还在传统方式管理合同？企业现金流不明，长期不回款是有原因的！
一谈到合同管理，你可能会想起很多合同过程中的典型问题，例如：
- 各类资料线下记录，查询难易出错
- 公司项目开票复杂，费时费心费力
- 付款回款操作繁多，难以统一整理
- 合同金额统计困难，算一笔糊涂账
基于上述在合同管理中遇到的各类问题，我们设计搭建了一套可以直接处置上述问题的合同管理系统，让我们一起来看看吧！
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1.处置【线下资料查询困难】问题
在传统环境中，合同资料、公司资料、项目资料等内容由纸质文档、个人报表等保管，遇到需要查询联络方式等信息内容时，无统一寄存与查询规范，极易出错。
引入系统后，所有合同、公司、项目资料均在系统中以统一规范寄存，并辅以提供各类挑选组件，短短几秒内就可查询到所需信息。
2.处置【开票复杂费时费力】问题
过去，公司开票需要查询对应公司信息，合同信息，断定开票金额是否合理，费时费力。
引入系统后，开票时根据已录入的指定公司与项目停止开票，仅能选择已有合同项目，一切交给系统。
3、处置【合同付款回款】问题
过去，付款操作与回款操作流程繁琐，格式不统一，不论是查看还是录入均较为复杂。
引入系统后，每笔付款记录、回款记录逐个对应相关合同，格式统一规范一致。不论是查询信息还是流程录入都能非常快捷方便的完成。
4.处置【合同金额统计】问题
过去，由于合同录入复杂，金额统计困难，往往到了需要统计的时候，需要人工统计好几天的时间才干的得出各类金额汇总统计。
引入系统后，不论是付款金额、回款金额、开票金额还是合同金额汇总，均能实时根据系统录入数据呈现，多种图表的呈现形式更为直观，给使用者的判断抉择增加数据根据。
此外，利用透视表视图，只需将鼠标自定义拖动字段到行分组和列分组，就能自动汇总包括销售合同、购置合同在内的金额，像洽谈中、待生效、生效中、已失效....不同状态下的合同金额，也能分分钟帮你计算清楚。
5、处置【合同在线打印下载】问题
以前，合同因变卦、补充，导致版本多，编辑混乱，最终执行版本不清楚，合同归档都得人工一个个记录，费时费力还容易出错。
如今，可以在线贮存所有合同档案，包括合同原稿，合同内容变卦记录，附件管理等与合同相关的信息完好保管，确保合同信息不遗漏、不丧失。
同时还支持合同附件的打印和下载，多人在线随时可查看。
6、处置【合同到期提醒】问题
以往，合同履约过程靠人工监控，容易遗忘，并不能停止有效控制和预警，形成收付款延误或遗漏。
如今系统会通过日历视图的形式，提早提醒经办人员合同到期时间，不用再担忧遗忘合同收、付款。
7、处置【合同进度实时查看】的问题
以前，所有的合同没有一个系统的平台管理，合同数量庞大，品种多，且处于不同的阶段，有的刚签订完成，有的要收付款了，管理工作量大；假设一个员工同时签订了多个合同，后续查找跟进也比较费事。
如今，通过合同管理模板中的看板视图（依照合同状态分组），管理者和相关人员可以直观的查看到合同的状态进度。
假设某名员工签约的合同较多，通过添加挑选条件，如创建人=xxx，就可以查看该员工手头上的所有合同状态了，非常方便。
以上就是伙伴云合同管理系统的几个重要功能模块了，假设对你来说非常实用的话，那就赶用起来吧～
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