【教程】通过自动化工作流实现两表自动相互关联

伙伴云一直没有两个表自动关联的功能，即A表选择关联B表的数据后，B表对应数据无法自动关联A表的对应数据，我做项目管理时有很多跟踪表，收集表，上线版本等各种表格，且都需要互相关联，但每次关联动作都要做好几次，先把A表里的数据选择关联B表里的一条，再到B表里相应的数据去选择关联A表的一条数据，简直是效率LOW爆了，无奈伙伴云一直没有实现自动相互关联的功能。
正好伙伴云的自动化工作流功能上线了，这个功能确实很强大，能够通过函数实现很多功能，类似Excel，我也就想着把这事给解决了，开始写条件各种错误，取值也是各种bug，但是看看仔细例子和使用手册，写好一个后，后面就越来越顺了，说实话还是比较好用的，但是对普通用户来讲逻辑上稍微有点绕，帮助文档还有欠缺，希望后期能够做的更好。
看看需要的人多不多，多的话我就放下教程啦

我需要这种，一直都没弄成

A1关联B1这种还不难，能实现A1关联B1,B2,B3,B4,B5这种一对多的方式,改B*的字段，A1的某字段作相应修改的模式吗？

引用 @树城(1253004) 发表于 2017-2-11 22:28
A1关联B1这种还不难，能实现A1关联B1,B2,B3,B4,B5这种一对多的方式,改B*的字段，A1的某字段作相应修改的模 ...

如果你是每个表都对应了A表的一个字段的话，可以实现！

我分享下工作流的设置方法，以我自己工作区的两个表作为例子。有两张表，一个叫【需求与问题跟踪表】 ，专门作为项目实施人员用来安排系统需求开发进度的，另一个叫【系统及BUG收集表】，专门用来收集用户的需求与问题，在【跟踪表】中有一个字段叫【需求收集关联】，专门用来关联【收集表】中的项目，在【收集表】中呢，有一个字段叫需求关联，用来关联【跟踪表】的项目，也就是说两个表要互相选择对方关联，没有自动化工作流的时候，用户在【收集表】中创建了需求，项目人员看到后就要在【跟踪表】中新增一条数据，同时关联【需求表】的数据，然后在到【需求表】中把那个需求关联【跟踪表】的项目，以便用户能随时跟踪需求处理进度，实际上这个操作是冗余的，两个数据相互关联要到两个表里操作两次。



下面就说下工作流的设置，首先明确下【当前】和【目标】两个概念，当前即你当时去手动操作的数据，目标即你想要自动化工作流去变动的数据，具体到我的需求，我要把【跟踪表】里的XQ-1这个项目关联【收集表】的SJ-1这个项目，关联同时，【收集表】里SJ-1自动关联到【跟踪表】的XQ-1，这里【跟踪表】里的XQ-1就是【当前数据】，【收集表】里的SJ-1就是【目标数据】了，所以，我们要在跟踪表里建立自动化工作流。
第一步，新增和修改数据时都会出发工作流


第二步，选择修改已有数据，修改指定条件下的数据，特别注意目标表格为【收集表】！

简单说下条件表达式的含义，即当在【收集表】里找到需求编号与当前【跟踪表】里这条数据关联项目编号一致且【跟踪表】里上线状态不为已上线时，把收集表里的处理状态改为：正在处理，并且【收集表】这条数据关联上【跟踪表】里当前正在操作的数据，很多人之所以工作流设置不成功，是因为没有注意关联字段的返回值类型为：item，所以这里使用公式：item（），具体使用方法各位见使用手册了，很多时候公式写不成功就是返回值类型搞错了，所以大家需要去注意下。

好了，现在我在【跟踪表】XQ-1中关联了SJ-1时，【收集表】里的SJ-1也自动关联了XQ-1

建议自动化工作流中再增加一个函数，取当前数据的关联数据，数据库的表中应该都会存关联关系的，这个函数只是把这个值取到，这样对于设置和效率来讲都是很好的。
我上述实现方法虽然能实现自动关联，但因为是全表搜索，而且用的是like，当数据量较大时效率就会非常低，而且十分消耗性能。

尝试设置了一下，最后一步各种报错，不知道哪里弄错了

报的什么错误？
截图看下

引用 @lzy(1187733) 发表于 2017-2-13 10:41
建议自动化工作流中再增加一个函数，取当前数据的关联数据，数据库的表中应该都会存关联关系的，这个函数只 ...

你的需求比我的简单的多，不需要像我这个这么复杂

实在不会用工作流的，可以有偿帮忙代写工作流，价格按难度确定，很便宜哦