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[产品更新] 【流程中心正式上线】~用“流程图”掌控你的流程需求

流程问题一直是伙伴们非常关心的一个话题
之前我们解决流程一直借助的工作流
但要想完美的解决
就需要使用大量的条件和小技巧
来控制这些工作流的流转顺序
这使得伙伴们都非常头疼

工作流其实是一个非常灵活的工具
我们只要能够合理的使用
它可以帮助我们实现很多需求
但对于流程管理它并不是一个最佳的工具

正是因为工作流本身的这种触发操作机制
我们要想实现流程,就必须利用条件
让后者的触发依赖前者的操作
这种工作流与工作流之间的粘合性
就造成了两个问题:

(1)流程的修改与维护非常困难
(2)流程的运转非常不稳定

所以为了帮助大家更好的解决流程问题
我们正式上线了 ”流程中心“ 这个新功能
鼓掌!!!

先抛个页面给大家感受一下

屏幕快照 2018-04-19 下午4.05.59.png

在整个流程中心,我们都是用这种流程图的方式,来控制流程中的各种操作。
那么使用流程中心和工作流比起来都有哪些优点呢?

(1)操作与操作之间粘合性降低

在流程中心中,我们使用流程图来控制流程,这里的每个节点就代表一个操作,节点与节点,也就是操作与操作之间
是没有任何关联的,这个节点可以是人工节点,线下节点等交互类型的节点,当然也可以是工作流,但我们只能使用
手动触发的工作流,因为希望这个工作流节点,只代表一个操作,没有因为条件与其他节点产生关联。所以我们只要
记住,在流程图中,每个节点只是一个单独的操作。

这里给大家补充一下,利用这个特性,可以轻松的解决死循环问题。

死循环的概念就是在工作流中出现的,比如现在我们有两个工作流,A表的工作流1和B表的工作流2,两个工作流是互
相修改的,工作流1的触发条件是B表被修改了,操作是修改A表,而工作流2的触发条件是A表被修改了,操作是修改B
表,我们在保存的时候,就会提示为死循环,而无法保存上。

这是因为,对于这种相互修改的工作流,在逻辑上是要通过触发条件来控制的,但因为很难判定什么样的条件不会死循环,
所以在工作流中,统一禁止了这种情况,如何在工作流中解决这个问题,在前面讲解工作流的帖子和视频中都有详细讲解。

其实,对实际需求来说,不外乎就是,修改B表,然后修改A表,所以用流程中心来解决非常容易。只要把两个工作流改为
手动触发,就可以保存,然后在流程图中,顺序处理,执行1之后执行2,少了条件依赖之后,就不再是个环了。

屏幕快照 2018-04-22 下午5.53.08.png

当然,这就衍生出了另一个问题,如果在流程图中就形成环了怎么办?
例如这样,还是这两个工作流,我们希望,执行1之后执行2,然后再执行1。

屏幕快照 2018-04-22 下午5.58.26.png

如图,我们可能就会画成这样,然后为了避免死循环,可能会想到,用一个参数,来记录工作流1执行的次数,然后根据
次数,去控制最后是结束,还是继续执行工作流2。但我们这样保存,还是会出现错误的提示,这还是和工作流一样的问题
我们无法判断什么样的条件才不会死循环,所以对于成环的图,分支的条件是失效的,必须要加入至少一个人工节点,这样
这个环就会间断的循环,是否会往下执行,取决于人工节点的人工操作。

屏幕快照 2018-04-22 下午6.05.17.png

当然,对于这个需求我们还有一个更加简单的解决方式,就是顺序的执行下去,1之后执行2,之后再执行一次1。

屏幕快照 2018-04-22 下午6.06.37.png

这就是流程图中的特性,操作是可以被多次调用的,因为它只代表一个操作,例如这里的工作流1就被代用了两次
,原来的环就转变为了一条线。

(2)流程的修改与维护非常容易

原来我们使用工作流解决流程问题的时候,因为条件的关系,不同工作流之间是有关联的,所以可能我们只是修改一个
操作,就要更改很多工作流。而流程图就没有这样的问题,我们只要在图中更改节点就可以。

(3)流程实现稳定

在流程图中,每个节点只代表一个操作,少了和工作流一样的条件牵连,执行起来也稳定了很多。

(4)整个流程一目了然

这个流程需求,都在流程图中清清楚楚的画了出来,流程中每步都做了什么,一目了然。

接下来,给打家讲解两个概念,流程与流程实例。

流程:我们画的流程图,就可以看做流程(工作区管理员是唯一可以管理这部分内容的人)
流程实例:我们发起这个流程,所使用的启动数据,在流程中所经历的这个过程就是流程实例,所以一个流程,是会有多个流程实例的。
(同表格管理员一样,我们也有一个类似的流程管理员,他是除表格管理员外,唯一可以管理这些流程实例的人)

这里就是流程中心里的一些比较重要的内容,为了避免一个非常长的教程的出现,想了解具体使用的详细信息,
请观看下面的视频教程,之后还会在这里陆续更新关于流程中心的其他教程,也请大家持续关注。
对于流程中心有什么问题和意见,都可以在这里留言讨论哦!

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引用 @lzb 发表于 2018-4-24 13:24
伙伴目前的套餐对个人用户不太友好,提过建议了,希望早日能有调整。相信如果价钱公道,大家是会出钱支持 ...

支持+1 !!
经过近两年的使用,伙伴云从我个人的工具,逐步扩充为七八个部门之间协作的利器。
如果是为了加工作流、仪表盘等的数量,几百几千的我肯定“捐”了;但要说服老板给投十几万RMB,那太困难了。
希望伙伴除了企业版的收入,还能多考虑考虑我们这些“长尾”,o(* ̄︶ ̄*)o

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引用 @pAGE 发表于 2018-4-23 22:28
免费用户只有3条工作流,玩不转流程中心啊

伙伴目前的套餐对个人用户不太友好,提过建议了,希望早日能有调整。相信如果价钱公道,大家是会出钱支持伙伴的。

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高级高级,从哪里可以进去??

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电脑端提醒功能希望优化一下,对接流程中心就好了,这样工作流程的效率闭环才算完整。

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能不能把功能做下拆分 我们用不到的不要加载了  影响打开速度

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免费版的流程中心点击之后没反应,是不开放这个功能吗

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感动,亲爱的伙伴们真用心啊,辛苦了。

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厉害了我的伙伴

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免费用户只有3条工作流,玩不转流程中心啊

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好功能,好好学习!

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董雪骄(1357825)
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