浙江锦华： 打破发展瓶颈，生产效率一路“狂飙”

互联网的发展带动了商业模式的信息化、数字化，为适应市场发展，全面实行数字化转型是公司突破瓶颈的必由之路。
为此，浙江锦华成立“数字化转型”攻关小组，经过反复考察对比，最终选择与伙伴云达成合作，共同搭建数字化办公平台。公司将采购、入库、出库等整套流程搭建在伙伴云上形成“进销存”模块，与原有的“合同”、“项目”、“财务”等模块共同构成了完整的业务流程数据闭环。


2. 业务痛点
第一，数据统计易出错，影响决策
公司的发展壮大，带来业务数据的几何式增长。冗杂人工统计的工作量占据总工作量的42%，费时又低效。部门之间无法做到及时、高效地数据传递，统计出错率高达5%~10%，严重影响数据的及时性、可靠性，不能为管理层决策提供有效的数据依据。
第二，数据查阅过程繁琐
销售合同等档案资料，归入资料柜查阅流程繁琐：一是需财务审批才可查阅；二是查找过程费时费力，只能手动翻阅，无法直接检索到目标文件。
第三，人工审批效率低下
纸质报销单由于各级审批人时间、地点等因素无法快速通过，有时在一个审批节点会停很久，报销周期过长。

3.实施过程
第一，生产管理
物料管理：仓管部手动在系统中维护入库、出库数量信息。依据出入库和库存记录，系统将自动计算当前剩余库存。当剩余库存低于的预警值时，系统会自动给仓管部发送通知。当项目创建后，可根据预计用料情况锁定部分原材料库存，锁定部分只能通过对应项目以领料生产的形式进行出库消耗。库存一旦锁定，系统将自动计算剩余库存扣除锁定部分后是否低于预警值。
一键发起到货、返工检测自动化工作流：通过“每日到货检验”即可发起该批货物的质量检测流程；通过“到货返工”即可对不合格的货物进行返工审批。
系统自动记录数据，生成明细：发起采购并通过审批后，若申请人更新到货状态为“已到货”，则系统自动生成入库记录。发起的采购申请类型为“直接发至工地”时，系统除生成入库记录外，也同步生成出库记录。库存盘点记录、库存盘点明细、库存调整记录等表格，由仓管部进行信息维护。
第二，项目管理
告别纸质合同，高效管理：在前期签订合同时，将合同信息、所属客户情况、收款信息、签约信息等录入到系统中，打开手机就能实时、快捷地查看合同明细。若数据经其他用户修改，系统也会实时显示原始数据和修改记录，便于用户间通过数据直接进行交流，避免不必要的错误产生。
收支利润管理：将收入和产出情况、每月业绩情况都进行线上化管理，提升管理效率。项目管理人通过“收支管理”查看每个项目的实际营收情况，按月（季度、年）统计项目利润，准确把控各类项目的落地执行效果。





4.项目成果
第一，产品效率提升
伙伴云串联了项目物料的采购、仓储、生产等多个区块的数据，并实时更新出入库和库存信息，便于管理者把控全局生产情况，实现精细化生产安排。公司的生产经数字化转型后，产品生产效率提升了50%，提升效果显著。
第二，项目把控加强
系统自动生成项目的营收数据，并汇总成数据报表，为项目决策提供了可靠的依据。项目负责人通过系统数据进行可视化管理，利用图表进行直观分析，大大加强了对项目的把控程度。
第三，数据流通便捷
系统集成了公司业务的各个流程，完整的数据链接意味着部门与部门之间再无隔阂，项目的每一份合同、每一张发票、每一笔费用都能准确而高效地传递给其他用户。报销审批流程不再受到地域的限制，只需手机提交，系统便会通知下一环节的审批人，高效而便捷地流转审批工作。