日报、周报、月报……到底有多折磨人——
写太少，没诚意！写太多，没干货！
阿里之前宣布不再强制写周报，全员喜大普奔~
可许多公司的“周报文化”依然在，职场小白更得硬着头皮写...
我们研究了上百份职场卷王的周报，
总结了职场小白也能华丽逆袭的“万能周报模板”↓↓↓
01、 业务普通没得写？分类收集凑内容
业务简单重复，不代表成绩平庸！
工作成果一般，不代表没有努力！
即便是打杂的事情，也要逐条记录下来。没有质量，就先充数量！
根据工作内容分类列举，以此为框架梳理一周的工作。
频繁且固定的流程性工作：列举具体做了哪些事儿，提交了什么文档。有数据的都放上。
随阶段变化的项目性工作：对照项目计划，确认项目进度、完成的百分比、完成时间、项目成果等。
被指派后临时接受的工作：临时工作通常是跨部门的需求。记录来自哪个部门的需求、预计完成时间、需求成果、后续合作安排等。
如果你是专门负责招聘的人力专员，周报可以这样写：
重点工作：上周重点筛选出了×份简历，分别是通过猎头、招聘网站或××渠道获取的；与其中×位电话沟通符合我们的岗位需求......
关键进展：×位上周来公司参加了初试、复试，给×位发了offer，×位已确认会到岗，分别是××部门××岗位，xx没有到岗......
风险及应对措施：为防止xx候选人发完offer未到岗情况，我商议试用期间薪酬和转正薪酬一样....
图片来源：伙伴云自定化周报模版-工作汇报表格
02、 任务进度卡一半，摆出结果少质疑
没做完的工作直接写进周报，会被质疑效率低、甚至能力弱。
写进度要用结果说话，有理有据有底气！
简单的公式：做过什么+结果如何
- 已完成的工作，总结价值，提炼成果；
- 未完成的工作，用百分比展示进度，统计工作量。
图片来源：伙伴云自定化周报模版-团队工作计划
工作进度可以从以下8个维度展开：
- 日期：根据实际情况和项目规模调整任务节点，可按周、月、季度分类。
- 工作内容：拆分工作内容，根据分类单独列项，目标感更强。
- 目标：确定任务预期结果，提炼工作价值。
- 重要程度：按照【紧急重要矩阵】区分手头任务，自己有头绪，领导也能看明白。
图片来源：伙伴云自定化周报模版-团队任务管理
- 计划完成时间：提前预留1-2天，给自己查漏补缺留足时间。
- 责任人：合作项目要标明责任到人，避免甩锅。
- 完成进度：实时更新进度，进度条达到100%时，成就感满满。
图片来源：伙伴云自定化周报模版-团队工作计划
- 任务状态：跟进任务情况，遇到取消或变更，及时更新状态。
03、 计划赶不上变化，提前汇报不背锅
责任不到人，任务不明确，因为各种变动总被甩锅很无奈。
写好计划才能让领导了解你接下来要忙什么，各个团队如何配合协作。
提前规划，明确你的工作范围，也让领导心里有数。
按以下三步，要提前制定好目的明确、措施可行的工作计划：
➤ 情况分析（制定计划的根据）
分析工作现状，充分了解下一步工作的方向后，再制定计划。
➤ 工作任务和要求（做什么）
根据可能性，规划好阶段内需完成的任务和应达到的工作指标。
➤ 工作的方法、步骤和措施（怎样做）
根据主客观条件，确定下一步工作的方法和步骤，保证任务达成。
图片来源：伙伴云自定化周报模版-仪表盘
04、 没业绩？没关系！
用数据包装拿不出手的成果
工作不顺、业绩一般，切忌“遮遮掩掩”。
用数据复盘分析到位，“问题”也有可能变“能力”。
工作中，有两种状况很常见：
第一种，没完成目标时，既要梳理数据、分析具体差距，更要给出对策；
第二种，临时发现的问题，比如团队协作不畅。不要拖延，及时采取措施或寻求帮助，避免带来更大的损失。
按照“三步走”结构分析：描述问题 → 分析问题原因 → 确定解决办法/需要的帮助。
举个例子，比如你是一名用户运营负责人，上周计划目标是完成2000名用户增长，但实际只完成了1000名。周报这样写：
上周只完成了50%的工作目标，复盘分析后发现3点严重问题：
1、节奏把握非常不合理，前三天进展很慢，但没有及时分析数据，侥幸心理严重，指望周四周五冲刺。虽然周四周五效果有所好转，但为时已晚。
2、整个过程流量并不低，而是转化率非常低，但没有及时优化。
3、运营获客方式单一，用户审美疲劳，没有主动尝试新的运营方法。
针对3点问题，我有以下3点对策：
1、2、3分别如何如何......
图片来源：伙伴云自定化周报模版-工作汇报
但想要周报言之有物，之前提到的所有进度和成果，都必须要有一个元素，那就是数据！
- 做销售，要把销售数量、金额、联系客户数量、跟进情况等汇总放上去 ！
- 做开发，要把工作量计数整理放上去 ！
- 做文案，要把文章链接和阅读、点赞、收藏、涨粉等数据写上去！
数据可视化能让老板一眼就看到重点！
为什么要单独强调数据可视化？
放两张图来对比感受下：
来自一堆数字的密集恐惧：
VS 伙伴云数据可视化图表：
简直没有对比就没有伤害！
人类是视觉生物，选哪个，答案就很明显了。
但是写周报已经写到“身心俱疲”的职场人
该怎么快速实现【周报数据可视化】呢？
当然有捷径啦~
05、 写周报有捷径？
省时省力，卷王三步就完成！
使用伙伴云，只需要简单三步，即可实现周报“自动化”更新~
从此 ↓↓
- 不用到处找数据来合并粘贴，每周自动更新数据，出错率基本为0；
- 拥有一个“周报展示专区”：可视化数据全覆盖，个性化设置很灵活。
具体步骤：
➤ 第一步：
点此登陆伙伴云，创建自动化周报工作区t.huoban.com/SPrb
（建议电脑端登录呦~）
左侧导航栏点击【表格】图标，找到“仪表盘数据源”文件夹，分别更改“工作内容表”和“销售报表”中的数据，建立属于你的数据报表；
➤ 第二步：配置表格，周报内容自己定
根据具体工作内容，结合工作内容、开始时间、责任人、完成进度、截止时间、完成进度以及任务状态等不同的维度，完善表格配置&日常补充数据；
1.自定义修改表头
点击标题下拉箭头，点击【编辑】即可，简单操作、轻松上手✌️~
左侧为表单字段展示区，右侧为表单设计区。
鼠标拖选左侧字段到相应位置即可增加，还可以对现有字段进行删改操作。
选中单一字段后，还可以修改字段名称、字段类型等等，完成后，保存表单即可。
2.创建表格数据。
返回后，点击【创建】按钮，即可增删改数据。
也支持导入excel表格，只需点击【导入】按钮即可；
➤ 第三步：建立“周报”仪表盘，一屏内容全展示
点击底部管理-工作区后台，进入仪表盘配置页面。
依次点击【仪表盘】-自动周报生成神器-编辑，
根据你自定义的表格，修改你的特色仪表盘，一次简单设置，后期只需在表格中调整数据，所有变动都能自动呈现；
鼠标悬浮在图表上，会出现筛选、编辑或者删除按钮，可自定义修改当前的图表展现样式等；
点击右上方“图表组件、数据组件、筛选组件”，还可新增图表类型。
总之，利用伙伴云的强大仪表盘组件，从简单的条形图、柱状图、折线图和饼图，到包含多个相关图形的仪表板，再到可视化效果都能自定义。加上分析论证，数据可视化一键实现！
你的周报，就在这一屏！
更有“云分析”能力，能通过数据透视与数据钻取，让数据帮你“说话”。 再也不用担心自己开会汇报时讲不出东西~
汇报不费力、更有说服力！
让你的数据数据动态一目了然，真“屏”实“据”、更炫酷！
总之，用伙伴云，周报、月报、季报、年报，工作汇报通通拿捏了~ ↓↓↓
06、 工作计划与汇报模版，来这里！
工作中不止周报日报，还有一大堆的团队工作计划与任务管理等，我们也准备了模版，一并打包相送～
里面有甘特图、日历视图、看板视图等多种可视化汇报形式可供你选择哟～
个人事项计划进度表
团队任务管理日历
团队工作计划任务看板
