在很多企业的进销存落地过程中，常面临如下问题：
- 盲目采购，货品的价值判断没有依据，采购成本高；
- 采购审批流转、物流状态、质检进展等无法及时掌握；
- 流程复杂，需要耗费大量时间和人力成本，容易出现错误和漏洞；
- 数据不准确，影响企业决策和经营效率
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这些进销存管理难题，如何才能有效解决呢？小编在这里和大家分享2个小故事吧。
一、透过2个企业真实故事，看企业如何进销存管理
故事一：时尚女装生产厂
某品牌专营时尚女装，线上线下门店众多，年销售额数千万元。
但是该女装生产厂家在使用传统的库存管理和销售管理方式时，一直面临着以下挑战：
- 库存水平和销售数据不准确，导致库存积压、采购浪费、销售错失等损失。
- 客户需求和市场变化不及时掌握，导致采购计划和销售策略不合理、不灵活、不精准等问题。
- 商品利润情况无法有效分析，导致投放比例失衡等问题。
这些挑战严重影响了该品牌的库存周转率和销售效率，降低了其业务竞争力。为了应对这些挑战，该品牌厂家决定采用进销存管理系统来优化库存和销售。
系统可以实时跟踪其库存和销售情况，并提供各种报表和分析工具来帮助他们更好地了解商品的库存量、销售情况、利润情况等数据。
此外，系统还可以根据库存周转率来预测库存周期，并提醒公司及时处理产品，具体而言：
1.更好地掌握产品的库存水平和销售趋势，并及时调整采购计划和销售策略。
- 对于热卖的商品，他们可以及时补货以避免断货；
- 对于滞销的商品，他们可以进行促销活动以加快清仓；
- 对于季节性的商品，他们可以根据市场需求合理安排采购量以减少积压。
2.优化了其业务成本和利润。
- 通过分析采购历史数据和供应商成本，他们可以找到更具成本效益的采购渠道；
- 通过分析商品的毛利润数据，他们可以增加投放在利润高的商品或减少投放在利润低的商品上；
- 通过分析客户需求数据，他们可以更好地满足客户需求并提高客户满意度。
3.提高其业务竞争力。
由于使用进销存管理系统后能够更好地控制库存水平、降低采购成本、提高利润率、增加客户忠诚度等，使得公司在同行中脱颖而出，赢得了更多市场份额。
最后，该品牌成功提高了其库存周转率和销售效率。
故事二：小型家具制造企业
这家企业生产各种家具，从橱柜到桌子再到沙发等。他们有一个小型的工厂和一支专业的销售团队，业务主要集中在当地和周边城市。
在过去，这家企业的库存管理非常不规范。
他们只是通过手工记录方式进行库存跟踪，无法及时准确地掌握每种家具的库存情况。因此，他们常常会遇到库存积压或无法满足客户需求的情况，导致销售业绩下降。
另外一个痛点是采购管理方面。
由于他们没有采购计划或者采购流程的标准，每次采购都是根据需要下单，导致采购过程非常混乱。有时候他们会过度采购，导致资金的浪费和库存积压，有时候他们则会采购不足，导致生产停滞。
为了解决这些痛点，他们决定引入进销存管理系统，帮助他们实现库存跟踪、采购管理、销售订单管理和供应商管理。
首先，他们利用系统进行了库存管理。
建立了一个实时库存跟踪系统，使得每种家具的库存情况清晰可见。他们还根据每种家具的销售历史和预测，进行了有效的库存优化。通过这种方式，他们成功地避免了库存积压和无法满足客户需求的问题。
其次，他们开始利用系统进行采购管理。
他们建立了一个标准的采购流程和采购计划，以确保每个采购订单都得到及时的处理和交付。他们还开始根据历史数据和预测来规划采购数量，以最大限度地减少资金浪费和库存积压。
第三，他们开始利用系统进行销售订单管理。
他们可以在系统中轻松地跟踪每个订单的状态，从下单到生产再到交付。这个功能让他们能够及时掌握每个订单的情况，避免了出现延误或客户不满的情况。
最后，他们开始利用系统进行供应商管理。
他们建立了一个供应商数据库，记录每个供应商的历史交易记录和信誉情况，以便评估和管理供应商的能力和质量。
最后，这个小型家具制造仓库周转效率提升约45.8%，仓库损失约30%，成功实现了数字化转型。
其实，以上这两个小故事都是伙伴云的真实客户案例。
二、伙伴云进销存系统：有效解决企业库存和采购、销售出库等难题
伙伴云进销存系统集采购，库存，销售，发票，应收应付为一体，提供移动办公，提供有效的业务智能数据分析，有效实现企业经营的降本增效，规范业务流程。
作为零代码应用平台，伙伴云进销存管理系统灵活性强，新手小白只要具备进销存的相关知识，就可以在平台上进行自定义搭建系统了，全程无需代码，上手门槛很低。
如果时间精力非常有限的话，系统还专门提供了极简进销存管理模板，开箱即用，您只需要按照企业的实际情况进行数据的扩充和微调就可以了，非常简单～
下面，我们就来盘点下，使用伙伴云进销存管理系统的前后对比吧～
1.销售报价不清楚库存数量？还是实时联动库存自动报价
使用前，销售申请到货品出库进度不透明，销售人工报价繁琐又出错，实时库存不了解，报价后发现无货可发。
使用后，规范化企业采购过程，来往数据可追溯。系统按照格式自动生成报价单，实时联动库存，商品及时交付率提升67%。
（1）流程审批标准化，流程动态实时同步。
过程进度自动更新，数据审批流转实时可查，提高团队协作效率。
（2）库存预警
在库存中设置安全警戒线，当剩余库存达到警戒标准，发送通知给相关负责人，提醒采购。
（3）库存状态、数量实时可查询
库存表可实时计算库存产品数量，不同批次、不同状态产品数量。
2.库存盘点难，耗时长错漏多？还是分类盘点及时预警
使用前：“旺季货难找，过季货一堆”，无库位管理，盘点效率低、过期商品经常出现！
使用后：一货一位，自动统计分类商品数据，盘点1个人顶3个人；对于易耗、临期商品提前预警，优先发货，减少仓库损失约30%。
- 库存盘点单：一品一码，扫码自动获取盘点产品，仅需填入盘点仓库、数量，即可快速生成盘点记录。并与已有库存数据对比，自动计算盘点结果盈亏。
- 库存调整单：对于有出入的盘点结果，通过库存调整申请修正，保证库存数据准确。
3.人工管理仓位？还是按批次先进先出
使用前：“货不对账，账不对货”，商品多批次进出，人工管理仓位，导致货品过期滞销，造成严重浪费。
使用后：进出记录自动更新，库存数量实时计算，多仓调配易如反掌，仓库周转效率提升约45.8%。
- 分批次记录库存：入库货品分批次记录管理，方便快速查找历史不同批次货品数量；
- 出库推荐早批次货品：库管出库时，推荐将货品按批次时间排序，先入库的排序在前备选。
4.领导的一天：实时的进销存业务记录，每一笔现金流的流向心中有“数”
伙伴云仪表盘可以针对不同的角色自定义工作台。
比如，针对领导工作台，系统自动对采购、库存、销售进行实时分析，让决策者清楚了解每个业务环节的经营情况和结果。
5.员工的一天：库存数据实时更新，采购下单有依据，实现按批次先进先出
通过仪表盘的个人工作台，我们可以实时更新货品、原材料库存信息，直接评估供应商质量，提高产品采购效率，先进先出，避免过期货品囤积。
如果您的企业也存在进销存管理难题，亟需文中同款进销存管理系统来解决的话，戳下方填写表单，添加客服即可获取同款进销存管理模板，直接套用即可哦～
担心不会用的话，我们还配套准备了进销存管理场景的使用手册，手把手教你怎么搭建系统！
