疫情之下，创业困难。
八次方照明公司就是降生于疫情之初，虽然定位中高端客户群体，但传统纸质化沟通和管理思想老旧，还是严重影响了公司形象。
于是八次方照明开端顺应互联网潮流，上线了一套规范化的ERP软件。但令人绝望的是，后续使用中发现其死板僵硬，不能自定义调整，不适应公司的业务流程。
经历屡次碰壁后，八次方照明选择定制了完美匹配公司业务全流程的伙伴云管理系统，实现了员工各司其职，内部管理规范有效，决策更科学的效果。
下面，就让我们走进今天的案例主人公——八次方照明科技（厦门）有限公司（简称八次方照明） ，感受可定制化数字系统的优越之处。
一、机构简介
八次方照明科技（厦门）有限公司成立于2020年，是一家面向中高端客户提供专业照明设备的企业。
二、业务痛点
第一，传统形式处置订单效率低易出错。
- 下单：手动生成订单报价单后，截图发给供给商，常常会因操作不当形成信息不准确；报价单格式不统一，手动编辑、效率低下。
- 分批发货： Excel 记录发货信息，容易错漏。假设客户丢漏件，无法及时准确地查询到订单发货记录
第二，纸质化管理思想老旧，影响公司形象。
公司定位中高端客户群体，传统纸质化的沟通和管理形式，与“以用户为中心”的互联网思维南辕北辙。
第三，订单进度不易追踪且无监管。
Excel 只能单表展示数据信息，很难实现多表关联，无法系统全面地理解订单最新停顿。
三、施行过程
第一，订单管理：自动管理订单，消费进度实时跟进。
客户下单后，自动配对库存，方便设计查看库存情况；订单的各个环节都能收款，与财务部门严密结合。
第二，采购管理：匹配BOM单，自动生成采购布置单。
- 在系统创建产品构造清单（BOM）后，下单大产品（1个产品由2-3个部分组成）时，自动下单采购对应3个组成部分；
- 库存缺乏的，系统自动生成采购布置单；假设产品尚有库存，系统会自动填写免采数量，采购只需布置应该采购的部分即可。
第三，供给商管理：自动创建采购单，通知供给商备货。
系统根据不同产品不同供给商，会自动创建对应采购单、对应当月对账单；
采购单创建后，系统会发起自动化流程通知供给商备货，依照要求发货至客户或仓库。
第四，库存管理：自动生成入库明细，发货自动通知。
货到仓库后，可以修改采购明细中的本次入库数，就会自动生成入库明细，无需创建新的入库单，以免选错产品；
库管会自动通知销售，停止发货布置，修改本次发货数量，自动生成发货单；
仓库发货后，尾款收取根本订单完毕。
四、项目成果
第一，员工各司其职，工作效率大大提升。
以前员工要身兼多职，比如销售（设计）要亲自对接客户、消费、仓储等，当客户询问发货时间时，需先电话沟通消费部门，理解消费进度，然后再沟通仓储部门，理解物流情况等。如今只要登陆系统，就能直接看到整个订单的状态，员工可以集中精神做好本职工作。
第二，内部管理规范有效 ，优化了整个项目流程。
系统直接挂钩员工绩效。若发现项目环节出问题，可直接和相应负责人沟通，并予以相应的绩效惩罚，防止之前扯皮、推诿等现象的发生。
第三，多维度统计分析，决策更科学有效。
系统仪表盘为不同角色人员设置不同权限，实现快捷操作及数据自动化统计，保证不同角色人员在各自的职责范围内操作系统，实现各环节工作流程的严密配合。
- 销售设计：直接进入产品表就能知悉现有产品、库存情况等，还能直观地查看每日待跟进的客户、未布置消费的产品、停止中的订单等。
- 采购人员：自动统计本月新增xx采购单、待发的客户数、待发回仓数等，一目了然地理解每笔采购单的进度。
- 管理层：可根据年度&季度业务情况分析，制定接下来的工作目的；辅助判断消费工厂的交付才干，假设不时处于超期状态，会及时更换厂家。
五、客户寄语
“重新手小白到自己手动搭建表格，伙伴云让我受益很大，它让我又掌握了一个新技能；而且它的灵敏性极高，可以依照我们的业务需求停止定制化开发。我认为，八次方照明将来至少5年都离不开它，希望伙伴云在接下来的拓客、售后、项目可视化等管理上，协助我们上一个新台阶。”
——八次方照明科技（厦门）有限公司 结合开创人 阮巧巧
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