传统重型OA系统 VS零代码轻型OA系统,哪个更好用?
这是一个追求快速创新的时代,冗长的流程管理、繁复的事务处置睬耽搁很多时间。相反,高效的团队沟通、协作的需求被逐步放大,OA系统自动化则成为了社会开展的主要趋势。
oa系统全称为Office Automation,即办公自动化系统。它是一种专门为企业和机构的日常办公工作提供效劳的综合性软件平台,具有信息管理、流程管理、知识管理(档案和业务管理)、协同办公等多种功能。
一个好的oa系统对于公司来说无疑是锦上添花,实现人事个性化管理,可以极大地进步人员管理的效率。
一、不上OA系统,审批流程之路漫漫.....
那假设企业不上OA系统,团队办公协同时,会是一种什么样的画面呢?
以员工出差借款及报销为例,他只能通过写邮件向部门指导发起申请,各级指导邮件回复同意后,将邮件抄送财务部。完成邮件审批后,员工再前往财务部填报和签署借款单,并在财务完成手工记账后,最后领取现金或由出纳通过网银支付。
而当出差完成,停止报销的时候,也需遵循同样的流程:员工填报Excel版的出差费用表,经部门指导审批后,提交财务部处置。财务部再根据员工欠款及报销情况,手动停止抵冲借款或直接报销。
如此下来,整个过程不但繁琐,而且容易出错。
二、传统重型OA系统 VS零代码轻型OA系统
市面上的OA系统眼花缭乱,选择OA不是看公司大小,也不是看价格上下。既不能一味追求功能多,更不能随意凑合。老生常谈“适宜的才是最好的”同样适用!
那如何选择适宜企业的OA呢?一定要考虑好企业自身的需求。
1.传统重型OA系统
虽然如今大多数企业都已经使用 OA系统,但是由于传统 OA系统不是规范产品,所以在实际应用中难免会遇到各种各样的问题。例如:
- 效率低下,本钱昂贵。传统OA管理形式已过时,企业中的各种信息被分割成孤岛,办公工作只涉及与自身业务亲密相关的部分,管理效率和办公效率低下,管理本钱昂贵。
- 功能不实用。功能相对固定,一般只调整功能模块数量,看似有用的功能在实际应用中往往被搁置,形成资源浪费。
- 开放性和灵敏性不够。表现为二次开发周期长、难度大。
- 不具备可扩展性和集成性,无法与业务系统集成。
- 系统操作复杂,难以培训和维护
- 系统配置不方便,灵敏性差
- 数据接口不开放,与其他系统无法互联互通
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2.零代码轻型 OA系统
面对这些问题,很多企业都选择使用零代码轻型 OA系统来处置问题。那么什么是零代码轻型 OA系统?它的优势有哪些呢?
所谓的零代码轻型 OA系统是指用少量的代码来开发一个轻量级的 OA系统。之所以采用少量代码是因为它的优点有以下两点。
- 交付时间短。零代码不需要依赖IT技术人员,普通员工“拖拽”即可在3-5天内快速搭建好一个OA系统,即搭即用,特别适宜规模较小、资金有限的企业。
- 灵敏性强,满足个性化所需。不只可以更方便地构建应用程序,还可以根据自己的业务需求随时更改应用程序。
- 可扩展性强,可以与各种其他应用程序集成。多个API接口,轻松对接企业内部ERP、CRM系统或外部资源。
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以上这些优势都是传统OA工具所不具备的。
三、5大场景优势,打造适宜中小企业的轻型OA系统
伙伴云OA管理系统,一款适宜中小企业的行政、财务以及管理人员等使用的零代码轻型OA系统。全程不需要写代码,新手小白像搭积木一样,5-7天就能搭建符合企业需求的个性化需求的OA系统。
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伙伴云OA管理系统,针对企业资料管理混乱、审批流程繁琐等问题,对行政、财务工作停止科学化、信息化管理,包括员工档案管理、请假管理、报销管理、领用管理、部门管理、会议室预约及公告通知等功能。
1.请假、报销和领用管理线上审批,方便员工申请
线上化审批办公,系统规范各事项审批流程,统一审批入口和流程,保证事项申请的正常停止。
对如请假、报销、盖公章等流程上的审批停止统一管理,员工可以在线申请,不用来回跑了,真正进步办公效率。
2、提早预约会议室,充沛利用会议室资源
会议室线上预约:员工通过此功能申请使用会议室,由行政部停止审批,实现会议室的有效利用。
会议室占用情况总览:工作台可整体查看会议室各时间段的占用情况;
3、公告悬挂通知,通知到位,同时方便员工查询
行政部可通过【通知公告】发布公告,可自由设置公告的通知范围和通知人员。
4、针对领用物品、报销数据停止统计分析,掌控企业运营情况。
伙伴云包含多种统计分析图表,可根据已有数据自动生成,针对领用物品、报销数据停止统计分析,实时掌握库存信息,便于行政提早停止采购,防止库存缺乏的情况。
5、预算监管,保证各部门预算合理合规。
通过OA系统,各部门可以在线提交预算申请,由老板确认受权,以确保预算的合理性和可控性。系统自动化归类报销数据统计,展示预算使用情况的可视化报表;
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