伙伴云使用技巧｜如何通过智能表单搜集数据、在线分析 ...

通常涉及到问卷调研、活动报名等，我们会第一时间想到表单工具。但市面上常见的表单工具功能非常局限，不能满足我们日常个性化所需。

• 没有分析功能，搜集来的数据只是一堆数字而已；
  
• 用户的手机号是搜集到了，但不是多一位就是少一位，信息搜集不规范；
  
• 不能设置对外分享权限，重要信息遭泄露；
  
• 需要手动将数据导出来才干打印；
  

是时候抛弃这些落后、繁琐的表单工具了。一起来看下，伙伴云是如何通过表单工具帮你高效地完成数据搜集分享、统计分析、在线打印等系列“神操作”的吧～
一、智能搜集，一键分发汇总神器

云表格是伙伴云打造的一款线上数据搜集、协作管理的表单工具，能满足企业各种表单场景下的应用。表单建好后，设置操作权限，点开分享按钮就能对外分享了；每个表单都有专属的链接和二维码，可通过微信、QQ、公众号等停止传播，爱往哪发往哪发～


用户无需注册，扫码就能直接填写信息。信息搜集以后，还可以一键汇总，生成可视化报表，方便数据决策。搜集来的数据，还可以通过系统自带的打印模板在线打印出来，几乎不要太方便。

二、在线表单在各大场景的灵敏应用

01、HR场景：智能搜集、打印，关键信息留存归档
做HR难，不只要招聘人才、制定薪酬，还要组织员工培训甚至筹备年会，每日繁忙却成果甚微。但有时候，一个简单的表单工具，就能让HR到达事半功倍的效果。

• 招人面试：HR可提早准备面试表单，将表单链接以微信的形式发送给面试人。让候选在手机端填好后，HR就会自动收到统一风格的面试简历了。
  

• 培训记录：将新员工入职培训表以在线表单的形式分别发给员工及培训人员，填写后自动生成培训档案。通过伙伴云系统自带的打印模板将培训记录批量打印出来，存档和查询。
  

02 疫情防控场景：签字确认，疫情记录在线追踪

疫情期间，企业、学校、社区、医院、商场等人群量密集的场所，都会停止外来人员排查登记、员工安康情况、每日消毒登记等疫情防控工作，确保万无一失。

• 每日消毒记录：物业可将表单通过微信发送至消毒人员，消毒人员在线填写重点点位消毒防控记录，并线上签字确认， 这样就形成了每日各点位消毒消杀记录，记录留存归档，如有闪失第一时间查找责任人。
  

• 外来人员排查：用户只需扫描表单二维码，即可停止联络地址、电话、安康情况等个人信息的填写登记，完成疫情期间的行程排查、与疫区接触情况采集等工作，形成大数据安康档案。
  

03、活动报名场景：数据验证，信息填报更真实

没有在线表单的时候，活动报名只能通过手动记录，逐一统计，但有时候客户字迹不清，会形成有效线索的流失。有了表单工具后，也存在客户信息乱填、搜集来的数据无法停止有效的统计分析等现象。伙伴云支持给表单中的关键字段，如“联络电话”添加数据验证，假如手机号码多输或者少输一位，系统会自动提醒，一定水平上提升了信息填报的真实性。


活动BD直接在伙伴云创建报名表单，然后以二维码的形式分享至社群、公众号等，让意向用户报名填写，就能搜集一份规范化的报名表格了。
04、市场调研场景：数据分析，方便团队复盘、决策


市场团队在做产品/会议满意度、客户画像、项目等调研时，最希望提升问卷回答率以及信息的反响情况。

以发布会满意度调研为例，在伙伴云创建满意度表单，分享前先设置操作限制，允许用户“仅可查看自己提交的数据”，将创建好的表单分享至朋友圈或者用户群，邀请用户填写反响。


调研完毕后，一键汇总表单数据，生成可视化的报表，与团队成员停止复盘分析。假如是产品满意度调研，还可以将报表抄送至产品研发部，针对用户的意见反响停止产品的优化迭代。


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