【老功能新用法】~用工作流实现“任务流程管理”

“任务流程管理”可以说是企业管理的一大难题 我相信
很多伙伴应该都为此头疼过

审批流程、项目流程、报销流程
各种流程比比皆是
管理不好
对于企业来说
简直就是重大灾难...

今天就教大家一招，使用工作流来实现“任务流程管理”
其实，这个“任务流程管理”就是一个小模块
伙伴们可以把它嵌入到很多场景中去

但是这个小模块到底适合什么样的场景呢
来看看下面的规则
（1）流程种类多，但每个流程任务节点关系相对固定
（2)  任务流程无交叉

只要满足这两点的流程管理场景
都可以使用这个模块

为了方便大家理解，我画了几个流程图




其中每个字母，都代表着一个任务节点
这三个流程图只是举个小栗子
其实，无论是多么复杂的流程
只要能画出固定的流程图，那么就可以使用这个模块来管理。

【教程】来了

要实现这个模块，首先还要配置5张表：
（1）产品库表：里面只有一个字段，存储多个产品，主要用于“被关联”。（每个产品之后会对应一个流程哦！）



（2）流程库表：里面只有一个字段，存储流程任务节点，也是用于“被关联”。（流程任务节点，就是上图中的字母）



（3）产品流程配置表：用于存储每个产品流程中任务节点之间的关系。（这个关系就表达出了上面的流程图。）

主要构成为：产品[关联产品库表]，流程[关联流程库表]，拒绝处理[选项有：打回、终止]，是否可重复创建[选项，用于辅助打回流程，根据需求选择当前流程是否要重复执行]，前置流程[关联产品配置流程表，这个是表达关系的重点]，后置流程[同前置流程]，打回流程[同前置流程]。



重点说一下，这张表就是整个模块的精髓所在，他描绘了整个任务流程的关系。
举个小栗子

这个流程图，在配置表中表现就是


（4）订单表：流程任务管理主要触发表，在订单表中只要选择产品，就会显示出相应的状态和当前处在流程

主要构成为：产品[关联产品库表] ，状态[选项有：进行中，结束和失败]，当前流程[关联表5，订单流程表，多关联]



（5）订单流程表：任务流程的主要实现表，在订单中选择了产品后，就会到产品流程配置表中找到当前应处在流程，在订单流程表中去创建相应流程。
主要构成为：流程[关联产品配置流程表]，产品[关联产品库表] ，状态[选项有：待办，进行中，通过，拒绝，作废]



其实除了上面这三个字段，这个表格还可以添加一些其他字段，例如任务开始时间，任务备注等相关内容。

注意：（1）表1和表2是辅助表，表3、表4和表5才是功能的主要实现表。
          （2）订单表选择产品，也就是我们要走的流程，怎么走在产品流程配置表里说明，当前走到哪在订单流程表里创建，并且在订单表里体现。
          （3）几个关联的地方要注意，产品配置流程表的前置流程等字段是关联的自己，订单表和订单流程表相互关联。
                  由于出现了很多关联字段，所以一定要记得设置自定义标题展示信息，以流程配置表为例，流程是个关联字段，但是我们却想把它设置为标题，
                  直接设置肯定是不行的，所以必须设置关联附加，才能作为标题展示。
          （4）为了完善使用，可以在订单表配置子表，展现订单流程表的内容。

表格框架搭建好了，就可以来写工作流了

（1）初始化流程

触发表格：订单表
功能说明：在订单表中选择产品后，然后在流程配置表中找到该产品的初始流程（即前置流程为空的流程）

操作1：用找到的数据批量创建新数据

在产品配置流程表里面找到属于该产品并且前置流程为空的数据。

在订单流程表里批量创建初始流程，自动关联上产品配置流程表（之后我们可以通过这条关联线索，找到初始流程的后置流程等）和订单表数据，
并为初识流程附上状态为待办。

操作2：修改数据
功能说明：修改订单表的中的相应状态。

订单表中的当前流程这个字段，是用来关联订单流程表中，所有属于该产品，并且状态是待办或进行中的有效数据。
由于这里是流程的初始化，所以所有数据的状态都是待办，因此不用判断状态。

（2）流程通过后，自动创建后续流程
触发表格：订单流程表
功能说明：当当前流程通过后，如果他的后置流程的所有前置流程都通过后，就可以在订单流程表中创建后续流程了。

触发条件：

这里解释一下：and的第二个条件，是两个count即数量相等，这个数量相等就是判断是否全部通过，即总的数量和通过的数量是否相等。这个总的数量指的就是前置流程的数量。目前我们唯一的线索就是当前数据，所以我们要根据当前数据，找到他的后置流程，再把这些后置流程的所有前置流程全部放在一起，这个数量就找到了。

操作1：用找到的数据批量创建数据

这个找到的条件，给大家解释一下：AND的第一个条件，就比前面的触发条件多了一层，在找到当前数据的后置流程的所有前置流程后，在把这些前置流程的所有后置流程找到。AND的第二个条件，又对上面找到的数据进行了限制，因为这些数据是经过来回寻找过的，数据是最全的，所以找到的这些数据，之前有可能已经创建过了。

操作2：修改已有数据
和前面初始化类似，不过状态不用修改了，因为还没有结束呢，还在进行中。

当前流程和初始话类似，就是多了个条件，判断一下状态是否在待办和进行中。

（3）流程拒绝后，自动创建打回流程
触发表格：订单流程
如果订单流程表，我们把数据修改为拒绝后，就会涉及到打回流程了。
触发条件

这个条件比较简单，就是如果选择拒绝，并在流程配置表中查询，该任务流程有打回流程的话，就可以创建打回流程了。
操作1：用查找到的数据，批量创建新数据

这个条件也不太难，和前面的创建后续流程类似，不过多了一个条件判断，这个流程是否需要重复创建，因为有时候有的流程打回后，是不用重复创建的。

这个和前面都很类似
操作2：修改已有数据
创建好订单流程后，和前面的创建后续流程一样，都需要修改订单状态。

操作3：修改已有数据
这个比前面的创建后续流程多了一个操作，是因为这个创建的订单流程是重复创建的，所以要把原来的作废。


（4）更新订单状态与当前流程

触发表格：订单流程
这个工作流主要是辅助，工作流（2）和（3）的，当订单流程的状态改变后，要把订单表的订单流程字段改变。

操作：修改已有数据
修改订单表

这两个工作流，看是复杂，但其实很简单，只是判断比较多。
当前流程：如果拒绝或通过，就把关联的这条数据移除，其他情况，就加上
状态：如果当前状态是通过，并且后置流程是空的，就把状态改为结束，否则的话，如果当前状态拒绝，并且拒绝处理为终止的话，把状态改为终止，其他情况，状态为进行中。

“任务流程管理”的模块教程就到这里结束了
逻辑上会有些复杂，不太容易理解，建议大家可以多读几遍
理解后会增加对工作流的认识
之后再写工作流就会事半功倍

最后要感谢一下这个解决方案的提供者
我们的产品经理吴sir~
鼓掌

引用 @（3）产品流程配置表：用于存储每个产品流程中任务节点之间的关系。（这个关系就表达出了上面的流程图。）

主要构成为：产品[关联产品库表]，流程[关联流程库表]，拒绝处理[选项有：打回、终止]，是否可重复创建[选项，用于辅助打回流程，根据需求选择当前流程是否要重复执行]，前置流程[关联产品配置流程表，这个是表达关系的重点]，后置流程[同前置流程]，打回流程[同前置流程]。

没看懂这个该如何操作

虽然还没细读，不过写得很用心，抢个沙发先

太牛了~这个教程十分巧妙的的解决了流程控制的问题~

3个工作流不够用啊!

引用 @国际计划 发表于 2017-7-8 11:50
没看懂这个该如何操作

这里似乎没通，图上效果浮云！！？后续工作流死循环就从这里出的状况吧。
待楼主审查。。

有执行过吗？多处数据实现不明。。？

引用 @国际计划 发表于 2017-7-8 11:50
没看懂这个该如何操作

产品流程配置表就是用于表达任务流程节点关系的一个表，创建的时候要分两步，首先创建前面几个字段，保存后才能创建前置流程，后置流程和打回流程字段，因为他们都是要关联本表的。这个特殊的关联关系，可以帮助我们建立出产品流程配置表中各数据间的关系，也就是各任务流程节点的关系，在后续操作中我们才能根据这个关系找到我们要执行的任务节点

引用 @表联系(1527983) 发表于 2017-7-16 18:55
有执行过吗？多处数据实现不明。。？

流程配置表就是一个表达任务流程节点关系的表格，后置流程，前置流程，打回流程等字段需要关联本表，这个关联关系并不会导致工作流死循环，工作流对于死循环问题是有防御机制的，如果存在死循环，在保存的时候会有提示，之后我也会出一个专题贴给大家讲解如何处理死循环的。可以看出您应该是有动手尝试搭建这个任务流程模块吧，您可以把在搭建过程中遇到的具体问题留言给我，会帮您解答的

引用 @koryong 发表于 2017-7-7 18:38
3个工作流不够用啊!

首先非常感谢您的认真阅读，任务流程这个模块确实是使用了多个工作流，超出了普通用户3个工作流的限制，我之所以还会把这个教程分享给伙伴们的主要原因，其实并不是要大家把这个流程照搬，而是希望可以拓展伙伴们的思路，这个任务流程模块里的很多技巧，思路和处理方法都是很棒的，认真阅读后对日后写工作流的帮助很大。PS：如果您对于工作流足够熟悉的话，其实可以发现这个模块中有些工作流是可以合并到一起的，您可以思考一下，顺便推荐一下之前写的一个工作流帖子：https://bbs.huoban.com/forum.php?mod=viewthread&tid=2250:)