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[产品更新] 企业子管理员

现在的企业管理员拥有最高权限。但在公司落地执行时,需要行政、人力或者IT部门的负责人去调整组织架构、新员工录入、表结构设计,但是他们未必可以拥有全部的企业权限,或者看到所有表格内容的权力。

因此,「企业子管理员」诞生!可以让企业的管理权限下放细分,使得企业通讯里可以由HR来负责,企业工作区配置可以由IT来负责。


一、入口

企业管理员及子管理源的配置,移入了企业中的“管理员”设置中

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在这里可以看到之前的企业管理员,和新增的“子管理员”。


二、基础设置

子管理员的设定要先创建“管理组”,之后再将用户添加为该组的子管理员。

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在管理组的设置界面中可以看到,企业的各种管理权限都可以进行细分。
  • 企业信息:用于修改企业名称,更换企业封面等企业基础信息。
  • 办公中心:用于设置办公中心的各项快捷方式,以及公告数据源。
  • 工作区设置:用于管理企业工作区中的各种配置。
  • 回收站:用于对企业的工作区回收站进行工作区恢复。
  • 通讯录管理:用于管理企业的组织架构及成员。


要赋予的权限设置好后,将用户加入管理组即可。

目前只可以拥有2位子管理员。


三、细节设置

在基础设置上,对于工作区和通讯录,支持更多的细节权限设置。

工作区设置

在工作区设置中,默认是可以管理所有企业工作区的所有数据的。
通过下面的设置,既可以保护企业数据的隐私与安全,又不会妨碍企业IT管理员去配置整个企业的工作区结构。
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  • 通过“可设置的工作区”,来控制该管理员只可以管理其中的几个工作区。
  • 通过“需对值打码的字段”,来控制该管理员查看指定的私密字段时,值被打码,同时被打码的表格将禁止导出数据。
  • 通过“表格及数据分享”,来控该管理员不允许分享数据,避免通过分享来绕过打码的设置,所以默认是不允许的。
  • 通过“单表可见数据条数”,来控制该管理员只可以看到可管理的工作区中,指定条数的数据,避免过多数据的泄露。


要注意的是,如果某个用户,既是企业管理员,又是工作区管理员,此时会按照企业管理员来做权限约束。

通讯录管理

在通讯录设置中,默认是可以管理整个企业的组织架构和所有企业成员的。

如果指定了部分部门,便可以控制该管理员只可以管理指定部门的下属部门以及该部门的成员。
便于企业HR划分比较细致,不同HR分管不同部门的场景。

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期待好久的功能终于上线了!越来越强大了!

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各种新功能都在陆续上线中~~

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太棒啦!职责划分更清晰了,马上用起来

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超细致,很赞~

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可以

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期待已久啊

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很好很强大!

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怎么像这样设置 3个副选项,再直接点击其中一个或者多个选项呀
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吴杨(11012)
管理员
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