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有人用过钉钉吗?与有道云笔记、伙伴云比较,三者各自优势 ...

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钉钉用过哦,疫情期间钉钉真的是大火呀,用的最多的就是线上会议和写报告吧,要么就是考勤管理。感觉钉钉就是另一个微信吧,但比微信么更加企业化一点。
有道云笔记主要是文档管理,高效记录,文字/图片/语音/手写/OCR/Markdown等多种形式,随时随地记录你的精彩。全面兼容office、PDF等办公常用文档,无需下载即可查看编辑。支持微信、微博、链接收藏和网页剪报等多种形式,优秀内容一键保存永不丢失,搭建属于你的知识体系。
伙伴云是从数据协作开始,搭建数字化经营的平台,它集合了钉钉和有道云的特色,通过打造全流程、实时可视化的经营核算体系,为企业构建起上下同心的经营伙伴关系,实现员工持续成长、组织持续变革、业绩持续提高。

有人用过钉钉吗?与有道云笔记、伙伴云比较,三者各自优势 ...-1.jpg
他里面有很多的功能,每一项功能都很方便。上手非常快,只要用过一次,就基本都会啦。

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钉钉一般都是用于考勤打卡和员工培训什么的,有道云笔记的话我觉得是用来学习最好,可以搭建自己的知识体系,也可以团队协作用,挺好。
用伙伴云可以做数据的记录、分析、汇总、处理,可以让企业零代码搭建自己的应用,让表单收集、办公审批、客户跟进、项目管理、绩效考核什么的这些场景流程变得简单高效,还有打通企微,也是挺方便的。

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不知道为什么会把这三款软件放在一块比较,这三款软件虽然在大面上都属于办公协同类工具,但却有着本质上的不同。
1、钉钉

钉钉的定位是一款企业内部协作的移动通讯工具,主打移动办公,比如它可以实现基础的OA功能,像考勤管理、请假审批等,但如果涉及更深的业务管理开发和整合,钉钉暂时没办法实现。
钉钉的优势:


  • 考勤功能 :可用关联产品实现指纹打卡、定位打卡、刷脸打卡,并且人脑能想到的各种考勤规则各种请假制度都能实现规则设置,考勤报表自动统计,一键导出;
  • 智能审批:各种审批在线进行,功能强大,满足各种行业各种应用场景的需求;
  • 消息一键直达:DING消息一键促达,可应用内DING、短信DING、电话DING,确保消息必达,群聊中的重要消息还可以DING住备忘,无需在复制张贴到记事本,各种消息还可分组管理,非常方便;
  • 群直播功能:员工在线培训非常便捷,还可回放,电话会议、视频会议十分便捷;
  • 工作和生活相分开:群主和群管理员都可将不适当消息撤回;群主可设置禁言时段、指定对某些人禁言或全员禁言,从此告别休息时间被打扰。
2、有道云笔记

有道云笔记是网易旗下的有道团队于 2011 年推出的一款多平台同步的笔记类应用。特色功能有:Windows 端支持按 Ctrl+D 创建待办,设置每日待办事项。可以方便采编记录日常工作; markdown 图床功能,可以将自己电脑端的图片,转换为 Markdown 支持的链接。然后添加到 markdown 文件中; ORC 扫描能够将 PDF 文档转换为Word文档;能够拍照、支持语音速记,可以按时间将语音的内容转换成文字,这一点便于采编快速记录文稿。支持导出 Word 、 PDF 文档,但是导出次数有限。
有道云笔记的优势:


  • 全面兼容:文字/图片/语音/手写/OCR/Markdown等多种形式,随时随地记录你的精彩。全面兼容office、PDF等办公常用文档,无需下载即可查看编辑。
  • 免费会员特权:有道笔记免费会员的使用空间会一次性给 3G ,后续签到可以继续领取空间容量;
  • 历史追溯:免费版默认有 5 个笔记历史记录,可以体验到历史追溯的功能;
  • 可用长图模式分享笔记;
  • 有格式刷功能、支持多种高亮颜色。
  • 搭建知识体系:支持微信、微博、链接收藏和网页剪报等多种形式,优秀内容一键保存永不丢失,搭建属于你的知识体系。
  • OCR扫描:满足文档、手写、名片等多场景需求,特别支持PDF转Word功能,无需繁琐操作,一键轻松搞定。
  • 多端同步:PC/iPhone/Android/web/iPad/Mac/Wap……随时备份,云端同步,重要资料还可加密保存。 无惧断网/断电困扰,任何情况下都能轻松查阅。
  • 团队协同:文档一键分享微信、QQ、微博、邮件等平台。团队协作修改,实时处理更高效。
3、伙伴云

伙伴云是国内较早的零代码数据协作平台,定位为新一代管理者的数字化潮玩,应用软件里的"乐高"。不用懂代码,只要像搭积木一样,就能快速搭建出各种场景的应用,所以它本质上是一款企业应用搭建工具。
伙伴云的优势:


  • 场景覆盖面广:伙伴云可覆盖企业绝大多数的应用需求,包括表单收集、办公审批、客户跟进、销售管理、项目管理、工单任务、生产进度、巡检、物流、库管、售后管理、多层级的绩效核算、行政、人力、财务、法务等多个场景;
  • 功能强大:伙伴云最开始主要用于实现在线数据的收集、共享与协作,而目前伙伴云能做的远远不止这些,平台以数据管理为中心,还提供了数据审批、流程、数据处理、报表、页面等等功能,让数据为企业带来更多价值。
  • 打通企业微信:无需安装独立App,就能在企微使用伙伴云所有的功能;企业微信可自动接收伙伴云的流程与数据变动通知;沟通客户时,还可以在企业微信侧边栏查看客户资料与历史订单信息;
  • 数据大屏:伙伴云提供了零代码市场上最强大的数据分析,无需额外的Bl软件,经营数据实时ETL、计算、同步出仪表盘数据、手机端及数据大屏;
  • API接口丰富:伙伴云拥有100多个API接口,轻松对接内部ERP、CRM系统或外部资源,使业务整合行云流水般畅通;
  • 移动端APP:伙伴云拥有自己的移动端APP,不用完全依赖于微信、钉钉等平台,使用伙伴云APP就能在移动端进行数据的添加、查找与修改。
  • 上百种模板:伙伴云经过长时间的沉淀,与用户、伙伴共同积累了上百个表格模板,电商、互联网、教育、房产、物流等行业都有覆盖,不仅减少客户从零开始配置的工作量,也给用户配置提供一些参考。不知道题主为什么会把这三款软件放在一块比较,因为这三款软件虽然在大面上都属于办公协同类工具,但却有着本质上的不同。


总之,三者各有优势,具体应用的话,还得看您企业自身的需求。

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俗话说,差生文具多,瘾大技术差,本人平时就喜欢在不同的效率工具之间反复横跳,反复比较,作为这三个软件都使用过的人,我可太适合回答这个问题了。毕竟想要下班下得早,工具就得选的好!


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与其说是比较优劣势,不如想想你们团队或者日常工作的场景究竟需要一个怎么样的办公软件?

所以大致总结几个场景如下,各位看官可以根据自身情况去选择:



  • 如果你是一个自上而下,相对传统的组织,需要强管控(比如打卡)等OA功能,那么钉钉适合你
  • 如果你还是一个学生,或者是需要语音速记等内容体系的搭建,且对功能要求不高,只是日常随手记录,那么你可以试一下有道云笔记
  • 如果你是一个初创团队,对在线表格、数据协作、流程、企业管理有一定需求,且公司里的成员都很喜欢琢磨如何提高工作效率,那么你适合伙伴云

浅试一下伙伴云,开始我是不了解的,毕竟这年头免费能覆盖我所有需求的软件已经很少了,要么走套路,最后过了试用期还是要交钱的,要么就是阉割了部分重要功能,只有成为付费用户才能解锁,要问我为什么这么了解,别问,都是血和泪的教训hhhh(学费没少交,但最后用得顺手的工具没几个

伙伴云为我解决了什么问题


真正在线协同办公了

看看这个表格,这个朴实无华的气质,是不是熟悉的感觉!没用伙伴云之前我们团队基本都靠excel储存信息。随着业务扩大,录入的信息越来越多,我们首要解决的有几个问题

  • 每个客户的进展不一样,一开始还好,后来客户信息越多越乱,不好做统计和督促销售跟进
  • 几个销售把信息录入同一张表的时候容易出现失误,一不小心修改了别人的数据也是时有发生的


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这表这个气质,不说别的,周末看到这些堆在一起的信息都不能愉快地加班了


所以,一开始我只是想用伙伴云做一个客户管理的系统,看了教程,自己很快就搭建了一个,欸我觉得很好玩,在伙伴云上搭建系统是可以设置每个人的工作权限的,比如我规定销售只可以查看自己或者自己组的信息,这样就不会存在登记信息的时候不小心把别人的数据给改了,而且也不会存在销售抢单的情况了。


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这里可以根据每个人在团队中的角色设置权限


还有一点我必须要提!每次给销售设计KPI到开月会的时候我才发现,嗯?销售怎么完成的目标?我不知道,完成目标的过程中,具体哪部分可以优化我也不清楚。只知道他们完成了大概多少,这对于一个刚开始创业的团队来说太致命了,我如果无法清晰知道每个环节的能效,那就无法进一步优化或者做决策,用了伙伴云之后,跟进日志同步留档每一个节点所用时间清晰明朗,我可以对症下药,跟进节点自动提醒相关人员,也不会存在漏单的情况了,大大的提高了我们的效率和人效。


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销售的线索跟进记录

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自动生成的跟进分析

信息查重避免重复工作

伙伴云数据验证也是要按头安利的!之前经常出现销售和客户聊了半天,发现对方早就是我们的老客户,就蛮浪费时间的。
可能人家客户在很多广告下方都留了自己的联系方式,问题就出现在录入客户信息时,excel没有自动提醒这条信息已经重复,指望销售自己去一条条筛查客户信息是不太可能的,所以也头疼了很久,我愿称之为无效工作。
自从设置了线索查重,如果客户信息有重复会有自动提醒我们重新核查一下,这样就保证每次登录进线索池里的线索都是全新的客户信息,可以更快地安排销售跟进


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自动客情分析

伙伴云的仪表盘也很省心,只要设置好了呈现模式,就可以把之前录入系统的表格信息进行一个可视化的自动分析,还可以筛选数据进行查看,约等于自动生成周报月报啊,我们每次开会对于客户的情况都一目了然


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还有这个,绩效提成可以自动核算,实时更新。这样销售就可以直接在仪表盘可以看到实时的绩效和提成,不用我督促,他们都自己给自己打鸡血。


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当然我看他们那个官网里说,除了客户信息管理系统之外还有很多可以搭建的系统类型,比如进销存啊、项目管理啊、扫码登记系统啊、抽奖系统啊,蛮多场景的蛮多可能性的,这也是为什么我一开始就说,如果您的团队也喜欢勤思考“爱折腾”,那这个系统绝对能被玩出花来,期待更多同行去官网注册,有啥心得可以一起分享啊!

费劲巴拉安利了这么久,就是希望大家看了我的分享贴,可以少走弯路,直接去伙伴云体验一下就知道了,对创业小团队非常友好,20人以内的团队都是永久免费,点进链接直接注册就行

伙伴云-云表格_在线协作表格_表单制作工具_低零代码协作平台

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一,先从钉钉与有道云笔记的产品定位上作分析
  1,钉钉是微信,是平台,有聊天为基本功能
  2,有道云笔记,以笔记为核心,同样可以加入聊天和协作等功能,但用户对产品的逻辑思维结构是不一样的
  3,其它插件产品,如tower等,是工具,可以勾搭到以上两个平台上
二,从切入口进行分析
  1,钉钉以聊天为核心,打造微信版的工作平台
      其实这个定位是有问题:用户需要打开"两个微信",一个是朋友的微信,一个是工作的“微信”
      如果未来有选择,用户更倾向在同一个平台上搞定所有事。
  2,有道云笔记是从“笔记”这个角度切入到协作模式的。这个角度比较新颖,也有实际需求度。
     比如,我用户仅仅是需要一个工具,记录手头的一些想法和备忘资料。然后,在后面的团队交流中,可以直接把这些初步的想法共享出来,作为一个方案的原始框架。
     其实,当前的有道云笔记,已经添加了很多团队协作/效率管控的小插件了,比如“待办事项”提醒等等,当然,这个与钉钉纯走平台路线的打发还有很大差异,至少前者还没有开放给第三方开发商进入。

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