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工作区认证

建议对作为单位使用的工作区进行认证,以区别个人工作区,增强单位工作区的公信力和效力。
认证的主要元素:单位地址、邮编、电话、公章等;管理员姓名、电话、签名等。
管理员变更需要在确认。
认证后的工作区,对工作区及成员增加认证标识。

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请问,孔老师这是什么情况呢?

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前天晚上,突然想到这个问题,就发往手机版的反馈信箱了。
我是这样想的:
理论上,单位的每个成员都可在所建立的工作区内邀请同事加入。认证是明确某工作区是单位的工作区而非私自的工作区,可以让各位同事及单位外的客户容易识别,也避免某同事(假设,是否可能发生?)离职后假借类似名称的工作区或其资源行骗,给单位,也给贵公司带来麻烦。另外,单位工作区的管理员相应也获得了单位的正式授权,单位想更换管理员需更新认证,管理员就无需过多承担无限的责任,我现在感觉责任挺大的。光靠道德、自觉、良心不行,还是必要的程序更靠谱。
是否我多虑了?
你说呢?

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引用 @孔凡代(1051109) 发表于 2016-2-28 20:28
前天晚上,突然想到这个问题,就发往手机版的反馈信箱了。
我是这样想的:
理论上,单位的每个成员都可在所 ...

孔老师~您的问题我们仔细思考 了一下,
您的考量和顾虑有2方面
1、担心成员邀请进来的人将数据外泄
目前云表格是将权限都放在管理员身上,管理员在邀请成员进入时,应对成员有个基本判断和信任,如果足够信任才可以将邀请权限开放给其。如果拿不准时,您可通过限制权限来避免这样的问题发生。

2、担心别人假借您工作区图片等名义来骗来邀请公司内部人员加入
这个问题的确是云表格未来要考虑的,就目前来看我们的企业级用户并没有达到这样的一个量级,那么未来云表格有大量企业级用户入驻的时候,那么这个问题是一定会去考虑的呢~
团队协作,尽在掌握~

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孔凡代(1051109)
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