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提升工作效率——伙伴云表格新春妙招

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偶然间翻到了题主提问的问题,看到了那个久违的名字——伙伴云表格,再一看提问时间:2016年。
作为伙伴云官方号的运营人员,一行老泪差点儿掉了下来,第一反应就是:伙伴云知乎号开通的可真是太晚了,时隔6年都没有作出回应,多少有点辜负老粉丝的厚爱了!
虽然现在的回答,显然已经帮不到题主了,但本着“能让更多伙伴er受益”的原则,还是想认认真真的回答这个问题。
首先声明一点:现在的伙伴云已经脱胎换骨大变样了,已正式更名为“伙伴云”,且系统已经升级到了最新的V5版本。


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伙伴云—在线表格


下面,来看下伙伴云是如何帮你提高工作效率的:
一、打通企业微信,无需下载APP也可使用

伙伴云与企业微信完美结合,无需安装独立APP,在企业微信内使用完整的伙伴云功能。可自动同步企业通讯录,全员零门槛开始使用。


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伙伴云—消息通知

1、一个终端接收所有消息通知

通过企业微信可自动接收伙伴云的流程与数据变动通知,还可自定义个性化通知消息,保证重要事项不遗漏~
2、无缝支持企业微信侧边栏

一边沟通客户,一边可在企业微信侧边栏查看客户资料与历史订单信息。利用大数据引擎自动完善客户标签与画像,让企业员工更懂客户。
3、即时监控,杜绝飞单

在企业微信的沟通记录,无论单聊、群聊,文件、图片、视频还是语音、链接、名片、小程序,甚至是被撤回的消息,都能在云端系统自动备份,永久保存,随时查找。
二、办公自动化,不用人工干预,数据也能自动流转

企业经营过程中有无数的重复性动作,例如:数据变更后的通知(定时提醒员工跟进客户;客户生日提醒;工单状态通知等等)、数据的自动赋值(创建合同数据后,自动带出对应的客户数据等)、数据的自动创建(每月10号自动生成员工薪资单、每天自动生成员工的考勤数据等)、数据的自动修改(创建合同后,自动将客户状态变为已成交等)等等。
1、减少你的重复性工作,用自动化工作流

而伙伴云的工作流让企业经营完成了数据自动化,它可以按照我们定义好的触发方式进行触发,按照我们定义好的执行方式执行对应的操作,所有重复性的、有规律的动作系统全部高效、实时、准确、完整的完成。


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伙伴云—自动化


2、通过数据验证,避免录入无效、重复的数据


在过去企业通过Excel,在线文档传递信息时,经常出现员工乱填、填错的情况,导致后续收集上来的数据无法进行有效的统计分析。
伙伴云通过数据验证的方式可以完美解决这一问题。例如:最简单的对于手机号的验证,如果员工手机号填写的不对系统可以进行提醒,并且不允许录入,这样来保证数据录入的准确性。


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伙伴云—数据验证

三、利用聚合表,轻松实现多表数据汇总、统计、计算

企业运营过程中,对于数据分析简单的表格原始数据往往无法满足深入的报表需求,而伙伴云聚合表功能通过横连接、追加合并、分组统计、新增字段等功能,可以将现有表格再造,将多个原始表格结合,最终达到企业数据分析的需求。
聚合后的指标数据同步回原始表中,可当作普通表再次被使用。比如,它可以被关联、触发工作流、通过表达式的函数调用其中的数据、将聚合结果呈现给普通用户。
聚合后的指标数据也可以直接添加到仪表盘中,进行丰富的数据分析。例如:我们可以通过聚合表得出用户7日留存率、用户复购率、经营会计报表等。


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伙伴云—聚合表

四、复杂的审批流程线上轻松解决

一个企业中除了经营数据的储存、处理、分析之外,还有业务流程的需求,例如:合同审批、报销审批、采购订单、移动审批、任务派单、请假费用审批等等。
简单来说,可以在纸上画出来的业务流程,伙伴云均可以实现线上化。


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伙伴云—流程审批


1、审批流程


简单的场景,伙伴云流程中心的审批流程就可以实现。如内容撰写完后,想要发给内容负责人进行审批,可创建流程,手动发起审批。


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伙伴云—流程审批


2、业务流程


再稍微复杂点的流程,用伙伴云业务流程就可以实现。如当内容撰写状态更改为已完成时,系统自动发起审批这一场景。
可通过拖拉拽的方式来设置审批节点和审批路径,可满足团队需求的项目管理来计划、跟踪和管理任何类型的工作。


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伙伴云—业务流程


五、利用仪表盘进行数据分析,月度报表汇总


伙伴云提供了零代码市场上最强大的数据分析,无需额外的Bl软件,经营数据实时ETL、计算、同步出仪表盘数据、手机端及数据大屏。


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伙伴云—仪表盘


1、高端智能数据大屏


5分钟,就能在办公室支起一张战略布局图,省去了月底、年底反复做报表的时间


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伙伴云—数据大屏


2、移动端报表


即使在上班路上、出差途中,也能打开手机,随时随地看各种营销数据分析。


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伙伴云—客户管理


还有很多关于提高工作效率的场景功能,因为时间关系,我就不一一罗列了,各位可以去<a href="http://link.zhihu.com/?target=https%3A//saapi.huoban.com/t/m" class=" wrap external" target="_blank" rel="nofollow noreferrer">伙伴云官网直接注册体验哟~

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以上。

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伙伴云表格这款软件可以轻松导入本地excel文件,快速实现在线数据共享与协作。

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