在协同工具方面，我只用过伙伴云，而且因为便捷，就一直在用，并且推荐给每一个我认识的人和团队。因此，本文相对多一些以“伙伴云”的界面进行原理介绍。
伙伴云是我在工作的时候，从工作团队小伙伴那里get到的一个实用类型工具。它的功能就像它的名字——伙伴、云。
云——通过云端存储，实现在网页、客户端同步上传或者下载所有的资料与信息。
伙伴——意味着可以实现小组协同分工，共同实现某项工作程序的跟进、执行、反馈等。
说到存储功能，那简直太便利了！
作为一个新媒体从业者，除了产出原创之外，很重要的一项能力就是【信息搜集】和【存储】，如果有团队还涉及到【共享】。我们这里做一个【传统记录＋分享】与【伙伴云使用】的对比情况。
传统资料获取与共享
step1：网页浏览到素材
step2：存储至word文档，或者直接黏贴网页链接
step3：打包压缩一堆文件，邮件或在线传送给团队成员B
step4：B修改过资料，再打包发回
然后step3~4无限循环，双方将资料名称改来改去，文件夹里会出现一堆文件。
更惨的是，如果要是涉及到一堆项目同时开展，再同时改来改去……那画面简直太美，不敢想象……↓↓
然后，整体陷入“我好忙喔全是事！”
但实际却是“低效率”、“零进度”状态。
真是奇怪~
线上云资料获取与共享
step1：按照需求（如项目、学科、时间序列）建立工作分区、任务表单
step2：寻找所需要的素材（无论图文、链接等）
step3：按照表单中的内容逐步填充
step4：涉及共享时，将团队成员加入工作区，双方都可直接拿到资源，且可以添减新内容
我个人的桌面基本可以做到这样
2、伙伴云主页面介绍
现在我们具体介绍一下伙伴云页面，在主页面（我习惯用网页版，扫描二维码用微信登陆）就会显示我的工作分区，七七八八的内容都在各个工作区中的不同板块中。
伙伴云界面
你可以建立新的工作区，也可以被邀请进入其他人的工作区，他们之间是相互独立无影响。
在你自己建立的工作区内，你就是管理者，可以对工作区的属性等内容进行修改，可以作为你个人云端数据上传和使用的便捷工具。在你邀请小伙伴们一起进入工作区时，对方只会进入你指定的某个工作区，而非全部。
这部分内容会在后半部分叙述。
某个工作区-内含多个表单
图中，是【工作区-新媒体小分队】的界面，第一行带图标的小圆圈代表你的工作表单，你可以通过戳带“+”的圆圈图标进行。
某表单-内含多个记录
图中是【表单】展开界面，这里你可以预览该条目下所有的记录情况。
这些都可以通过你自己的设计实现，我们接下来看一下如何建立你的【伙伴云】。该部分内容主要包括——①建立工作区；②创建表单；③添加与修改记录。
3、建立工作区
工作区相当于一个笔记本，不同的功能区就是你的不同学科的笔记本。主要涉及大类区分、不同工作记录、不同项目记录等等。
戳带有“+”的图标
取名字
调整封面图片（非必要）
这样，我们首页上就会出现刚刚建立好的工作区封面，大类就建立好了。接下来建立下一级——表单。
4、建立专属表单
建立表单有2种方式：下载模板；手动创建。
第一种方式下载模板。
是最快捷，直接找到你想要的下载就可以，适用的范围主要是通用类型的表单——打卡、绩效考评、作业记录等等。这里就不细说了，戳开相应界面，全部都有。缺点是——缺乏个性化，可能不完全匹配你的需求。
建立初期，伙伴云自动提示你下载
第二种方式，则是自主建立表单。
为什么说是建立专属表单呢，因为表单属于比较个性化的内容，它的每个版块是根据你的实际需求自己添加设定的，没有固定版式。
先上一张完成图
每一列的内容，都是你根据自己的需求罗列的，每一列的属性也不尽相同，为什么这么说？继续往下看↓↓↓
初始界面——一片空白
输入列名称
每一列都可以命名并选择属性
根据你输入的名称自动匹配填充内容
这是一个下拉选项用来描述状态↑↑
属性细节填充↑↑
也可以勾上“彩色选项”↑↑
可以上传附件
输入“图片”可以上传图片
将所有我们需要的列名称与属性设置完毕之后，保存，我们就可以看到【建立表单开篇】的那张完成图页面咯！
5、建立记录
建立记录是我们的实际使用环节，接下来的图文是简单的示范。建立在我所设置的列表基础上。
表单预览
戳上图右侧带“+”的按钮↑↑，进入编辑页面↓↓。
记录编辑页面
在这个板块中，我们前面设置的所有的条目都会显示出来，此时，按需要输入即可。最值得一提的是图片上传、多格式附件上传、以及设置项目状态。输入之后保存即可。
在【表单晴天示范123】中的预览情况
我们可以很清楚的看到，每一项记录的主要信息，而不必把所有的东西都下载下来，才知道里面的内容。
6、邀请成员
介绍到现在，工作区还是我们单独操作的，因为要协同合作，那我们就要邀请小伙伴们进入到我们的相应工作区。在各个工作区的主页面上，我们会看到邀请的方式——①链接邀请；②邮箱和手机号输入邀请
链接邀请
这种邀请方式比较便利。如下图，我们戳开这个按钮之后，会自动生成一个进入链接，只要把这个链接发给对方，通过确认，对方就会自动进入你的工作区。
记得在邀请期间，一定要把链接邀请打开喔！之后也一定要记得关闭！
链接邀请
链接生成页面
邮箱和手机号输入邀请
这种方式适合你的伙伴云通讯录中，已经有了你需要添加的人选，通过拖拽方式，对方直接进入目标工作区。
戳立即邀请
直接将需要的人选拖拽至左侧
我自己测试的时候，发现输入手机号或者邮箱号的方式都不是很好，可能这类邀请会容易被一些个人邮箱当做垃圾邮件屏蔽掉，又或者是等待时间太长，总之都不够直观。
7、结束语
说到这里已经进入收尾了，其实总的一句话就是——千头万绪理不断，提纲挈领省心神。
学会云协同工具到熟练，顶多一个下午，但是却为之后的工作开展节约了非常多的精力和时间，将人从高度紧绷、大脑超负荷运行、疲惫的状态中解放出来，神清气爽。而且每一项工作是什么，进度到哪里，是否关键点梳理清楚了，都非常直观的反映在你的表格中，大大优化了工作的流程性。
这也是我个人进入工作状态后，通过【电子表单】继续实现【手账】管理工作与时间的一次尝试，总之，希望能够对大家有帮助咯！
