如何使用伙伴云表格进步工作效率？

如何使用伙伴云表格进步工作效率？

偶然间翻到了题主提问的问题，看到了那个久违的名字——伙伴云表格，再一看提问时间：2016年。
作为伙伴云官方号的运营人员，一行老泪差点儿掉了下来，第一反应就是：伙伴云知乎号开通的可真是太晚了，时隔6年都没有作出回应，多少有点辜负老粉丝的厚爱了！
虽然现在的回答，显然已经帮不到题主了，但本着“能让更多伙伴er受益”的原则，还是想认认真真的回答这个问题。
首先声明一点：现在的伙伴云已经脱胎换骨大变样了，已正式更名为“伙伴云”，且系统已经升级到了最新的V5版本。




伙伴云—在线表格


下面，来看下伙伴云是如何帮你提高工作效率的：
一、打通企业微信，无需下载APP也可使用

伙伴云与企业微信完美结合，无需安装独立APP，在企业微信内使用完整的伙伴云功能。可自动同步企业通讯录，全员零门槛开始使用。




伙伴云—消息通知

1、一个终端接收所有消息通知

通过企业微信可自动接收伙伴云的流程与数据变动通知，还可自定义个性化通知消息，保证重要事项不遗漏～
2、无缝支持企业微信侧边栏

一边沟通客户，一边可在企业微信侧边栏查看客户资料与历史订单信息。利用大数据引擎自动完善客户标签与画像，让企业员工更懂客户。
3、即时监控，杜绝飞单

在企业微信的沟通记录，无论单聊、群聊，文件、图片、视频还是语音、链接、名片、小程序，甚至是被撤回的消息，都能在云端系统自动备份，永久保存，随时查找。
二、办公自动化，不用人工干预，数据也能自动流转

企业经营过程中有无数的重复性动作，例如：数据变更后的通知（定时提醒员工跟进客户；客户生日提醒；工单状态通知等等）、数据的自动赋值（创建合同数据后，自动带出对应的客户数据等）、数据的自动创建（每月10号自动生成员工薪资单、每天自动生成员工的考勤数据等）、数据的自动修改（创建合同后，自动将客户状态变为已成交等）等等。
1、减少你的重复性工作，用自动化工作流

而伙伴云的工作流让企业经营完成了数据自动化，它可以按照我们定义好的触发方式进行触发，按照我们定义好的执行方式执行对应的操作，所有重复性的、有规律的动作系统全部高效、实时、准确、完整的完成。




伙伴云—自动化


2、通过数据验证，避免录入无效、重复的数据

在过去企业通过Excel，在线文档传递信息时，经常出现员工乱填、填错的情况，导致后续收集上来的数据无法进行有效的统计分析。
伙伴云通过数据验证的方式可以完美解决这一问题。例如：最简单的对于手机号的验证，如果员工手机号填写的不对系统可以进行提醒，并且不允许录入，这样来保证数据录入的准确性。




伙伴云—数据验证

三、利用聚合表，轻松实现多表数据汇总、统计、计算

企业运营过程中，对于数据分析简单的表格原始数据往往无法满足深入的报表需求，而伙伴云聚合表功能通过横连接、追加合并、分组统计、新增字段等功能，可以将现有表格再造，将多个原始表格结合，最终达到企业数据分析的需求。
聚合后的指标数据同步回原始表中，可当作普通表再次被使用。比如，它可以被关联、触发工作流、通过表达式的函数调用其中的数据、将聚合结果呈现给普通用户。
聚合后的指标数据也可以直接添加到仪表盘中，进行丰富的数据分析。例如：我们可以通过聚合表得出用户7日留存率、用户复购率、经营会计报表等。




伙伴云—聚合表

四、复杂的审批流程线上轻松解决

一个企业中除了经营数据的储存、处理、分析之外，还有业务流程的需求，例如：合同审批、报销审批、采购订单、移动审批、任务派单、请假费用审批等等。
简单来说，可以在纸上画出来的业务流程，伙伴云均可以实现线上化。




伙伴云—流程审批


1、审批流程

简单的场景，伙伴云流程中心的审批流程就可以实现。如内容撰写完后，想要发给内容负责人进行审批，可创建流程，手动发起审批。




伙伴云—流程审批


2、业务流程

再稍微复杂点的流程，用伙伴云业务流程就可以实现。如当内容撰写状态更改为已完成时，系统自动发起审批这一场景。
可通过拖拉拽的方式来设置审批节点和审批路径，可满足团队需求的项目管理来计划、跟踪和管理任何类型的工作。




伙伴云—业务流程


五、利用仪表盘进行数据分析，月度报表汇总

伙伴云提供了零代码市场上最强大的数据分析，无需额外的Bl软件，经营数据实时ETL、计算、同步出仪表盘数据、手机端及数据大屏。




伙伴云—仪表盘


1、高端智能数据大屏

5分钟，就能在办公室支起一张战略布局图，省去了月底、年底反复做报表的时间




伙伴云—数据大屏


2、移动端报表

即使在上班路上、出差途中，也能打开手机，随时随地看各种营销数据分析。




伙伴云—客户管理


还有很多关于提高工作效率的场景功能，因为时间关系，我就不一一罗列了，各位可以去<a href="http://link.zhihu.com/?target=https%3A//saapi.huoban.com/t/m" class=" wrap external" target="_blank" rel="nofollow noreferrer">伙伴云官网直接注册体验哟～

⭐戳下方地址体验 >>>
「伙伴云」新一代在线协作数据管理平台，团队20人以内永久免费使用

以上。

伙伴云表格这款软件可以轻松导入本地excel文件，快速实现在线数据共享与协作。