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【伙伴云 】ERP管理系统的运作流程是怎样的?

早在十几年前就已经很多人叫嚣什么传统ERP已死了,但叫了十几年发现ERP依然还活着,而且活得还很好。虽然ERP已经被提出来很久了,但仍有不少企业老板搞不懂什么是ERP,以至于任何业务问题都想通过ERP解决。今天,小编就来给大家做一个全面的科普,让大家真正的了解ERP是什么?ERP管理系统的运作流程是怎样的?
一、什么是ERP?
ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,它以系统化的管理思想,将企业的物质、人力、财务及信息资源管理集成一体化,提供跨公司、跨部门的实时信息整合,为企业决策层及员工提供决策支撑。
从应用上来看,ERP包括生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能,可能还包括质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、分销与运输管理、人力资源管理等,覆盖了企业大部分的业务流程。
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别看ERP的业务覆盖范围广,实际上它仅侧重于企业资源规划(为什么),不能对生产环节进行精细化管控(怎么做),关于精益化生产的部分还是得交给MES(制造执行系统),这个我们以后具体展开说。
二、一张图看懂ERP流程
从企业生产运营管理的角度来看,ERP包含两类流程,一类是生产计划流程,简称计划流程;另一类是执行计划流程
计划流程包括生产计划的制定(MPS)、物料需求计划(MRP)等;
而执行计划流程包括采购、产品及销售企业俗称的三大核心业务流程,如下图所示。
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                  ERP流程
假如我们是一家生产制造企业,计划生产产品A,如果应用ERP系统的话,具体流程如下:
我们要先对A产品进行主生产计划(MPS)数据处理,知道:A产品要生产多少?什么时候生产?然后再进行A产品物料需求计划(MRP)的数据处理,得知:需要什么?需要多少?什么时候需要?最终通过资源调整后,交给业务部门(采购、仓储、生产计划、车间部门等)执行。
业务部门在收到执行计划后,会通过定单完成。例如采购部门会按照A产品的需求,先采购原材料,即执行采购定单;然后再将原材料生产为A产品,即执行生产定单;最后将A产品销售给客户,即执行销售定单。
最后,成本部门和财务部门也会参与进来,进行成本管控和账务核对,以确保应收/付账款金额的准确性。
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以上我们通过流程图笼统概括了ERP的流程。如果涉及到实际企业应用,ERP在公司中具体发挥什么作用呢?
三、ERP在公司具体扮演什么角色
这里,我们要按照公司实际业务情况,具体来看:
1.假如公司是做贸易,产品只是采购(或者贴牌)不用生产,那么ERP扮演的角色是:
你的公司接了一笔订单,录入ERP后,系统开始运算,库存有没有货,有货还剩多少,需不需要补货,要补货的话,补货周期是多长?要多久才能采购完毕送达客户?最后就是财务结算,付款等。
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这期间,ERP系统会辅助你:
  • 提供库存的准确信息;
  • 计算采购周期,以提供订单交期;
  • 供应商管理(历史采购价格,阶梯价格,产品合格率,订单交付率等),给采购人员提供合理的建议;
  • 要求高一点的会有员工的绩效管理,采购成本,销售成本等各项经营成本分析…
2.假定公司是制造型企业,那么ERP扮演的角色是:
接单后录入系统,运营部门要开始计算执行这笔订单需要多长时间,有没有存货,没有存货要安排生产,要计算需要生产多少?需不需要备料?备料周期多长?有多少道工艺工序?需要多少设备班组资源?在什么时候哪些原材料到货可以执行哪一道工序?最后得出订单预计在什么时候能完成生产,并发给客户。
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这期间,ERP系统会辅助你:
  • 算料:MRP物料需求计划;
  • 物料清单(BOM),你的产品是由什么组成的,分解成多少道工序,每道工序的工艺大概是什么样的,由什么设备、人员来参与;
  • 库存,存货核算,采购进出,生产收发货;
  • 财务管控,严谨一点的,需要分析制造费用,叫精细化成本核算,最后帮你算出做完一笔订单,你的综合成本是多少,都分摊在哪几个流程节点(注意,这里就可以给企业提供依据,遇到特殊情况,如疫情,至少能知道在哪些流程可以缩减成本)。
  • 最后,可能还会涉及到供应商,客户管理(客户信用额度,历史交易数据等)
总结起来,ERP可以帮你了解:接单后需要在什么时候准备多少钱买多少东西,在什么时候安排人生产多少东西后,什么时候能交付给客户,最后能挣多少钱!


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