云表格做为一款数据协作工具，当然希望自己所有的小伙伴都加入工作区，这样大家就可以开心轻松的工（wan）作（shua）了。不过随着成员越来越多，小伙伴发现自己的数据被别人不小心修改了或者自己的小秘密暴露了，这可怎么办？这时候，只要我们的管理员同学淡定的修改一下大家的权限，上面的问题就迎刃而解了：
那么如何设置权限呢？其实这个问题和“如何将大象装进电冰箱”一样简单，分为三步：打开冰箱门（进入权限设置）---将大象塞进冰箱（设置合理的用户组权限）---把冰箱门关上（将用户拖入对应的用户组），然后就完啦。
第一步：打开冰箱门
进入修改权限的途径：点击进入表格---设置表格及权限---权限设置
进入权限设置界面，会发现已经存在两个用户组：管理员和普通成员
管理员：管理员的权限是最大的，也是不可更改的
普通成员：所有的用户都默认在普通用户这个用户组中，默认设置的权限是管理所有的数据。新用户加入工作区之后会默认出现在这个用户组，为了防止新用户误删数据的情况，可以编辑权限，设置为禁止查看或其它
第二步：将大象塞进冰箱
先简单介绍下目前云表格中内置的权限，包括：1、管理所有数据；2、每个人只管理自己的数据；3、只能查看、创建、修改数据；4、只能查看、修改数据；5、只能查看数据；6、禁止查看此表格；7、自定义权限
1、管理所有数据
这个权限组中的成员可以对整个表格数据进行增、删、改、查，还包括数据的导入与导出，权限较大，需谨慎。
2、每个人只管理自己的数据
这个权限中用户可以管理自己的创建的数据或者与自己相关的数据（可以进行选择），这里说的与自己相关指的是如果工作区成员字段中填入了自己的名字的数据。如果一条数据中有多个成员字段，只要其中之一填入自己，就在自己的数据范围内，例如下图：
可以看出在选择了“每人只能管理自己的数据”权限后，需要设置三个部分：
1、该用户组成员可以管理的数据：
这里默认的是选择了““自己创建”的数据”，还有表格中设置的各个成员字段中包含自己的数据，我这里选择“销售人员”包含自己的数据。
在这里可以看到测试表格中共有3条数据，其中只有两条数据的销售人员是表弟淘涛
切换到表弟淘涛的用户，那么他只能看到其中的两条
2、可以对数据做哪些操作
这里规定的是成员对表格拥有哪些基础操作权限，比如能否查看、能能够创建、能否修改等
3、需要限制的字段
需要限制的字段就是我们常说的列权限，这里列出了表格中所有的数据列。在这里可以限制用户可以对那些列进行查看或者填写（这里的填写包括创建与修改），比如我不希望销售人员看到客户的预计金额，将预计金额的查看权限取消掉就OK了
那么销售人员在自己的数据中就看不到这一列的信息了
总体来说，管理自己的数据这个权限需要设置成员可以看到哪些行的数据、成员能够对每行的数据做哪些操作、成员可以哪些列的数据来完成，适合让每个人看到属于自己的数据，避免用户间的相互干扰
3、只能查看、创建、修改数据&只能查看、修改数据&只能查看数据&禁止查看此表格
上面这些权限是已经设定好的权限，适合简单的用户组，这些用户组针对的是表格中所有的数据，大家熟悉下就能熟练运用了
4、自定义权限
顾名思义，自定义权限给了用户更多的可能性，用户可以通过自定义权限灵活的创建适合权限组
自定义权限也是由三个部分组成
可以对数据做哪些操作&需要限制哪些字段这两部分就不再介绍，自定义权限最大的灵活性就体现在“可查看到哪些数据”这个部分中，简单的举几个例子：
比如我想实现和管理自己数据相同的权限，那么在这里找到销售人员这个字段，选择当前用户，进行保存，这里就实现和上面管理自己数据相同的权限
或者我想让这个权限组的用户只能查看某段时间或者预计金额在某个范围的用户，同样也能够设置，比如我只想让表弟淘涛查看预计金额为8000元以上的客户
这样的条件下，表弟淘涛就只能看到符合条件的数据
第三步：把冰箱门关上
创建好用户权限组，现在只需要将成员拖入到对用的用户就OK了
这里有个小技巧：按住Ctrl键可以选择多个成员，拖一次，顶六次！
|
