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伙伴云有哪些功能值得推荐?

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伙伴们,你们有没有制定计划的习惯?每天工作、学习、娱乐等都是有序进行吗?重要的日子是不是也会遗忘?对于小佳这种新媒体人,每天都要写文章、剪辑发布视频、同步内容到其他渠道等。
真的很渴望拥有一款全能神器,辅助做好这些事情。
另一方面,很多企业都需要招聘面试、管理自家的产品、不同部门之间还需要协作完成一件事情,单纯靠微信、钉钉这些工具真解决不了。

今天小佳还真找到这样一款全能神器,个人和企业都拍手称快的工具。 @伙伴云

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伙伴云现在超级火,是新一代管理者的管理者的数字潮玩,可以帮助个人和企业解决超多痛点问题,比如个人团队可以制定待办事项、自媒体人可以制定内容排期、电商从业者可以管理产品、公司团队成员还可协作处理各种问题,无需代码即可搭建平台,使用门槛低还可免费用。

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小佳给大家罗列一些我认为超级刚需的功能。

01、个人使用
每个人工作性质不同,所以需求的功能不同,伙伴云的强大之处就是它几乎可以满足任何行业朋友的不同需求,比如小佳作为一个科技博主,需要的一些功能是下面这些,并且我会附上如何搭建一个适合自己功能的系统。

  • 工作、学习、娱乐待办事项
  • 重要日提醒
  • 文章视频排期安排
  • 视频分镜······

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部分我们需求的功能,其实伙伴云已经提供好了模版,没有的我们可以通过右上角的「创建表格」来满足自己的需求

1、比如小佳经常用到的推文排期功能
下图是官方创建的模版,我们也可以点击右上角的「创建」来创建一个属于自己的推文排期系统。

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输入发布的日期以及发布状态和推送的平台和内容主题即可完成,然后你就可以在推文排期主页设置的时间框找到你设置的内容了。

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2、再比如我做视频剪辑会用到的视频分镜功能

同样官方也提供了系统模版,同样我们创建自己的短视频分镜系统。

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点击最上面短视频分镜-编辑。

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点击对应的栏目可修改内容,点击表单配置可增加其他功能栏。

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其实对于个人使用来说,正如我前面说到的,伙伴云真的可以根据不同行业实现不同的需求,你完全可以根据自己的需求去创建专属的系统。

企业使用

接下来小佳再分享几个企业的刚需功能,比如我们公司目前使用到的一些功能,当然伙伴云远不止这些功能。

  • 招聘面试计划
  • 办公产品管理
  • 产品图册分享
  • 员工信息管理
  • 研发任务管理
1、聪明的HR都是如何制定面试计划的
如果你作为一个HR或者HR助理,你是如何制作面试计划的?如果你接触了这个伙伴云-面试计划这个功能,我坚信你再也离不开了。
每个月什么时间,谁负责面试,预计结束时间,以及面试者简历和基础信息都可以系统性的查看,而且可以多人同步查看,是不是很厉害?


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2、前台小姐姐指挥管理办公用品
我们公司前台小姐姐,经常会给公司采购一些办公用品,无论是桌椅还是零食,她都用伙伴云的办公产品管理系统来统计目前公司有的产品及库存。
随时随地可以查看库存情况,新购入的产品可以直接添加,非常便捷。

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3、公司产品太多?用产品图册来分类展示
再比如一些电商公司和团队可以通过伙伴云的产品图册系统来管理和展示自己的产品,公司内部各部门相关人员都可以看到数据。

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4、看看人家的员工名册制作的多直观

我记得我刚去北京工作的时候,公司有50多个人,刚去根本就记不住,那时候HR竟然让我看一个树状图来认识公司的人,但是连个图片都没有,我还得去钉钉翻看别人的头像,最后我加入公司一周都没认识全所有人。
如果当时公司可以直接用伙伴云的员工名册来将所有公司员工信息录入多好啊,无论是姓名还是图片以及工作岗位,我都可以直观的看到了解了。


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5、公司部门之间配合效率全靠这个了

这个小佳深有体验,因为我之前是直接面对终端用户的,我经常会接受一些用户对产品的反馈,这时候我必须将问题反馈给公司开发团队去处理。
他们处理完成之后,还需要反馈给你,如果没有系统来处理这个事情,那么真的会乱,而且各部分人员会推诿责任,导致公司处理问题效率低下。
就拿这个研发任务管理系统来说,每天要开发哪些功能,功能的优先级别多高,目前制作的进程,开始及完成时间以及谁是主要负责人都很清楚。


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强悍的数据分析+海量行业模版
最后伙伴云还拥有海量行业模版和第三方工作区应用或者表格应用,个人和企业都可以用来做数据分析。

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使用也是超级简单,下载模版后,只要导入数据就可以使用了,并且还支持个性化修改数据分析图。
经常做数据分析和汇报的就知道它有多实用了,尤其对于那些不会excel VBA函数技巧的伙伴们而言简直就是福音。
添加模版更是简单,和我们浏览器安装插件一样,选择你想要的模版,然后点击安装,后期就可以使用了哈。


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写在最后
其实伙伴云功能还有很多,由于文章篇幅,以及小佳职业限制,所以我给大家分享的都是些我以及我们公司离不开的功能。
最后要说的是,伙伴云对于个人是永久免费的,企业20人以下也是免费的,扫码或者点击阅读原文即可领取小佳正在用的任务管理模版。
点击使用:伙伴云系统

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来了来了~伙伴云是一款数据协作管理的零代码搭建平台,每一个宝藏功能都值得推荐~(大声说:毕竟是通过20万➕企业用户反复验证后的成果)
「伙伴云」新一代在线协作数据管理平台,团队20人以内永久免费使用下面伙伴云官方号就为大家详细介绍下,伙伴云3个值得推荐的宝藏功能:

  • 在线表格,丰富的字段类型,任意拖拽即可搭建;
  • 权限管理,精细化管控数据,大到一个系统管理,小到一个表格字段,数据给谁看,看什么,通通可以实现;
  • 仪表盘,多样的图表类型,支持生成数据大屏,企业可进行数据管理与分析。
一、在线表格

1、创建表格

伙伴云表格支持三种创建方式:从表格模板选择添加、手动创建表格、导入本地Excel。


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伙伴云—在线表格


2、跨表计算、关联


一个系统中存在非常多涉及计算的场景,例如:回款额、待回款额、毛利润、净利润、员工薪资、绩效、合格率等等,通过伙伴云,计算字段可轻松实现,并且计算结果实时展示。


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伙伴云—在线表单


通过关联字段来把表格与表格之间、数据与数据之间建立关联关系,例如:收集数据时可以通过公司名称直接关联到另一张客户信息表上,可以直接调取数据填写。


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伙伴云—在线表格


3、位置


伙伴云可通过定位或搜索输入地理位置。在上下班打卡、外出、巡店、巡检等场景中,如何检测员工确实到了该地,可以通过位置字段判断当前位置与规定打卡位置是否相距超出规定范围,若超出则不允许打卡。


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伙伴云—在线表格


4、字段显隐控制


伙伴云的字段显隐控制功能很强大,只有满足一定条件时,才会显示指定的字段,例如:当客户状态是未成交时不显示客户成交金额,当客户状态是已成交是显示客户状态;当任务状态为未完成时不显示完成时间,当任务状态为已完成时展示完成时间等等。这些显示与隐藏的条件与内容都是可以自定义的。


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伙伴云—字段显隐


5、数据验证


伙伴云可以帮助用户以条件设置的方式,限制不合法数据的输入,规范数据,例如:手机号的验证,如果员工手机号填写的不对,系统会自动校验提醒,并且不允许录入,这样来保证数据录入的准确性。


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伙伴云—数据验证


6、自动化工作流


伙伴云的业务流程自动化可以按照设定,在数据的增、删、改之后,自动开始执行其他的操作,例如修改指定的数据,或给指定用户发送通知,解决所有重复性的工作,让工作全部高效、实时、准确、完整的完成。


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伙伴云—自动化


二、权限管理


伙伴云可以针对企业、工作区、表格、流程等等进行精细化的权限控制,支持部门、角色、数据等多种执行人选取规则,独立配置每个节点的数据操作权限。


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伙伴云—权限管理

三、仪表盘

1、多表聚合运算

伙伴云通过横向连接、追加合并、分组统计、新增字段等功能,可以将现有表格再造,将多个原始表格连接合并,最终达到企业数据分析的需求,例如:可以通过聚合表得出用户7日留存率;用户复购率;经营会计报表等需求。


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伙伴云—聚合表


2、数据大屏


伙伴云的图表组件与Excel中数据分析图表类似,拥有柱状图、扇形图、热点图、散点图、折线图等等,用户可以通过拖拉拽的方式快速制作客户类型占比图、回款趋势图、销售业绩排名图等,并且数据整点同步,实时分析展示,管理层再也无须等待文员收集报表数据。




伙伴云—数据大屏


3、筛选器


伙伴云可以通过时间、部门、执行人、类型、金额区间等等维度来分析展示数据,实现多图表之间的数据联动。


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伙伴云—仪表盘


以上就是伙伴云的部分宝藏功能推荐啦,有数据收集、统计分析、团队协作需求的
快来【伙伴云官方】免费体验吧~
「伙伴云」新一代在线协作数据管理平台,团队20人以内永久免费使用

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伙伴云官网:http://huoban.com

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