设置标题字段和右侧信息字段,来达到这样效果,保存后,点击就可以通过这个标题进入到数据详情页)
forum-9.php.png
表格列表(就是把表格详情页放到了工作里,不过可以按照自己想要的筛选或排序方式)
forum-8.php.png
数据内容


(6)进度条

进度条有三种呈现方式:取完成值和目标值直接显示
                                   取完成值和目标值显示为百分比
                                   取百分比显示为百分比(这个比较特殊,字段一定要是数字字段的百分比格式才能显示)
我们现在设置三个进度条(每种呈现方式都试一下)

组件名称:进度组1
进度条1
名称:董雪骄销售额完成进度(选择蓝色)
类型:取完成值和目标值直接显示
完成值:选择销售信息表格--》求和(盈利)过滤条件:销售员为董雪骄
目标值:选择销售信息表格--》求和(盈利)
添加进度条
进度条2
设置同进度条1,不过类型要改为 取完成值和目标值显示为百分比(并且选择红色)
添加进度条
名称:项目1进度(选择绿色)
类型:取百分比显示为百分比
表格:选择工程项目表--》求和(项目进度)(项目进度是一个数值字段,格式为%)

效果图
forum-10.php.png
(7)日历(表格中有日期字段才可以使用日历)
组件名称:董雪骄销售信息日历
表格:销售信息
日期字段:时间
排序:时间最新的排前(还有很多其他排序方式可以选择)
快捷筛选:就是我们要显示的内容,有三个选项:不显示、根据字段显示还有自定义
                这里我们选择根据字段显示--》点击添加--》选择销售员和盈利

注:要把日历拉长,才会有显示内容哦

效果图
forum-11.php.png
(8)应用(高级图表)
这里其实可以看做一个接口,不过目前只能链接到高级图表中
首先表格要先安装高级图表应用哦
forum-12.php.png
点击打开应用提供的配置界面,就会进入到我们熟悉的高级图表配置界面


forum-13.php.png

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第三步  自定义整理界面

在这一步我们就可以随意拖拽组件,想拖多大拖多大,想放哪里放哪里
自定义属于我们的工作台页面

发个效果图:
forum-14.php.png

工作台的教程就到这里就结束啦
大家可以自己动手组建自己的工作台
伙伴们有什么问题和建议,都可以在下面留言讨论哦


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真的是史上最长教程,爬楼爬半天才看完

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云表格有动作就好,有进步就更好了。一定找时间仔细的体验一下。加油!

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好长的教程啊,建议录个视频

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这个是收费的吗?

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这个收费的?

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改变格局的产品功能,超级赞同

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