这才是老板喜欢的甘特图？说实话，你做的甘特图，我根本看不上
狄林
楼主
发布于 2023-4-21 15:01:36
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甘特图算的上是我们职场中使用频率较高的一种图表了，无论是团队和个人用好他，事半功倍。
在团队任务中，可以控制项目的质量、进度，让项目经理更好的把控整个项目流程。
在个人方案中，可以通过设定工作方案以及里程碑来推进方案的执行。
可假设用的不好，不但无法助力项目的高效推进，反而会起反效果。
比如有些甘特图长这样:
不是太复杂看不懂，就是太简单信息量少...
其实甘特图还可以是，这样：
这样：
下面，教你怎么把不好看不实用的甘特图，一键换新！
这种甘特图有哪些优点：
- 前后任务关联，自动调节进度
- 任务条颜色可跟随选项改变，一眼看清优先级、重要水平
- 任务条进度、标题都能自定义设置
- 跨部门协作，进度透明可追踪
- 不只是项目经理的必备高效神器，小白也能轻松上手用模板
甘特图模板覆盖全行业，产品研发、团队任务、工程方案、活动推广管理、全年营销规划、个人提升方案、月度工作方案..........
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一、为什么不用Excel做甘特图？
用Excel制作甘特图，是比较根底的办法，但总结起来缺点也不少：
1-制图过程种很多需要手动修改和调整，效率低。
2-不能实时同步，经常要手动改时间
3-适宜小型项目，成员少，信息量不大的情况
甘特图的制作工具有很多，但伙伴云把甘特图的上手门槛降至了最低。
只需鼠标拖拽就可以自定义创建，或者你都不需要创建，模版直接拿来修改下就能用！
二、绘制甘特图前，你需要提早准备这些
很多项目经理也想试着用甘特图来管理项目，甚至还学习了甘特图的制作教程，但貌似总是逃不过“一看就会，一学即废”的命运。
做甘特图前，需明确：
- 明确项目涉及到的各项任务，并详细列出所有任务清单
- 确定每一个任务的开端时间和完毕时间
- 计算单项活动任务的工时量。
- 确定任务的依赖关系和时序进度
- 分别可以同时运行的任务
- 确定不同人的任务间的时间关系
当你根据以上的规则绘制好第一版甘特图以后，你会发现有些地方其实是可以继续调整的，但是这种调整，在你没有画图之前是不能发现的。
于是，你会在调整甘特图的过程中，让项目的规划越来越明晰。
三、教你简单5步，制作一张漂亮甘特图！
注意：表格中必需要有开端日期、完毕日期字段，才干制作甘特视图。且有进度字段才干显示任务进度。
第一步，创建”甘特视图“或使用已有甘特图模板
看顶部，先选【创建视图】，点击【甘特视图】，并给视图命名。
第二步，初始化设置甘特图
选择要作为甘特图中任务条开端日期、完毕日期、进度的字段。
第三步，甘特图的外观设置
比起手动调整甘特图任务条颜色，我们支持任务条的颜色随选项字段显示（单选），协助团队成员直观理解任务进度、类别、优先级等信息。
任务的标题内容以及用户头像也能自定义，谁负责什么任务，一目了然。
第四步，自定义表格的显示字段
第五步：甘特图“高逼格”进阶操作版本
任务之间的关联才干真正体现甘特图项目进度管理的重要性，找到项目执行的最佳途径，教程接着往下看！！！
（1）建立任务间的依赖关系
点击任务条后的按钮，拖拽连接线，可以在多个任务之间建立前后关系。前面任务周期变，后面任务自动调整。不用手动挨个调!
（2）修改任务起止时间、任务进度、切换时间维度、设“里程碑”
样样行！
注：产品开发管理、长期项目管理、活动推广管理、全年营销规划、个人提升方案、月度工作方案...甘特图模板都有，拿来即用。
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