|甘特图是什么?一定要用Excel做吗?
作者:伙伴云 (借鉴需注明出处)
甘特图(Gantt chart)算得上是我们职场中使用频率较高的一种图表了,尤其是对项目经理而言。
多个项目并行,甘特图可从全局的角度,更直观地看到项目的整体规划,并从中窥探需要的项目信息、方案、风险和进度,以便在会议和向上汇报时,更有条理和让人信服。
伙伴云-甘特图
注:产品开发管理、长期项目管理、活动推广管理、全年营销规划、个人提升方案、月度工作方案...17套甘特图模板,文末直接获取!
一、甘特图,项目时间进度管理的不二之选
对于项目管理来说,甘特图一般包含工作事项、负责人、交付时间、时间跨度等几个维度,明晰展示整个项目执行进度。
所以,一款优秀的甘特图至少应该呈现如下信息:
1. 您需要完成哪些任务;
2.哪些团队成员正在处置特定任务;
3. 任务需要完成的优先级顺序;
4. 每个任务应花费多长时间;
5.项目开端和完毕的时间;
6. 在项目期间完成了多长时间的任务......
二、为什么不建议用Excel制作甘特图?
在刚接触甘特图的时候,通常会选用自认为比较熟悉的Excel工具,但是我非常不建议大家这么做。
因为Excel的缺点实在是太多了,小编简单列举下:
- 门槛高,不懂函数或者VBA,很难学会。
- 不能实时同步,无法协作。
- 耗时耗力,1个函数错误就得重新做。
- 不能设置分组、创建里程碑,设置任务间依赖关系等
- 能用,但对高阶来说,可视化、美观度上差点 ......
总之,绘制甘特图这类专业的图表,Excel着实不是最佳的选择。
Excel VS 伙伴云甘特图
还有一些更专业的项目管理工具,但选来选去通常都要收费 ,又打起了退堂鼓!
如何处置?教你一步到位!!
三、17套甘特图模板,各行业和职位直接免费套用!
只需5 秒就能通过拖拉拽的方式完成甘特图的搭建,无需懂Excel 知识或代码,也不用写 VBA或公式,一步就能完成项目创建。
通用项目管理、产品研发、市场活动、装修工程、设计项目、视频制作、团队工作、个人方案......
举几个例子:
通用项目管理:
市场活动推广甘特图
产品研发项目管理:
工程管理甘特图:
设计需求排期甘特图:
.......................................
四、甘特图怎么制作?1分钟包教包会
先装置好适宜项目的甘特图模板
点开任务表格,切换到“全部数据”。然后点击编辑按钮,进入表单设计页面。
在这里停止表单设计即可。可以自行增删改表格的名称、类型。但要注意,任务开端日期和完毕日期一定要记得保留,否则就无法生成甘特图哦~
改完保管后批量删除原有数据。假设项目数据已经在Excel里的话,我们还可以点击导入按钮,批量导入Excel中的数据。
数据创建完成后,再切换到“项目甘特图”形式,这样甘特图就创建好了~
效果演示
甘特图就建好啦!更多神操作:
拖拽任务条修改进度
多任务之间建立依赖关系
设立项目关键节点“里程碑”
多任务关联,日程自动更改
方便简单,同时做出的甘特图很好看,还能实时在线协作。
更重要的是,任务能联动,团队成员一起看,节省了时间和人力本钱,协作效率大进步!
各位项目经理,学会了吗?
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