【伙伴云】企业通讯录使用指南，不懂的看这里！

【企业通讯录】伙伴云企业通讯录使用指南，不懂的看这里！
在学会使用企业通讯录之前呢，我们需要先找到通讯录在哪里？
一、通讯录在哪里？
管理企业-通讯录




其实打开伙伴云后台就能看见，是不是超级显眼呢？
二、添加子部门
将鼠标移动到左侧组织架构名称上，则会出现图中框内的下拉按钮，选择“创建子部门”或者“清空部门”成员即可。




如果组织架构名字较长，有两种情况：
MAC电脑系统鼠标移动到名称上向左滑动，右侧下拉按钮会显示出来。

WINDOWS电脑系统可以在左下角滑动按钮将名称左侧内容全部显示出来，鼠标放上去即可显示下拉按钮。


三、邀请新成员
1、邀请单人
点击页面右侧“添加成员”按钮。


输入账号、姓名等信息。可以直接选择部门，部门来自提前添加好的子部门。



填好信息后，点击保存，等待对方接受邀请。



被邀请账号登录自己的账号，在消息管理中可以看到邀请，点击“接受邀请”即可。也可以在手机APP端的消息管理页面“接受邀请”。


对方“接受邀请”后，管理员刷新通讯录即可看到账号被添加成功。



2、批量导入
导入人员前需要先把人员都录入到一个与通讯录列内容相同的Excel模板中，模板可以通过导出通讯录来获取。
所以第一步是：导出



第二步录入成员信息到EXCEL，删除不需要导入的内容，点击导入。



在弹窗中选择上传文件，选择要导入的文件导入即可。



3、从企业下添加
企业下有许多工作区，工作区内有一些外部邀请进来的成员，但并未录入到通讯录中，您可以点击“从工作区添加”将其邀请进工作区。


四、编辑人员信息
如果您想要修改账户信息，可以点击对应的数据，在弹出的弹窗中点击编辑，进行填写、修改。


员工调配部门也是在这里操作的，您把部门修改一下即可。这里可以为员工添加多个部门。
五、设置通讯录权限
点击页面右侧设置按钮。


在如下页面中设置可查看的权限即可，可以控制企业成员查看哪些字段、修改哪些字段，方便企业成员管理 。


六、子部门主管设置
点击编辑部门。



您可以在弹窗中更改部门名称、调配上级部门以及任命部门主管，方便部门管理。


一直在学习的路上~