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浙江锦华: 打破发展瓶颈,生产效率一路“狂飙”

互联网的发展带动了商业模式的信息化、数字化,为适应市场发展,全面实行数字化转型是公司突破瓶颈的必由之路。
为此,浙江锦华成立“数字化转型”攻关小组,经过反复考察对比,最终选择与伙伴云达成合作,共同搭建数字化办公平台。公司将采购、入库、出库等整套流程搭建在伙伴云上形成“进销存”模块,与原有的“合同”、“项目”、“财务”等模块共同构成了完整的业务流程数据闭环。
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2. 业务痛点
第一,数据统计易出错,影响决策
公司的发展壮大,带来业务数据的几何式增长。冗杂人工统计的工作量占据总工作量的42%,费时又低效。部门之间无法做到及时、高效地数据传递,统计出错率高达5%~10%,严重影响数据的及时性、可靠性,不能为管理层决策提供有效的数据依据。
第二,数据查阅过程繁琐
销售合同等档案资料,归入资料柜查阅流程繁琐:一是需财务审批才可查阅;二是查找过程费时费力,只能手动翻阅,无法直接检索到目标文件。
第三,人工审批效率低下
纸质报销单由于各级审批人时间、地点等因素无法快速通过,有时在一个审批节点会停很久,报销周期过长。

3.实施过程
第一,生产管理
物料管理:仓管部手动在系统中维护入库、出库数量信息。依据出入库和库存记录,系统将自动计算当前剩余库存。当剩余库存低于的预警值时,系统会自动给仓管部发送通知。当项目创建后,可根据预计用料情况锁定部分原材料库存,锁定部分只能通过对应项目以领料生产的形式进行出库消耗。库存一旦锁定,系统将自动计算剩余库存扣除锁定部分后是否低于预警值。
一键发起到货、返工检测自动化工作流:通过“每日到货检验”即可发起该批货物的质量检测流程;通过“到货返工”即可对不合格的货物进行返工审批。
系统自动记录数据,生成明细:发起采购并通过审批后,若申请人更新到货状态为“已到货”,则系统自动生成入库记录。发起的采购申请类型为“直接发至工地”时,系统除生成入库记录外,也同步生成出库记录。库存盘点记录、库存盘点明细、库存调整记录等表格,由仓管部进行信息维护。
第二,项目管理
告别纸质合同,高效管理:在前期签订合同时,将合同信息、所属客户情况、收款信息、签约信息等录入到系统中,打开手机就能实时、快捷地查看合同明细。若数据经其他用户修改,系统也会实时显示原始数据和修改记录,便于用户间通过数据直接进行交流,避免不必要的错误产生。
收支利润管理:将收入和产出情况、每月业绩情况都进行线上化管理,提升管理效率。项目管理人通过“收支管理”查看每个项目的实际营收情况,按月(季度、年)统计项目利润,准确把控各类项目的落地执行效果。


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4.项目成果
第一,产品效率提升
伙伴云串联了项目物料的采购、仓储、生产等多个区块的数据,并实时更新出入库和库存信息,便于管理者把控全局生产情况,实现精细化生产安排。公司的生产经数字化转型后,产品生产效率提升了50%,提升效果显著。
第二,项目把控加强
系统自动生成项目的营收数据,并汇总成数据报表,为项目决策提供了可靠的依据。项目负责人通过系统数据进行可视化管理,利用图表进行直观分析,大大加强了对项目的把控程度。
第三,数据流通便捷
系统集成了公司业务的各个流程,完整的数据链接意味着部门与部门之间再无隔阂,项目的每一份合同、每一张发票、每一笔费用都能准确而高效地传递给其他用户。报销审批流程不再受到地域的限制,只需手机提交,系统便会通知下一环节的审批人,高效而便捷地流转审批工作。




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芯苒一念(3257147)
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