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招投标管理系统

本帖最后由 毕明明(1366771) 于 2018-5-3 10:12 编辑



单位有需要采购时,一直使用邮件传真发布招标信息,再通知供应商发回的报价,整理到EXCEL和纸上管理。费时费力,无效率。
领导审核及加查的时候,就要不停翻资料。费时费力,无效率。
所以这回整理好思路后做了一套从下发招标信息、供应商报价、报价收集、确定中标及中标通知完整的自动系统。

首先,建立3个表。
招投标管理系统 4张表.png

【供应商信息】 作用:收集报价成员,填写准确的公司信息
                      报价单及询价单有通过成员获取公司信息
供应商信息.png

【询价单】 作用:发布招标信息、自动收集报价单中最低的3个报价及所属单位、最终确定中标单位。
                通过权限设置该表,使供应商在报价单中只能查看到投票单位有勾选自己的招标信息。
                这样就可以做到让指定供应商报价,无关的供应商也无法看到招标信息。
询价单 勾选.png 询价单 发布.png

【报价单】 作用:通过勾选关联字段序号,对相应的物货报价。(有限制同项同成员报价3次以内)
                报价内容提交后,会ITEM出最低报价的前三名发往【询价单】
                在【询价单】中确定中标报价后,显示该条报价的中标状态,方便供应商查询
报价单 列表.png 报价单 录入.png

【中标清单】 另外通过数据仓库,聚合【询价单】,同步出该表
                   作用:通过每小时同步数据后,返回【询价单】中的中标ID发送至【报价单】
                   让【报价单】匹配对应的中标状态。
中标清单 列表.png
以上就使用的表格。

【仪表盘】 一个做为内部管理,一个做为供应商管理
对内管理仪表.png 对外管理仪表.png

【数据验证】
数据验证.png 3次以上报价提示.png 勾选无报价列时提示.png

【工作流】
工作流.png

好了,这一套下来就可以轻松管理。
人工操作的部分:1.发布招标信息 2.供应商报价 3.勾选中标报价
其它都可以实现自动了,是不是变简单了呢?

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毕明明(1366771)
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