团队协同办公管理工具横向对比：Worktile VS Teambition VS Tita VS Tapd
带团队10年，使用专业的团队项目协作工具近8年，理解过市场上绝大部分团队项目协作工具，来分享我在产品体验中的一些对比资料，及个人洞察；
产品功能概览
在往下停止对比分析之前，我们需要先明确一个问题：我们如何来判断一个团队协作工具的好坏？
这个问题其实很简单，因为工具可以协助处置工作内容的一部分甚至全部，而如何判断团队协作工具的好坏，其实就是判断协作工具能多大水平地实现我们团队管理的需求。
那么你可能又产生了另一个不明确的地方，团队协作最核心的需求有哪些？
当然，这个问题有无数种答案，我只能是从最普遍的需求来讲。以我们日常来说，团队协作中最核心的需求其实项目任务管理，因为无论是人员沟通、方案评审、文件信息分享、审批、任务指派，还是进度管理等，都是围绕一个个大大小小的项目任务而展开的。
各产品对团队项目协作需求的满足水平
所以从一个项目管理的角度来看，团队协作工具除了上面我们图中有的消息（IM）、资料共享、简报、通讯录等沟通性需求之外，项目管理也是必不可少的对比条件，而这也是很多人容易忽略的。
我们换个角度，根据项目管理全流程中的一些核心需求的来匹配各个产品的功能；
（由于是个人体验的原因，可能存在一定遗漏或误差，厂商见到勿喷）
假设从第一张图我们不能看出产品的差别，那么这张图就开端渐渐的展示出来；形成这种结果的原因一部分是产品团队自身的问题，也有一部分是产品开展规划的原因；
就以TAPD来说，它其实是研发管理工具（如PingCode、Jira等），但有一部分通用型的项目管理才干，所以它也在这里呈现了，但它的才干核心在于研发项目的管理，所以在通用型的项目协作上才干并不出色；再退一步说，人家也没打算靠这个挣钱，所以也无可厚非；
虽然我们从当前的功能丰富水平、团队管理需求匹配水平，已经能形成一定的判断，但假设你觉得到这就可以完毕了，那就大错特错了，一定要上手体验！一定要上手体验！一定要上手体验！重要的事情说三遍。
因为，有些工具的别看它功能不少，但是当你上手之后可能会“疑心自己的智力是否有问题”，用人话来说就是，使用体验极差，每一步操作都能让你产生一大堆问题；
当然，为了不挨骂，不说详细是哪家，这里只放出我觉得不错的产品的上手体验。（因为产品评论而骂人的SASS厂商已经见过几回了，夸人应该不会被骂吧）
总结来说，无论是功能，还是需求满足水平来说，Worktile目前表现都是最佳的，这也是我个人觉得在目前这几个团队协作工具里面最好的一个；除了项目与协作才干强大，其实还有一个个人非常喜欢的点，它是一个IM、项目管理、网盘存储共享、OA审批、日程管理等不同方面的工具集；
为什么要提这点呢？因为我有过一段非人的经历：公司OA是一个工具、日常沟通是一个工具、邮箱是一个工具，文件共享存储是一个工具、项目是一个工具、客服备案是一个工具，周报又是一个工具，需求是一个工具......，而且这些工具的账号系统还不是互相打通的，当你要办一件事的时候，你需要在这所有的工具都走一遍流程，没有一天半天这些流程都走不完，运气不好得一周；（不用猜了，是某国企子公司）
可能有人会问，那对比钉钉飞书之类的怎么样？
这也是个老问题了，钉钉之类很大水平是属于OA+协作的类型，和Worktile、Teambition等项目+协作的产品开展方向是不一样的，所以并不具备太大的可比性；
产品上手体验
上面也有提到，这里只做推荐的产品上手体验，所以不感兴趣的同学可以B（返回）了；
从整体的上来说，产品刚上手还是比较符合我们日常各种软件的操作习惯的，不会呈现建了一个什么新的项目不晓得怎么往下操作的现象，各种核心功能也比较容易找。
沟通（IM）
对比微信、QQ等工具沟通来说，最大的好处就在可以传大文件、沟通中的文件也能永久保留，以及与网盘直接关联，在文件的共享方面能提供很大水平的便利；
支持群聊、私聊；支持企业内公告；支持机器人；可直接分享任务、网盘文件；聊天内容可直接建成任务......
项目管理
在Worktile最上层的是项目，项目往下是任务，这样有一点好处就是能比较好的分类管理自己手中的各个项目；就比如公众号、活动、设计等一个个不同类别的事物，通过这种方式就会显得很有条理；
进入一个项目，就到了下面这样一个视图，【收件箱】显示他人指派给你的任务，【今天的事】等甬道展示当前以及将来的工作方案；
就比如说下图，就是一个新媒体征稿项目模板，初稿阶段哪些、已发布稿件哪些，稿件负责人审核人是谁都十清楚确，并且你还能通过日历来管理你的发稿方案，报表来概览全局；
而这只是众多模板之一，丝毫不不夸大的说，它能协助绝大部分的工作场景建立起规范化的工作流；而且它还配有项目模板市场，里面有非常丰富的模板，且还提供免费搭建模板效劳；
支持将大的事物拆分成一个个小任务，并指派到相应负责人；
支持关联附件、设置开端完成时间、优先级等任务详情；
支持评论、@相关人，相关人也能收到提醒；
支持新参与成员也可以看到以前的所有沟通记录以及文件，这就意味着能减少很多沟通时间；
支持甘特图、全局概览、人员视图等多种方式，能随时查看目前整个公司都有哪些项目，分别的当前进度情况，以及每个项目的里程碑和时间节点；
支持项目文件永久保管；
网盘不限用量，网盘支持一部分文档在线编辑，但目前不支持多人协作；
支持全局搜索；
目的管理
大伙可能都晓得，OKR是最近几年国内很流行火的管理方法。而在Worktile也支持OKR目的的全流程管理，且覆盖从目的设定到执行的完好流程，实现了目的与任务直接关联；这一点是国内大部分OKR工具都不具备的优点；
日程管理
本月各项工作任务，在日历可直接查看，一目了然，清楚的晓得哪一天应该做哪些事。且提醒功能，能通过日历记录的任务和活动，提早定义时间发到相关人员，或者桌面、APP提醒，确保不漏掉。
其实还有像网盘、审批、简报等一些功能，但这里就不把体验的过程放上来，文章自身已经挺长了；
想必大家也看出来了，Worktile是我日常就在使用的工具，就通用型的团队项目协作工具来说，完全是国内一流水平；
这也是我特别推荐给那些中小型（20-500人）的创业团队的一个工具，原因其实在上面有提到，它不只是一个团队协作工具，而且是一个工具集，而中小型创业团队具有组织不臃肿、信息差较小的特点，两者在基因上就特别的匹配，所以Worktile可以协助团队减轻负担，轻装上阵。
最后附上Worktile的官网，有需要的同学自取； |
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