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更新继续 点击进入表格后，数据最终呈现在我们的眼前，我简单的将这个界面分成了3个部分（界面1包含4、5这两个小功能），下面我们分别对这些区域中包含的功能进行介绍：
区域1
区域1我们通常成它为列表页，在这个区域可以看到我们储存的数据
统计功能：在数据的下面，大家可以通过云表格自带的统计功能，大体了解数据的情况。目前的统计功能针对数值有效，可查看一列数据的和、平均值、最大值、最小值、是否展示等信息
批量删除与批量修改功能：在面对大量数据的时候，可以批量删除或者批量修改一些信息，云表格完全支持（只有管理员可以批量操作）
功能4:偏好设置可以让一个页面展示更多的数据，也可以控制行的间距，大家可以根据自己的需求来设置。除此之外，我们还可以手动调整列宽哦。不信看下图
功能5：反馈功能，如果您遇到了问题或者有好的想法，可以通过这里告诉告诉我们，不要害羞(✿◡‿◡)
详情页：点击一下现有数据，我们既可以进入某条数据的详情页，在这个详情页中，我们可以对现有数据进行修改，查看数据的修改记录与成员的评论，甚至对数据进行分享并允许站外同学进行修改。
进入详情页可以看到更多的数据内容，点击上方蓝框中任意点都可以退出，回到列表页，左上角绿框中可以看到这条数据的位置、创建人、创建时间等信息
修改数据：在详情页有两个修改数据的途径：全局修改和字段修改，大家可以看下面的演示
删除功能就不给大家演示了
分享：详情页的分享功能针对的是本条数据，包括查看数据、查看和修改、查看和修改部分数据三个限制，大家可以根据自己的需要来选择。
①查看数据
选择查看数据，生成链接和二维码分享出去，那么获取链接的站外用户就可以查看整条信息内容
②查看和修改
选择这个权限，获取链接的站外用户就可以查看和修改这条信息的全部内容
③查看和修改部分数据
这个限制下，用户可以选择这条数据分享出去后，哪些信息可以让人查看，哪些信息可以被修改，是一个综合性的筛选设置
其中一个字段如果取消了查看，那么修改权限也被取消掉了
动态：能够记录不同成员修改本条数据的时间与内容情况评论：大家可以在这个区域做出评论，交流信息，而且还能@其他成员
区域2
区域2包含该可以的对数据做搜索、排序、显示与隐藏字段、导入、导出、分享以及添加新数据，可以对区域1 的数据进行多样操作。
搜索：点击之后搜索图标，会展开一个搜索框，用户搜索关键字后，相关的数据就会展示在区域1
排序：排序功能给用户这个表格的创建人、创建时间、修改时间等的顺序或者降序的选择，帮助用户快速排序。当鼠标放在标题字段后面时，可以对表格中的数据进行降序或者升序的操作
显示与隐藏字段：可以从名字看出功能，当字段太多时，可以先隐藏不需要的字段
导入：用户可以将excel中的数据导入云表格中，具体过程后续会做添加
导出：目前的导出流程需要多步操作，这个会进行优化，大家可以先按下图来进行
分享：分享功能分为两个模块，外部表单收集和外部查看表格：外部表单收集是指管理员生成链接对外进行发布，站外未注册的用户可以在电脑或者移动进行填写，这些信息就会这个表格收集起来；外部查看表格，管理员可以将表格中的全部或者部分数据展示给站外未注册用户，提高信息传播速度
①外部表单收集
②外部产看数据
添加数据：这个按钮的名字可以根据设置变动，会在下面给出修改方法。点击之后就可以进入输入界面，添加信息，保存就可以。
区域3
区域3主要包含了3个大的功能，包括设置表格及权限、筛选、共享管理
表格以及权限（只有管理员可见）
这个菜单下的功能都很强大，需要大家多多尝试与体验
这个列表格，在工作区点击表格图标的右下角时也可以进行同样的设置
表格图表与名称：点击之后，大家可以修改表格的名称、图标、图表颜色、数据名称（就是上面提到的添加数据），让这个表格和工作区中的其它表格明显的区别开来，能快速查找到
字段设置： 核心功能 简单的字段就能组合出不同的表格。云表格内置了10多种不同的字段，对字段进行合理的排布与设置，就能满足各种各样的需求。上面简单介绍了下，大家可以多尝试，有问题可以在下面提出。
权限设置： 灵魂功能 给普通成员不同的权限，不同的权限可以让对应用户有不同的数据处理权限或者自定义权限，尺度大，很开放。下面是权限设置的界面
管理员默认在管理员权限组中，不能被分配到其它的权限组。管理员的权限是最大的，能够修改字段、批量操作已经导入等。
新加入的成员会被系统默认放入第一个权限组（默认是管理所有数据），当然这个权限组是可以被编辑的
当一个表格需要多个权限组时，管理员可以添加用户组。系统预设的用户组权限有6中，如下图：
管理所有数据：这个权限组中的成员可以对整个表格数据进行增、删、改、查
每个人只管理自己的数据：这个权限中用户可以管理自己的创建的数据或者与自己相关的数据（可以进行选择），这里说的与自己相关指的是如果工作区成员字段中填入了自己的名字的数据。如果一条数据中有多个成员字段，只要其中之一填入自己，就在自己的数据范围内
- 该用户组成员可以管理：可以选择成员管理哪些与自己相关的数据
- 可对数据做哪些操作：不解释
- 需要限制的字段：也是我们经常提到的列权限，如果某些敏感数据不想让成员看到，取消查看就可以了
只能查看、创建、修改数据&只能查看、修改数据&只能查看数据&禁止查看此表数据大家应该能看的很明白，就不多做介绍
※自定义权限※：一个“万能”的权限出来了，和每个人只管理自己的数据类似，但更灵活，不仅能够选择让用户和自己有关的数据，还能选择不同字段的不同状态下查看某些数据。先看看这个权限组的由哪些元素组成：
- 可对数据做哪些操作：很好理解，是想让用户的成员查看、创建、删除、或是其他的操作
- 需要限制哪些字段：同上
- 可查看到哪些数据：这里的数据其实是做为一个队数据的筛选，比如一个字段中有“已完成”和“未完成”两个选项，勾选了已完成，那么这个用户组中的成员就只能对标记为已完成的数据进行操作；如果一个成员字段中多个用户，勾选了某个用户，那么用户组的成员就只能看到包含这个成员的数据了，如果勾选了“当前用户”，则表示用户组中的成员可以各自看到包含自己的数据。
自定义标题展示：自定标题展示一般和关联字段结合在一起使用，默认的是表格的第一列，如果需要关联至其它表格可以自定义设置；同时，这个标题展示也和手机端展示的标题是同步的
表格数据变更通知：可以将成员加入，那么无论这条数数据是否和这个成员有关，一旦变动，被加入的成员都会得到通知。
复制表格：只会复制表格字段、权限设置，不会复制表格中的数据，大家谨记
移动表格：不解释
删除表格：不解释，不要试
筛选功能
用户可以通过自定筛选保存为我的筛选（只能自己看到）和公共筛选（成员都能看到），我的筛选和公共筛选可以相互移动，也可以进行删除
例子：筛选月薪在4000到7000的女生为公共筛选，然后再移动到我的筛选
我的共享大家知道工作区中的管理员和成员是可以对每条数据进行对外分享的，那么谁对外分享了，分享了哪条信息，我们都在我的分享中看到。管理员能看到全部成员的分享，而成员只能看到自己的，还能在这里将分享关闭。
更新日志：
2016-03-23
补充单条数据分享的简介
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我...这...
