在很多企业的进销存落地过程中，常面临如下问题：
- 自觉采购，货品的价值判断没有根据，采购本钱高；
- 采购审批流转、物流状态、质检停顿等无法及时掌握；
- 流程复杂，需要消耗大量时间和人力本钱，容易呈现错误和破绽；
- 数据不准确，影响企业决策和经营效率
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这些进销存管理难题，如何才干有效处置呢？小编在这里和大家分享2个小故事吧。
故事一：时髦女装消费厂
某品牌专营时髦女装，线上线下门店众多，年销售额数千万元。
但是该女装消费厂家在使用传统的库存管理和销售管理方式时，不时面临着以下挑战：
- 库存水平和销售数据不准确，导致库存积压、采购浪费、销售错失等损失。
- 客户需求和市场变化不及时掌握，导致采购方案和销售战略不合理、不灵敏、不精准等问题。
- 商品利润情况无法有效分析，导致投放比例失衡等问题。
这些挑战严重影响了该品牌的库存周转率和销售效率，降低了其业务竞争力。为了应对这些挑战，该品牌厂家决定采用进销存管理系统来优化库存和销售。
该系统可以实时跟踪其库存和销售情况，并提供各种报表和分析工具来协助他们更好地理解商品的库存量、销售情况、利润情况等数据。
此外，系统还可以根据库存周转率来预测库存周期，并提醒公司及时处置产品，详细而言：
1.更好地掌握产品的库存水平和销售趋势，并及时调整采购方案和销售战略。
- 对于热卖的商品，他们可以及时补货以防止断货；
- 对于滞销的商品，他们可以停止促销活动以加快清仓；
- 对于季节性的商品，他们可以根据市场需求合理布置采购量以减少积压。
2.优化了其业务本钱和利润。
- 通过分析采购历史数据和供给商本钱，他们可以找到更具本钱效益的采购渠道；
- 通过分析商品的毛利润数据，他们可以增加投放在利润高的商品或减少投放在利润低的商品上；
- 通过分析客户需求数据，他们可以更好地满足客户需求并进步客户满意度。
3.进步其业务竞争力。
由于使用进销存管理系统后可以更好地控制库存水平、降低采购本钱、进步利润率、增加客户忠实度等，使得公司在同行中脱颖而出，赢得了更多市场份额。
最后，该品牌胜利进步了其库存周转率和销售效率。
故事二：小型家具制造企业
这家企业消费各种家具，从橱柜到桌子再到沙发等。他们有一个小型的工厂和一支专业的销售团队，业务主要集中在当地和周边城市。
在过去，这家企业的库存管理非常不规范。
他们只是通过手工记录方式停止库存跟踪，无法及时准确地掌握每种家具的库存情况。因而，他们常常会遇到库存积压或无法满足客户需求的情况，导致销售业绩下降。
另外一个痛点是采购管理方面。
由于他们没有采购方案或者采购流程的规范，每次采购都是根据需要下单，导致采购过程非常混乱。有时候他们会过度采购，导致资金的浪费和库存积压，有时候他们则会采购缺乏，导致消费停滞。
为理处置这些痛点，他们决定引入进销存管理系统，协助他们实现库存跟踪、采购管理、销售订单管理和供给商管理。
首先，他们利用系统停止了库存管理。
建立了一个实时库存跟踪系统，使得每种家具的库存情况明晰可见。他们还根据每种家具的销售历史和预测，停止了有效的库存优化。通过这种方式，他们胜利地防止了库存积压和无法满足客户需求的问题。
其次，他们开端利用系统停止采购管理。
他们建立了一个规范的采购流程和采购方案，以确保每个采购订单都得到及时的处置和交付。他们还开端根据历史数据和预测来规划采购数量，以最大限度地减少资金浪费和库存积压。
第三，他们开端利用系统停止销售订单管理。
他们可以在系统中轻松地跟踪每个订单的状态，从下单到消费再到交付。这个功能让他们可以及时掌握每个订单的情况，防止了呈现延误或客户不满的情况。
最后，他们开端利用系统停止供给商管理。
他们建立了一个供给商数据库，记录每个供给商的历史交易记录和信誉情况，以便评估和管理供给商的才干和质量。
最后，这个小型家具制造仓库周转效率提升约45.8%，仓库损践约30%，胜利实现了数字化转型。
悄咪咪的说，以上这两个小故事都是伙伴云的真实客户案例。
伙伴云进销存系统集采购，库存，销售，发票，应收应付为一体，提供挪动办公，提供有效的业务智能数据分析，有效实现企业经营的降本增效，规范业务流程。
作为零代码应用平台，伙伴云进销存管理系统灵敏性强，新手小白只要具备进销存的相关知识，就可以在平台上停止自定义搭建系统了，全程无需代码，上手门槛很低。
假设时间精神非常有限的话，系统还专门提供了极简进销存管理模板，开箱即用，您只需要依照企业的实际情况停止数据的扩大和微调就可以了，非常简单～
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下面，我们就来盘点下，使用伙伴云进销存管理系统的前后对比吧～
1.销售报价不清楚库存数量？还是实时联动库存自动报价
使用前，销售申请到货品出库进度不透明，销售人工报价繁琐又出错，实时库存不理解，报价后发现无货可发。
使用后，规范化企业采购过程，来往数据可追溯。系统依照格式自动生成报价单，实时联动库存，商品及时交付率提升67%。
（1）流程审批规范化，流程动态实时同步。
过程进度自动更新，数据审批流转实时可查，进步团队协作效率。
（2）库存预警
在库存中设置安全戒备线，当剩余库存到达戒备规范，发送通知给相关负责人，提醒采购。
（3）库存状态、数量实时可查询
库存表可实时计算库存产品数量，不同批次、不同状态产品数量。
2.库存盘点难，耗时长错漏多？还是分类盘点及时预警
使用前：“旺季货难找，过季货一堆”，无库位管理，盘点效率低、过期商品经常呈现！
使用后：一货一位，自动统计分类商品数据，盘点1个人顶3个人；对于易耗、临期商品提早预警，优先发货，减少仓库损践约30%。
- 库存盘点单：一品一码，扫码自动获取盘点产品，仅需填入盘点仓库、数量，即可快速生成盘点记录。并与已有库存数据对比，自动计算盘点结果盈亏。
- 库存调整单：对于有出入的盘点结果，通过库存调整申请修正，保证库存数据准确。
3.人工管理仓位？还是按批次先进先出
使用前：“货不对账，账不对货”，商品多批次进出，人工管理仓位，导致货品过期滞销，形成严重浪费。
使用后：进出记录自动更新，库存数量实时计算，多仓调配易如反掌，仓库周转效率提升约45.8%。
- 分批次记录库存：入库货品分批次记录管理，方便快速查找历史不同批次货品数量；
- 出库推荐早批次货品：库管出库时，推荐将货品按批次时间排序，先入库的排序在前备选。
4.实时的进销存业务记录，每一笔现金流的流向心中有“数”
伙伴云仪表盘可以针对不同的角色自定义工作台。
比如，针对指导工作台，系统自动对采购、库存、销售停止实时分析，让决策者清楚理解每个业务环节的经营情况和结果。
5.员工的一天：库存数据实时更新，采购下单有根据，实现按批次先进先出 通过仪表盘的个人工作台，我们可以实时更新货品、原资料库存信息，直接评估供给商质量，进步产品采购效率，先进先出，防止过期货品囤积。
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