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有什么订单管理软件系统比较好用啊?

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订单管理往往与客户管理、进销存管理,甚至是在线商城等关联在一起,进行着业务流程及数据的实时协同。一般除了使用专门的订单管理软件系统外,特别是一些小微型企业还可以用 SeaTable 这类表格工具来低门槛自主搭建,灵活性更强,成本更低。一个表格就可以实现一个业务系统和软件应用。小微型团队可以使用云版,大中型或有特别需求的可以私有化部署。
SeaTable 是一款以智能表格为基础的新型数字化平台,支持文件、图片、长文本、单选、邮箱、URL、评分、地理位置、按钮、协作人、链接其他记录、链接公式等丰富的数据类型,能用表格来方便地组织和管理各类信息。
在表格基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、BI数据分析、Python API、提醒规则、自动化规则、多种插件和外部应用等丰富的扩展功能,团队和企业可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用。
本回答通过一个案例来简单介绍:

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订单管理案例表

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订单、客户、财务等全流程管理案例表

比如随着员工数量的增长和订单日益增多,吉设(上海)生活用品有限公司就用 SeaTable 搭建了自己的数字化贸易项目管理解决方案,凭借丰富易用的功能,将销售订单、采购、生产、财务、存档等多个业务场景关联在一起,数据展现更加直观并且处理更方便,从而优化了企业业务管理流程,实现了降本增效。解决了以前常见的一些问题:

  • 处理业务使用纸质单据,人工操作容易出现错漏
  • 纸质材料审批,流程繁琐且效率低下
  • 财务数据的统计、分析费时费力,数据处理工作耗费大量人力
  • 依靠“纸和EXCEL”进行管理,查找麻烦,出现问题难以溯源
SeaTable:SeaTable携手上海吉设 | 助力商贸公司实现销售订单和财务等业务管理数字化

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场景1:销售管理

销售项目管理的核心在于销售订单的管理,每个企业的订单信息不同,根据企业的业务需求自定义搭建销售订单的项目表格,以销售订单编号作为唯一标识符,建立如下表格。

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同时根据不同使用人员的角色分工,在子表上增加不同的视图(并为视图设置相应的过滤等条件),通过共享视图(可把视图共享给团队成员、群组/部门),实现权限管理下的表格协同。

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通过建立项目流转表单,让销售环节的工作与后续财务和采购部分的工作形成过渡与衔接,通过单据号实现跨子表关联,配合不同视图的权限配置,打通不同业务间的协作壁垒,同时方便管理者从数据层面直观把握公司业务情况。

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场景2:客户管理

通过客户信息表录入客户信息,与订单信息关联来进行追踪管理,动态掌握销售进展和完成情况,分析经营中的问题并及时调整,减少可控的损失。

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通过不同视图的权限设置,赋能管理人员,合理的将客户线索分配给销售人员,助力业务管理升级。

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为客户建立「开票申请表」配合通用外部应用功能,实现让客户自主填开发票,内部表格通过链接列功能与相应订单关联,建立「收款记录表」关联对应的销售订单,打通业务数据,提高订单业务效率。并且为售后订单追溯,提供完善的记录。

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其他还有:

  • 供应商管理
  • 员工管理
  • 财务管理
  • 品控管理
本回答仅提供使用参考,在使用 SeaTable 搭建业务系统时,可以灵活使用它的丰富功能,无需再编程开发,仅需通过添加、拖拽、点选等低门槛方式即可上手使用,业务人员会更加喜欢。
在组织逻辑方面,也很灵活,比如通过在一个表格中增加不同子表来管理公司业务的不同信息,然后用“链接其他记录”或数据处理中的“自动添加链接”实现跨表关联。在此基础上,用“链接公式”实现查找引用、按条件筛选等跨表计算;

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同时也可以使用“共享视图”来与其他部门、成员灵活协同;对于各项审批流程,则可以用“工作流”轻松解决,让业务处理更加规范和自动化;还可以用“通用外部应用”来解决企业内外部的数据收集、数据协同等协作场景。
使用案例
<a href="http://zhuanlan.zhihu.com/p/564180569" data-draft-node="block" data-draft-type="link-card" data-image="http://pic2.zhimg.com/v2-0c1deaa73ebaef4178cf173bc32d2a1d_180x120.jpg" data-image-width="1920" data-image-height="940" class="internal">SeaTable:用 SeaTable 提升小微企业数字化水平SeaTable:案例 | 商贸电商行业用 SeaTable 做售后审批流程和客户管理系统SeaTable:SeaTable携手河北铂镍公司 | 助力中小外贸企业低门槛实现客户订单管理数字化SeaTable:案例 | 用 SeaTable 做一个商品出入自动化库存管理系统SeaTable:SeaTable 携手杭州首光照明 | 助力小型制造企业实现销售、采购、加工、财务全流程数字化SeaTable:案例 | 用 SeaTable 表格记录和管理订单跟进事项,简单又方便

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订单管理是客户关系管理的有效延伸,能更好的把个性化、差异化服务有机的融入到客户管理中去,从而推动经济效益和客户满意度的提升。因此,如何有效地进行订单管理,是元器件贸易企业管理经营的重点。
在元器件贸易企业订单管理过程中,常见的4大难题及解决方法:
1.接单控制难
客户很多,有业务员为了签单,会直接给客户下单,但有些客户的交易是存在回款风险的,业务员可能自己也不了解。难以保证公司的利润与规避项目风险 。
解决方法:
通过正航ERP系统设置审批流程,根据销售方式不同、产品不同、数量不同、合同价格不同、合同利润不同,制定不同评估流程,规范业务员的业务流程,可以避免因低价、回款难等因素,给企业带来的风险和损失。
2.抢货现象严重
电子贸易企业经常会出现业务员按单申请采购的库存,被其他业务挪用出库,导致原计划订单无法按时出货的情况。
比如:业务A先下了订单,还没有发货,业务员B看到还有库存,又接单了,此时库存不够这两单的需求,但接了单就得发货,最后只能是谁紧急先发谁的,类似这种“抢货”的情况频繁发生。
解决方法:
正航ERP系统提供锁库的精细化控制解决方案,方便业务员在订单上执行锁库,订单锁库后,保证订单能有货可出,提高业务员与仓库沟通效率,避免业务员“抢货”,库存能够合理协调。锁库后因为订单后续有更紧急单需要出货,也支持之前锁库订单进行库存释放,保障客户交期。


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正航ERP系统—订单锁库

3.需求变更频繁
元器件贸易客户的市场在快速变化,经常存在客户更改交期,或更改参数的现象频繁,甚至是取消订单。
企业内部存在 替代、缺货、也会引起订单的变更,因为元器件替代性高,加上电子原材料品种多、某些元器件缺货的状况时有发生,这些都加大了内部变更的频率。
解决方法:
通过ERP设定订单变更标准化流程,经过相关协同单位审批,领导确定接受订单变更后,系统自动更新原单;变更信息采用不同颜色显示提醒,可以直观地查看变更内容;订单有变更,自动提醒相关人员,可透过微信整合应用,由微信提醒通知,便于及时采取应急措施。


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正航ERP系统—订单变更管理

4.订单跟单难
一张订单的电子材料种类多,采购周期参差不齐,有些IC需要国外采购周期很长,订单同一时间要配套完整,跟单对采购员就特别重要了。
订单跟踪困难,是否已采购?是否已入库?只能电话一个个拨,现场到处跑,业务忙的团团转,可交期还是没有保障。
解决方法:
正航ERP系统提供单据流程窗、订单执行报表,外调采购追踪表,订单进度提醒等解决方案全面追踪订单情况,高效准确,保证客户交期,提高客户的信任度,黏着度。


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正航ERP系统—订单追踪

元器件贸易企业通过正航ERP管理系统,可以实现订单全流程管理,保障企业内部信息加快流转,提升运营效率;也可以实时对各种意外状况发生预警,减少风险的发生,从而提升企业的整体效益。

正航软件官网-32年企业ERP管理系统软件厂商
推荐阅读:
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元器件贸易分销商如何快速给出合理的报价?

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一套完全符合企业业务逻辑的软件可以使企业的业务有序的运转,能提供从订单——销售———交易全生命周期的监控和管理。
那什么样的【订单管理】系统才能算好用呢?列出下面几点来展开谈谈:
一、报价申请

痛点一:销售人员在会面对客户不同的优惠请求,有时候不清楚优惠力度,无法及时响应客户的折扣需求,签单成功率低,不能灵活地达成交易。
方案一:我们使用的系统一定要支持申请功能,这样销售人员便可及时提交客户折扣申请,管理人无论身处何地,都可随时随地打开软件进行审核。

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二、便捷开单

痛点二:当企业业务订单过多时,销售人员纯手工记录及汇总难免出现疏漏,无法完整记录订单数据。
方案二:销售人员要能通过订单管理系统录入订单信息,且要能实时查看订单状态。

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三、订单筛选

痛点三:当管理者手工统计订单数据过程繁杂,可能导致订单误差率高,且订单处理过程无法追溯。
方案三:管理者使用的系统,要支持查看详细的订单数据,同时具备精准高效筛选订单的功能。

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四、订单导出

痛点四:销售员/业务经理向上级进行纸质材料上交时,杂七杂八的数据,汇报本人怕挨批,上级也不爱看。
方案四:销售员/业务经理向上级进行纸质材料上交时,系统要支持导出相应数据,并打印出来,以节省工作量。

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以上就是我分享的点,希望能帮助大家在选择时系统时,更明朗些。
最后附上上文参照的【订单管理模板】 。

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首先订单管理系统主要是应用在进销存环节的,应用的好可以比人工更加精准、有效,可以给企业节省很多时间和精力。
那在选择管理时给你提几个小建议:
订单系统要支持产品物流追踪,随时查看产品物流动态及财务收款情况。
订单管理系统要包含其他环节数据例如库存信息和供应商信息等下单减可售库存,业务数据全部打通,单单关联,随时可追溯。
订单管理系统支持用不同报表统计,准确统计每月的订单量、采购/销售额、产品出入库等等。
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嘿嘿,要问哪款订单管理系统好用,我得给大家介绍下吉客云订单管理系统(OMS)
引用 @设计理念:销售订单驱动供应链,实现业务、财务的闭环管理。
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简述主要功能:
1、吉客云OMS可以处理的订单类型:网店下载(含抖音等新型生态,对接了300多家平台)、线下门店订单、手工建单/导入(如微商等);
2、订单处理流程可灵活设置,还可以配合多种业务场景,如代销发货、周期发货、虚拟发货、预订单等;
3、订单智能分发,多仓客户可以实现就近发货,物流更快,或者门店就近配送/客户自提
4、库存共享和同步,实时库存同步到电商平台,防止超卖,用作分销时也可以实现供应商和分销商的库存共享;
5、SaaS云产品,无需部署,直接下载即可使用,支持Windows、Mac及移动端小程序、Android、IOS版本。
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