伙伴云哪些功能值得推荐？

伙伴云哪些功能值得推荐？

7年老粉，前来回答，谢邀。
我是在2015年就接触到了伙伴云，当时我记得它还叫伙伴云表格，主要用它进行表单收集。这在当时，已经算的上是国内市场上比较先进的多人办公协同软件啦～如今，伙伴云不断迭代升级（听说前段时间升级到了v5）功能也变得越来越多，使用场景也越来越丰富了。
要说起伙伴云的功能，那可多了去了。但我认为它的第一大核心功能，那还得是表格（懂技术的同学可以把它理解为在线数据库，业务的同学就把它当做是超级Excel表）。以下就说说我就列举下伙伴云比较优秀的功能点。
1、表单管理

伙伴云的表格制作很简单，通过拖拉拽几分钟内就能创建出自己要记录的表格，比如说：我们要做CRM系统，客户管理肯定要有记录客户信息的客户表，这与你在Excel中创建一个客户表完全一样。我们要有客户名称、客户联系方式、客户性别、添加客户时间、客户经理、客户等级等表头对吧？在伙伴云里直接拖拉拽设置就可以了。
那它有什么高级之处呢？
1） 显隐功能

表格搭建好了之后很多情况是需要一些特殊的显隐设置的，例如：当客户状态是未成交时不显示客户成交金额，当客户状态是已成交是显示客户状态；当任务状态为未完成时不显示完成时间，当任务状态为已完成时展示完成时间等等。这些显示与隐藏的条件与内容都是可以自定义的；


2） 默认值设置

执行层在填写数据的时候，往往需要填写一些重复的数据，或者显而易见的数据，例如：当前时间、最终成交金额（折扣*合同金额）、预计合同到期时间（当前时间+签约时间）等等，有的需要执行层在录入的时候简单的计算、有的可能之前已经填写过了，但是还需要再填一遍，面对这些情况，系统支持设置默认值，自动的填入计算后的数据；

3） 关联字段

如果只是简单的在线表单记录数据，那么伙伴云与石墨文档、飞书文档、WPS等在线协同软件没区别，所以当然不止于此。
在过往我们通过Excel来记录业务数据的时候，经常出现对不上数据，或者重复数据需要重复录入的情况。
比如，客户信息我们用一张客户表来记录，合同信息我们用一张合同表来记录，但是两个表是完全独立的，做的好的公司会在合同表中再把客户信息填一遍，以此来即可归属关系，而做的不好的公司往往做到最后会出现一锅粥的情况，完全对不清楚谁是谁的。
伙伴云可以通过关联字段来把表格与表格之间、数据与数据之间建立关联关系，例如：按照业务的发展，先记录客户信息，客户产生合同后记录合同信息，然后记录项目信息，然后记录售后信息。


4）计算字段

在一个系统中存在非常多涉及计算的场景，例如：回款额、待回款额、毛利润、净利润、员工薪资、绩效、合格率等等。伙伴云都可以通过计算字段轻松地实现，并且计算结果实时展示。


5）位置字段

在上下班打卡、外出、巡店、巡检等场景中，如何检测员工确实到了该地，可以通过位置字段判断当前位置与规定打卡位置是否相距超出规定范围，若超出则不允许打卡；


6）图片字段

在巡店、巡检、工单等场景中，除了规定员工的位置，更需要员工完成任务后照相上传照片，那么伙伴云可以支持在图片中加上水印，例如：拍照时间、拍照人、经纬度、天气等等，图片上展示的水印信息均可自行设置；


2、权限管理

在每一个工作区内，还可以创建多个用户组，将拥有不同权限的人放在一起，比如只能管理自己的数据非常适合工资表，这样你就只能看到自己的奖金而看不到隔壁老王的奖金了，让他们猜去吧。
而查看、添加、修改就要交给管理员了，禁止查看此表格的...你表把人家拉进来嘛。
自定义权限就更细致了，可以设置该用户组只能查看、添加、修改表格中某一列。


3、自动化工作流

表格与权限让伙伴云变成一个超级在线Excel表（或称之为在线数据库）。但是单凭表格与权限伙伴云还不能称之为系统。加上工作流伙伴云才拥有称之为系统的资格。
企业经营过程中有无数的重复性动作，例如：数据变更后的通知（定时提醒员工跟进客户；客户生日提醒；工单状态通知等等）、数据的自动赋值（创建合同数据后，自动带出对应的客户数据；创建订单数据后，自动把订单状态赋值为未发货等）、数据的自动创建（每月10号自动生成员工薪资单、每天自动生成员工的考勤数据等）、数据的自动修改（创建合同后，自动将客户状态变为已成交等）等等。
而伙伴云的工作流让企业经营完成了数据自动化。工作流就像机器人一样，按照我们定义好的触发方式进行触发，按照我们定义好的执行方式执行对应的操作。至此所有重复性的、有规律的动作系统全部高效、实时、准确、完整的完成。


4、数据验证

过去企业通过Excel，在线文档传递信息时，经常出现员工乱填、填错的情况，导致后续收集上来的数据无法进行有效的统计分析。
伙伴云数据验证功能可以完美解决这一问题。例如：最简单的对于手机号的验证，如果员工手机号填写的不对系统可以进行提醒，并且不允许录入，这样来保证数据录入的准确性。


5、动态管理

由于多用户同时操作，动态管理必不可少，这样就能看到每个人对哪些些数据都进行了哪些修改，就可以溯源咎责了。


6、移动端

手机客户端可以进行数据管理、增加、删除、更改和查询数据。
对于生活在云端的团队来说，除了传统网盘，又有一个新的方法能够处理 Excel 表格了，相比于网盘更加方便、快捷。
暂时就先罗列这么多吧，内容有点长，还请诸位理解。（作为7年的老粉，是真的想把好工具安利给大家呀～）
以上截图均来自来源：伙伴云