在这个温度持续走高的七月，伙伴云最火热的工作流活动月开始啦！ 在整个活动期间，我们会陆续为大家献上多篇关于工作流的干货文章，还有奖品丰富的“最炫工作流”征集活动等你来参加，让工作流成为你工作中最得力的小助手！
工作中，总是少不了编号的工作。 对商品编号，方便整理库存，存取商品； 对客户编号，方便对客户进行跟进； 对学员编号，方便老师进行管理； 编号不难，但操作起来总是漏洞百出 重复了~ 错漏了~ 规则各异，长短不一，百花齐放~ 那有什么办法做到编号不重不漏、格式统一呢？ 这里表弟为大家献上我们的自动化工作流---自动编号！
场景：新员工入职，在伙伴云中记录员工信息时，都会为新员工做一个员工编号，比如HB00088这样子，那怎么用工作流进行处理呢？ 创建工作流，选择新建数据
因为每个员工都需要编号，所以第二步不做条件限制
创建数据就要在本条数据中进行编号的生成，这里选择“修改已有数据”
最后也是最重要的，对当前数据的员工编号进行赋值
大家对这个函数是不是不好理解，这里表弟为大家逐一解析一下： CONCAT函数 用法：CONCAT(文本1, 文本2, [文本3, …]) 作用：可用于连接多个任意类型的文本、日期、数字变量或常量 例子：CONCAT('伙伴','办公') = 伙伴办公
PAD函数 作用：将原文本填充到指定长度，如果文本长度大于设置的长度，则不做任何操作 用法：PAD(原文本, 长度, 填充用的文本, 填充位置) 例子：PAD('1', 4, '0', 'LEFT') = 0001
TEXT函数 作用：将变量转为文本 用法：TEXT(变量) 例子：数值字段num=1，TEXT({num})=1，得出的文本，不再是数值，不能进行计算
INCREMENT函数 作用：基于表格，返回自增编号，，这个编号是数值格式。编号从1开始，每次执行加1。工作流的每个后续动作中只能使用一次自增函数。 重置方式，用于按照指定的周期，将增长的编号重新设置为1，可选方式包括： - 不重置：A（默认值，从1开始自增，不会重置） - 按日重置：D（每天自增编号重置为1） - 按月重置：M（每月第一天自增编号重置为1） - 按年重置：Y（每年第一天自增编号重置为1） 用法：INCREMENT([重置方式]) 例子：INCREMENT('A') = 1
理解了上面的函数，我们来顺理一下思路： 在每次创建保存数据后，工作流被触发 →INCREMENT('A')提供一个在原有基础上+1的编号 →TEXT函数将这个编号文本化，因为PAD函数只能处理文本格式的变量 →PAD函数将这个编号填充至5位 →最后CONCAT函数将文本'HB'与编号进行了连接组合~ 这样我们就得到了预想的编号
温馨提示： 越复杂的工作流就会用到更多的函数，大家可以在伙伴云的官网中找到函数手册 INCREMENT函数被触发一次，这个函数内部的计数器就会+1，所以尽量使用创建触发自动编号的工作流，不要使用修改触发
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