河南祥生：销售数据实时同步，经营状况可视化分析

近几年，中国智能手机行业蓬勃发展，手机更新换代频繁，电子产品零售行业逐渐发展起来，催生了许多手机零售代理商，祥升就是这样一家公司，专做电子产品的零售。随着市场的发展，业务量上不断增加，如何高效运营是祥升亟待解决的问题，祥生决定借助数字化的力量解决这一问题，于是在伙伴云的帮助下，其踏上数字化变革之路。
1. 机构简介
河南祥升，成立于2020年6月23日，主要经营电子产品、通讯器材的零售，设有省级代理商和市级代理商，且拥有数量众多的代理商团队，目前业务扩张迅速，已经达到将近100家代理商。
2.业务痛点
第一，市级代理商销售情况无法实时同步，不能及时准确了解业务情况。祥升主要采用代理商模式运营，有省级和市级代理商。所有数据由省级代理商在系统中，分发给市级代理商。但也只提供了Excel表格，因此常出现省级代理商和市级代理商需求不匹配的情况。第二，各部门运营情况不透明，出现问题无法及时纠正。市级代理商各部门的数据情况，由总部通过Excel表格发送，但各部门的运营情况并没有进行分类，市级代理商只能通过表格上的数据，人工分类整理各项数据，因此无法将数据立体化。对于异常数据，无法快速找到问题源头，不能及时处理，造成问题的持续发酵，影响企业的高效运营。
3. 实施过程
第一，销售数据管理：销售营收实时更新，数据精准不出错。市级代理商的销售主管及部门员工可通过销售数据系统，实时查看不同维度的销售情况。也不再需要被动等待省级代理商月底再统一导出的Excel表格；市级代理商可以对分部的销售情况、销售人员个人的业绩提成等详细情况进行实时统计。到了月底，将这些数据与总部给出的整体数据进行核对，保证数据的精准性。
第二，数据分析：仪表盘精准分析各项数据，提升运营效率。通过仪表盘，可以对各部门运营情况的各项数据进行精准分析，同时，如果某家分公司出现异常情况，老板可以通过仪表盘功能，通过数据钻取，看到数据异常源头；解决之前市级代理商接收众多Excel表格，但数据分析无从下手，也无法洞察哪一环节数据异常的问题，做到及时处理内部问题，提升整体运营效率。

4.项目效果
第一，销售营收实时更新，绩效考核零错误。伙伴云上线后，销售营收实时更新，全国各代理商的营收、业绩等一目了然，再也不会出现信息同步不及时的问题。此外，各级代理商的销售主管可以随时查看销售数据，并据此核定销售人员的业绩、绩效等，数据准确率大幅度提升，绩效考核零错误。
第二，多维度数据高效分析，运营效率提升60%以上。管理层可以随时通过仪表盘对各项数据进行精准分析，而且对于异常数据也可以第一时间找到问题源头，并及时解决，让公司的管理运营更加高效。