实际案例简述:
通过云表格完成报销审核工作,审核过程分为三级(组长审核、经理审核、财务审核),设计表格时对于权限设置为5个级别:系统管理员(系统默认)、普通成员、组长审核、经理审核、财务审核,希望各级的权限是:
普通成员--可以查看自己创建的信息、创建时无法创建组长、经理、财务的审核意见,有导出权限,无修改、删除、导入权限。
组长审核--可查看全部信息、可以创建信息(组长自己也需要报销),可以修改组长审核意见但不能修改其他的信息,有导出权限,无删除、导入权限。
经理审核--可查看全部信息、可以修改经理审核意见但不能修改其他的信息,有导出权限,无创建(不需要报销)、删除、导入权限。
财务审核--可查看全部信息、可以修改财务审核意见但不能修改其他的信息,有导出权限,无创建(不需要报销)、删除、导入权限。
遇到的问题:
在设置组长权限时无论怎么调整,都无法达到预期目的。如果不给其他字段的修改权限,组长自己的报销就无法提交,但是给了修改权限就无法实现希望的权限管理要求。
解决建议:
在“自定义权限”设置中,在“可对数据做哪些操作”删除“查看”、“创建”、“修改”的选项,这部分权限管理功能在“需要限制的字段”中实现,在“需要限制的字段”增加“创建”对每个字段进行权限管理了,同时需要明确定义“创建”指第一次录入信息时,对哪些字段能填写,哪些字段不能填写进行管理,“修改”是指对于已经录入云表格的信息,哪些字段可以修改,哪些不能修改。这样使得“自定义权限”更加清晰明了,简单易懂,方便操作,适应更多的用户需求。
希望建议能够采纳,同时作为云表的粉丝希望云表越做越好,越来越强
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