伙伴云客服论坛»论坛 S区 S伙伴云 查看内容

15 评论

0 收藏

分享

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上

甘特图算的上是我们职场中使用频率较高的一种图表了,无论是团队和个人用好他,事半功倍。
在团队任务中,可以控制项目的质量、进度,让项目经理更好的把控整个项目流程。
在个人方案中,可以通过设定工作方案以及里程碑来推进方案的执行。


可假设用的不好,不但无法助力项目的高效推进,反而会起反效果。
比如有些甘特图长这样:

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-1.jpg

不是太复杂看不懂,就是太简单信息量少...


其实甘特图还可以是,这样:

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-2.jpg

这样:

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-3.jpg

下面,教你怎么把不好看不实用的甘特图,一键换新!

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-4.jpg

这种甘特图有哪些优点:

  • 前后任务关联,自动调节进度
  • 任务条颜色可跟随选项改变,一眼看清优先级、重要水平
  • 任务条进度、标题都能自定义设置
  • 跨部门协作,进度透明可追踪
  • 不只是项目经理的必备高效神器,小白也能轻松上手用模板


甘特图模板覆盖全行业,产品研发、团队任务、工程方案、活动推广管理、全年营销规划、个人提升方案、月度工作方案..........


感兴趣,私信【甘特图】发教程+6套经典模板!!



一、为什么不用Excel做甘特图?

用Excel制作甘特图,是比较根底的办法,但总结起来缺点也不少:
1-制图过程种很多需要手动修改和调整,效率低。
2-不能实时同步,经常要手动改时间
3-适宜小型项目,成员少,信息量不大的情况


甘特图的制作工具有很多,但伙伴云把甘特图的上手门槛降至了最低。
只需鼠标拖拽就可以自定义创建,或者你都不需要创建,模版直接拿来修改下就能用!


二、绘制甘特图前,你需要提早准备这些

很多项目经理也想试着用甘特图来管理项目,甚至还学习了甘特图的制作教程,但貌似总是逃不过“一看就会,一学即废”的命运。
做甘特图前,需明确:

  • 明确项目涉及到的各项任务,并详细列出所有任务清单
  • 确定每一个任务的开端时间和完毕时间
  • 计算单项活动任务的工时量。
  • 确定任务的依赖关系和时序进度
  • 分别可以同时运行的任务
  • 确定不同人的任务间的时间关系


当你根据以上的规则绘制好第一版甘特图以后,你会发现有些地方其实是可以继续调整的,但是这种调整,在你没有画图之前是不能发现的。
于是,你会在调整甘特图的过程中,让项目的规划越来越明晰。

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-5.jpg





三、教你简单5步,制作一张漂亮甘特图!

注意:表格中必需要有开端日期、完毕日期字段,才干制作甘特视图。且有进度字段才干显示任务进度。


第一步,创建”甘特视图“或使用已有甘特图模板

看顶部,先选【创建视图】,点击【甘特视图】,并给视图命名。

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-6.jpg

第二步,初始化设置甘特图

选择要作为甘特图中任务条开端日期、完毕日期、进度的字段。

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-7.jpg

第三步,甘特图的外观设置

比起手动调整甘特图任务条颜色,我们支持任务条的颜色随选项字段显示(单选),协助团队成员直观理解任务进度、类别、优先级等信息。
任务的标题内容以及用户头像也能自定义,谁负责什么任务,一目了然。



这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-8.jpg



第四步,自定义表格的显示字段

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-9.jpg



第五步:甘特图“高逼格”进阶操作版本

任务之间的关联才干真正体现甘特图项目进度管理的重要性,找到项目执行的最佳途径,教程接着往下看!!!
(1)建立任务间的依赖关系

点击任务条后的按钮,拖拽连接线,可以在多个任务之间建立前后关系。前面任务周期变,后面任务自动调整。不用手动挨个调!

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-10.jpg

(2)修改任务起止时间、任务进度、切换时间维度、设“里程碑”

样样行!

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-11.jpg

注:产品开发管理、长期项目管理、活动推广管理、全年营销规划、个人提升方案、月度工作方案...甘特图模板都有,拿来即用。

这才是老板喜欢的甘特图?说实话,你做的甘特图,我根本看不上-12.jpg

欢送关注@伙伴云,持续带来实用干货!

回复

举报 使用道具

全部回复 (15)
查看全部
甘特图

举报 回复 支持 反对 使用道具

转发了

举报 回复 支持 反对 使用道具

甘特图

举报 回复 支持 反对 使用道具

转发了

举报 回复 支持 反对 使用道具

甘特图

举报 回复 支持 反对 使用道具

已关注,求模板和手册学习

举报 回复 支持 反对 使用道具

转发了

举报 回复 支持 反对 使用道具

甘特图为什么不区分一下工时与工期的概念呢。

举报 回复 支持 反对 使用道具

甘特图
手册

举报 回复 支持 反对 使用道具

本版积分规则 高级模式
B Color Image Link Quote Code Smilies

狄林
注册会员
主题 22
回复 21
粉丝 0
|网站地图
快速回复 返回顶部 返回列表