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为什么传统“纸质报销”形式活该被废弃?

作为财务领域的日常工作内容之一,费用报销几乎可以算是财务部门和其他业务部门之间联络最高频也最严密的纽带。
正因为日常到和所有人息息相关,假设让屏幕前的你谈谈对传统报销流程的看法,相信大家都有一肚子苦水要倒。

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普通员工:没经历过几次曲折坎坷的报销过程,都不敢随意填写报销单。

• 提交上去才被告知有些费用超出报销额度了,又得打回重填。
• 好不容易胜利提交审批,流程进度又无处可查,耐不住性子隔几天就得去问财务。


财务人员说:每次接过一沓发票的时候内心都是解体的,只好提醒自己做个佛系青年。

• 每天处置来自各部门大大小小的单据,核对报销信息,审核内容多且极易出错
• 跨部门审批流程复杂,统一管控困难,财务分析消耗大量工作


公司指导说:审批流程亟待优化,公司费用支出不明晰,预算控制手腕落后。

• 单据太多常常忘记审批,打乱工作布置。
• 无法及时掌握各部门的预算执行和财务报销情况,数据准确性有待考量。
• 预算管控滞后,周期太长不够及时,影响财务决策。
以上场景问题,需要一个专业的自动化报销管理系统来处置。

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1.报销流程透明化,进步员工满意度

开启允许查看流程日志/流转状态后,流程相关参与人就能随时查看报销的最新停顿。

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2.高屋建瓴,指导层全局把控报销动态

对于不参与流程审批的指导层,也可以通过仪表盘功能,分类查看处于不同审批状态的流程数据,全局把控报销动态

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报销金额统计

3.报销审批流程简化,操作简单

初审人可通过右上角的系统通知查看自己当前需要处置的流程;可查看该报销申请单信息,直接对报销申请单停止操作;查看该流程的过往执行记录等。

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4.多种可视化图表,自动统计分析报销数据

及时准确统计报销数据,多种形式图标展示报销情况,帮你节约每一分钱。

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5.报销内容明晰明确、存档有序

报销申请人信息自动关联报销明细表,xxx申请人因为什么原因停止了报销,报销了多少金额,什么时候报销的、票据类型等信息,都能明晰地查询到。

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