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[功能优化] 2017-04-10 成员区大变革

经过了工作流,高级图表,工作台的连番轰炸,小编我对云表格的持续更迭也是应接不暇啊,近期技术大牛们连续苦战日夜,又推出一个炸天的功能~
不过我先卖个关子,咱先说说之前令我们十分尴尬的问题~
功能1.一直有用户向我们反映,我工作区的人太多,想要邀请个人还要把页面下拉,一次性加的人多了,每次都要往下拉才能邀请成员,好累啊~
QQ图片20170410175145.png
这是我们原来的邀请位置
图片1.png
现在您想邀请成员,只要右手点一点,轻松get~
QQ图片20170410175324.png
不仅如此,你还可以清楚的知道,内部的人员分配。
QQ图片20170410175439.png


功能2.下面是重头戏了,你是不是很担心自己员工的个人信息会被泄露?就像是这样
QQ图片20170410175614.png

只要加入工作区,员工的注册信息一览无余,免不了让人担心。
所以才有了我们现在的功能-“隐藏工作区成员”
QQ图片20170410180536.png

当你选择了“隐藏工作区成员”,普通成员将看不到工作区的任何成员,只有管理员有权限查看到所有人。

微信图片_20170410171441.png
像这样~
老板再也不用担心信息泄露了~
图片3.png
功能3.工作区那么多的表格,所有成员都要一个表格一个表格的设置,好麻烦~

不用担心,小编来解救大家了~
我们有了“创建角色组”,每人创建权限不再麻烦。
操作步骤:
1.将每个表格设置好权限(在表格的权限设置里设置),可以不将其他人员拉入权限。
2.创建角色组(在邀请人员旁边)
QQ图片20170410175937.png
微信图片_20170410171450.png
3.所有权限已经设置好了,只要将人员移动进来就可以了。等于是将所有表格的权限设置好打包,之后再分配给人,省下了很多繁琐的工作。(保存之后如图)
图片7.png
我们将人员移动进去,此人就可以享受所有表格的权限了
微信图片_20170410171454.png
选择此人,确定,权限打包就做好了,是不是很简单~
微信图片_20170410171459.png
由此看来,这次的系统更新是解决了成员区的隐患问题,之后还有什么更吊炸天的功能小编我也还是很期待的,期待各位大神的表现~~



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非常吊炸天,辛苦你们了

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嗯,这样很好,同时解决了工作区成员误操作退出工作区的情况。

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一个人可以同时属于多个“角色组”吗?
来自手机

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现在的云表格一个人只能有一种权限,可实际工作中,经常需要一个人具有多种不同的权限。请见下面的贴子:
https://bbs.huoban.com/forum.php?mod=viewthread&tid=2118

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太棒了,的确解决了不少问题,但是依然存在小问题,虽然隐藏了工作区成员,但是当表格发生变化,在表格动态通知的地方还是会有信息暴露的可能性,最好管理员有权限把这个表格动态信息关闭就更好了

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任情情(1145064)
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