如何评价腾讯文档新出的智能表？

如何评价腾讯文档新出的智能表？

垃圾，复制都不行

国内智能文档工具评测：腾讯文档、飞书文档、钉钉文档、FlowUs 文档

什么是智能文档？块编辑器+多维表格

目前，腾讯、飞书、钉钉均推出了智能文档。
在传统 Office 的基础上，增加了块编辑器的部分特性，并提供了独立的多维表格。
智能文档中，块编辑器和多维表格分离的。其中的多维表格和数据库开创者 Airtable 一样，无法像 Notion 的多维表格一样，每一行本质上是一个添加了多个属性的文档。

Airtable 是一个强大的数据组织、管理和协作平台。它允许用户灵活、有序地存储、操纵和可视化数据，并可以共享。Airtable 提供多种功能和工具，包括可定制模板、项目管理和与第三方应用程序的集成。Airtable 的直观、用户友好的界面使用户可以快速、安全地创建、编辑和共享数据。

具体而言，国内的智能表格具有以下特点：

• 支持 / 唤醒内容块插入；
  
• 支持内容块的重新组合：拖拽移动位置，支持横向排版/内容分栏布局；
  
• 内容组织：支持页面悬浮目录「左侧呈现」，支持文档的多级嵌套；
  
• 支持嵌入自家的云 Office 或者其他产品。
  

国内智能文档工具评测：腾讯文档、飞书文档、钉钉文档

下面只介绍腾讯文档

腾讯智能文档

封面



腾讯智能文档介绍

• 显示设置：支持页面宽度、字体、字号、中文文间隔调整、布局等设置。
  
• 支持页面引用；
  
• 支持嵌入腾讯文档、腾讯智能表格；
  
• 支持思维导图和流程图。其中，思维导图无法直接操作，需要使用正上方的工具栏。操作还有些麻烦。
  
• 支持演示模式；
  
• 智能表格支持表格视图、看板视图、甘特视图、画册视图等四种视图。目前支持筛选、分组、排序、新增列/行高设置、数据统计、冻结列表等表格设置。
  
• 使用：编辑体验尚可。免费版本存在多种限制。其中，免费版本无法使用正文搜索功能。对于轻量级用户而言，这点不是太能忍受。
  

版本



智能表格之外：块编辑器和多维表格合一的产品

块编辑器和多维表格，是新一代在线协作产品的共同路径。
当块编辑器+多维表格合一

区别在于，智能表格中智能文档和智能多维表格是两个独立的产品。其中，智能表格支持块编辑器的多种特性，而智能多维表格则是对标数据库鼻祖 Airtable.
与此同时，还存在另外一种路径，便是 Notion 类产品：块编辑器和多维表格合一。具体而言，在 Notion 类产品中，多维表格和文档是耦合的。换而言之，Notion 类产品中的多维表格其实是添加了共同属性的多个文档的合集。每一行，点击标题，便可以打开为一个独立的文档。


块编辑器+多维表格合一的优点

多维表格提供了提供了多种视图切换、筛选、排序、分组等多种功能，方便高效管理图片、文本、视频、书签网址等多种类型的内容。
因此，块编辑器+多维表格合一的优点便是，多维表格成为高效管理和组织内容的工具。
在传统的 Office 时代，基于树状文件夹结构管理管理文档，经常会出现分类错误/麻烦，无法快速查看文档内容，无法快速展示文档等困境。
如今，利用多维表格的特性，可以完美解决传统文档管理的问题，建立一个高度灵活、强大的文档管理方式。
如果你喜欢多维表格的强大特性，又想要使用多维表格管理组织你的文档内容，那么，推荐使用 Notion、FlowUs 等产品。
下面以 FlowUs 为例进行展示。
这是基于 FlowUs 多维表格管理的效率方法文章专栏，包括了效率反思、人生管理、学习方法、阅读方法、笔记方法、写作方法等内容。




我点击第一列的第一行的标题，便可以在右侧打开文档内容。当然了，这是预设在右侧打开新文档，也可以在设置中选择全文打开新文档。


如此，使用多维表格，我便可以高效管理我的上百篇文档。无论是查看、筛选、分组、排序等都很方便。
FlowUs 息流

强大的内容块编辑能力

与腾讯、飞书、钉钉文档相比，FlowUs 的块编辑器，除了支持内容块的拖拽和重组，还支持内容块之间的相互转换。

• 多个基础内容块之间的转换：支持在多种格式之间进行轻松转换，而不需要重新手动修改格式；
  
• 普通表格和多维表格之间转换：方便用户在普通的 Excel 表格和数据库表格之间进行切换。
  
• 支持大纲列表与思维导图之间的转换：实现工作流的思写合一，而不是像在腾讯智能文档等产品中，需要在思维导图和文档之间进行反复横跳。种不断切换工具的工作流，既降低了效率，也分散了注意力，甚至让本来突然出现的灵感一闪而过。
  

此外，FlowUs 的编辑器还支持模版按钮、同步块等功能。

• 模版按钮：模版库/模版市场是直接为整个页面加载预设的模版，而模版按钮则为某个区域插入预设的模版内容。直接插入预设的模版按钮，便可以生成预设的编辑内容，有助于减少重复性输入，规范输入格式。
  
• 同步块：一处编辑，各处同步更新。同步块可以复制到其他页面，相当于建立了一个影分身。
  

协作权限丰富

页面分享，除了支持编辑、查看、复制、下载等多种权限的设置，页面访问链接还支持随机密码功能。这有助于针对读者和粉丝建立私域知识库。
至于协作人员，FlowUs 针对协作空间范围的区别，提供了空间成员和外部协作者。
内置了多种工作流

从内容收集、内容构思、内容阅读、内容组织、内容分享，FlowUs 基于知识管理和信息管理的内在逻辑，提供了多种方便建立工作流的特性。
内容收集：微信剪藏、剪切板剪藏和系统共享

FlowUs 支持网页剪藏、微信剪藏、剪切板剪藏和系统共享。
网页剪藏通过 Web Clipper 和简悦等网页剪藏工具对 FlowUs 的集成加以实现。

第三方工具 Web Clipper 剪藏插件使用教程
而FlowUs 微信剪藏的特点是实现了内容自动整理：剪藏内容自动保存至多维表格，并自动添加标题、作者、标签、链接、创建时间等属性。通过多维表格多的多种视图（表格/目录/看板/画廊/日历/时间轴）、筛选、排序、分组、函数/关联/汇总等功能，用户可以十分方便地对剪藏内容进行高效管理。比如，高效查看浏览剪藏内容，鸟瞰阅读任务和阅读进度。

高效输入，从微信剪藏开始：支持「微信剪藏稍后阅读」和「内容自动整理」的解决方案






内容构思：思维导图功能

在智能文档中，思维导图是一个独立的产品。而在 FlowUs 中，任意大纲列表形式的内容，都可以一键转化为微导图。


基于 FlowUs 内容块的多种特性，相对于常见的思维导图软件，FlowUs 思维导图具有以下优势：


下面是 FlowUs 思维导图使用示范：

从思考辅助到内容组织：基于思维导图软件的另类使用，辅助建立知识管理工作流








内容阅读：网页批注、PDF 标注

FlowUs 针对常见的网页阅读和 PDF 阅读，分别提供了网页批注和 PDF 标注功能。
网页批注功能，通过知识管理和信息管理工具简悦的对接加以实现。简悦 FlowUs 剪藏不仅支持剪藏页面内容，也支持剪藏题图和 favicon 图标。此外，简悦支持网页标注和评论，阅读结束后可以一键导出至 FlowUs.
简悦使用教程：FlowUs 配置说明具体剪藏及批注效果如下：


PDF 批注功能，是 FlowUs 内置功能。具体而言，FlowUs PDF 批注的特色是，标注内容支持复制为行内引用和访问链接，方便阅读批注内容和 PDF 原文之间实现双向精准跳转。




内容组织：双向链接、文件夹页面、多维表格

双向链接：可以在关联内容之间进行双向跳转。目前国内智能文档均没有此功能。




文件夹页面：FlowUs 的特色功能，相当于在 FlowUs 编辑器内置了网盘功能。




多维表格：除了常见的分组、筛选、排序等功能，FlowUs 的多维表格还提供了关联、汇总、公式等高级属性，以及引用多维表格功能。通过这些功能，我可以将多个多维表格进行内容联动和数据同步。


FlowUs 知识库·数字花园

知识库的使用示范，如下。更多示范，参考原文介绍：
<a href="http://zhuanlan.zhihu.com/p/597375378" data-draft-node="block" data-draft-type="link-card" data-image="http://pic1.zhimg.com/v2-92f01cc2fcd38a4a2a688f192d9442b8_180x120.jpg" data-image-width="720" data-image-height="474" class="internal">如何在笔记软件中搭建公开知识库或者建立数字花园？











参考文献

FlowUs  息流笔记——新一代知识管理与协作平台优质效率软件系列·专文合辑生产力方法系列·专文合辑转载声明

作者：效率生活研究中心
链接：国内智能文档工具评测：腾讯文档、飞书文档、钉钉文档 - 效率生活研究中心的文章 - 知乎
来源：知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处

上周五，腾讯文档的在线表格中新增了一款新的产品，叫做「智能表」。

以下是腾讯文档对其的官方介绍：

腾讯文档智能表是一款新型的数据库电子表，它具有丰富的列类型、多维的视图展示和全局的公告栏。和在线表格相比，智能表最大的特点是对数据格式的严格限制，规定每列只能是一种固定的列类型。

可以看到腾讯文档的智能表有着几个比较显著的特征：数据库、丰富列类型、多维视图等。这些其实也是多维表格的特点。

多维表格是基于传统表格升级的全新版本，它具备了表格简易灵活的特性，融合了可视化视图、在线协作、低代码信息技术等功能，可以满足团队与个人个性化管理的不同需求，搭建专属的应用场景。

市面上存在着许多「多维表格」产品，比如飞书多维表格、vika维格表、金山轻维表、Airtable、seatable等。多维表格的共性十分明显，但作为一个新型的产品形态，迭代和发展速度自然也是飞快的，于是呈现出了差异化。

而腾讯文档的智能表才刚刚推出，目前的入口还在「在线表格」中一个不太明显的角落，显然还处于试水阶段，功能上也基本是多维表格的常见基础功能。

如果你想要全面认识和体验使用「多维表格」，向你推荐vika维格表。作为国内多维表格的先行者，vika维格表一直被拿来与其它同类产品进行对比。但若是说功能丰富度和生态多样性，vika维格表一向是同领域的佼佼者。



一、多维表格之为多维表格

vika维格表是比表格更强大的数据生产力工具和协作平台，它既能 DIY 业务系统，也支持实时协作；既是可视化的数据库，也是轻量级数据展示平台。

对比传统的办公软件，多维表格显得更加灵活多变、更适应新时代协同办公的节奏。

直观地看，vika维格表所拥有的功能模块与大部分多维表格相似，但更丰富：

• 多样的维格列类型，比如文本、单选、多选、数字、勾选、日期、附件等；
  
• 丰富的视图展现形式，比如表格、甘特图、看板、表单、相册、日历、架构视图等；
  
• 可供数据可视化应用的仪表盘和vika小程序功能；
  
• 顺畅的团队在线协作功能；
  
• ……
  

vika维格表拥有更丰富的维格列类型（20多种）、可变视图数量（7个）、实时协作支持人数（千人级）。




同时，在vika维格表中，你可以利用独特的「神奇关联」功能，真正实现数据多维联动：

• 在任意的维格表之间实现无限的跨表关联；
  
• 有一处数据变动，与之关联的表格数据都会实时同步。
  

传统办公软件或者一般的在线文档，并没有办法简单实现跨文件数据关联。




灵动关联数据，架构条理清晰，因此vika维格表也能承载更多数据、功能、系统的连接和整合，可以打造出完备的业务中台，助力企业数字化转型及管理。

知乎营销平台
二、更开放，支持 API 、图表、小程序的智能多维表格

对于vika维格表来说，我们更强调自己是「支持 API 的智能多维表格」，与之相符的是产品超强的连接性和开放性：

• 支持集成市场上主流的工作 IM 工具，比如飞书、企业微信、钉钉、其它 OA 系统；
  
• 利用 API 接口，可以实现第三方应用及系统的连接，比如钉钉搭、永中Office，甚至你已经购买的 CRM 系统、ERP 系统等；
  
• 接入的生态合作伙伴多达几十家，包括腾讯HiFlow场景连接器、集简云、神策数据、Power、问卷星、JINA.ai、Yahaha等；
  
• 拥有开发者中心，提供丰富的 API 接口让开发者创造更高效的工作流；
  
• 支持自建vika小程序，让开发者充分运用 SDK 能力，开发更多符合业务场景和个人需求的小程序；
  
• 后续包括机器人和自动化脚本，让维格表的开放孕育更多高效工作可能。
  

三、vika维格表为你的业务业绩助力

（1）对中小企业及创业团队友好

对于中小企业及创业团队来说，办公软件的挑选需要慎之又慎，因为采购成本大，试错成本也高。软件买来体验没多久，才觉得不合适，往往只能咬咬牙继续，要不就心痛地闲置，都得不偿失。

vika维格表除了第三方集成外的功能，免费的青铜级用户就可以使用无阉割全开放的所有功能。哪怕是各种功能的用量上，都可满足中小团队的日常使用，多体验再抉择：

• 单张表格最多支持 5000 行
  
• API请求用量不超过10000次/月
  
• 单空间站视图各5张
  
• 单文件附件上传不超过1G
  
• ……
  

使用功能完备的免费版维格表
（2）场景解决方案，优质且多

自建系统需要一个过程，因此如果有现成的方案和模板对于第一次使用软件工具的团队来说更加好上手且友善。

vika维格表官网上便提供了 10 个场景解决方案，包括 PMO项目群管理、OKR目标管理、智慧电商运营、CRM客户管理、HR人力资源管理等。




与其同时，vika维格表的模板中心拥有超过 200 个免费模板，且每月更新，囊括各类业务场景以及个人需求，让你零门槛无压力解决场景难题。




免费领取你需要的工作模板
（3）特色功能，满足多样工作需求

vika维格表拥有自己的特色功能，可以满足你的多样工作需求或者提供更多效率上的便利。

视图镜像可以将不同维格表中的任一视图收藏到同一个文件夹中，将个人关注的关键信息收纳一体，可充当个人专属的工作台，对于使用者的个人任务管理更友好。




vika维格表仍在持续开发新的视图展现形式，为用户带来更多元的场景功能，比如最新推出的「架构视图」，你可以关注我们的产品路线图，发现惊喜：

维格表 - 产品路线图
vika维格表拥有多达 82 种函数公式，能够为复杂的数据处理提供强大支持。

其实不仅是模板数量和函数公式，维格表的字段、个性化设置大多是同类产品的2-3倍丰富度，比如「评分」及「百分比」，实用性十足。
（4）贴近客户，提升体验

vika维格表细心地为用户在整个使用过程中提供额外的体验服务，我们有：

• 维格课堂：提供专业的教育课程，让你玩转维格表，提升工作效率，推动企业数字化转型；
  
• 维格社区：维格表用户的聚集地，在这里交流使用维格表的使用体验，答疑解惑；
  
• 社群交流：即时沟通产品体验、问题困难等，让你的反映有及时的反馈；
  
• 专业的客户成功服务7*24小时在线，为企业用户提供专业的培训服务与数字化建议；
  
• ……
  

（5）专有云支持，保障企业数据安全

为了保障公司的数据安全或更多个性化服务，许多企业有私有化部署的需求。vika维格表支持根据企业进行灵活部署。


如果你已经习惯了各种传统办公软件，那多维表格的出现一定会给你带来更多惊喜。

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