招投标管理系统

单位有需要采购时，一直使用邮件传真发布招标信息，再通知供应商发回的报价，整理到Excel和纸上管理。费时费力，无效率。
领导审核及加查的时候，就要不停翻资料。费时费力，无效率。
所以这回整理好思路后做了一套从下发招标信息、供应商报价、报价收集、确定中标及中标通知完整的自动系统。

首先，建立3个表。


【供应商信息】 作用：收集报价成员，填写准确的公司信息
                      报价单及询价单有通过成员获取公司信息


【询价单】 作用：发布招标信息、自动收集报价单中最低的3个报价及所属单位、最终确定中标单位。
                通过权限设置该表，使供应商在报价单中只能查看到投票单位有勾选自己的招标信息。
                这样就可以做到让指定供应商报价，无关的供应商也无法看到招标信息。


【报价单】 作用：通过勾选关联字段序号，对相应的物货报价。（有限制同项同成员报价3次以内）
                报价内容提交后，会ITEM出最低报价的前三名发往【询价单】
                在【询价单】中确定中标报价后，显示该条报价的中标状态，方便供应商查询


【中标清单】 另外通过数据仓库，聚合【询价单】，同步出该表
                   作用：通过每小时同步数据后，返回【询价单】中的中标ID发送至【报价单】
                   让【报价单】匹配对应的中标状态。

以上就使用的表格。

【仪表盘】 一个做为内部管理，一个做为供应商管理


【数据验证】


【工作流】


好了，这一套下来就可以轻松管理。
人工操作的部分：1.发布招标信息 2.供应商报价 3.勾选中标报价
其它都可以实现自动了，是不是变简单了呢？

厉害厉害！

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