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团队协作工具,优选哪款?

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题主说到的这几款我用得比较少,我们团队用得比较多的是飞项
也用了有一小段时间,最大的感觉就是,很容易上手,很方便团队协作。
针对团队协作,升级到1.6版的飞项,新增了[项目]这个板块,会更方便团队协作。
为什么这么说呢?现在也来详细说说吧!

先找到[项目]这个板块(就点击界面的左边),然后创建个项目,填上相关信息,然后就可以邀请成员,创建事项了。对了,还有可以直接导入事项,很方便的。


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如果是复杂的事项,还可以拆解成子事项/孙事项,细致划分,更好分工啦。搞定后,就可以派发给协作人(可以是微信好友,或者是飞项协作人)。这里想提一嘴,如果你的事项是很大型的,需要很多很多人来协作的,别担心,飞项的单个事项的协作人可以免费升级到100个人!


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点击某个项目的[项目概览],就可以直接查看到项目的背景信息、协作成员、动态进展,右上角可以看到项目的关键数据,比如,完成了多少个事项、延期了多少个事项等等,右下角的排行榜可以看到项目成员的参与事项量、完成量等等,都是很直观的。


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如果想进行进度管理的,可以在[事项列表]上查看整个项目所有事项的相关信息,可以自行筛选。


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如果担心工作分配不均匀,那可以在[成员日程]上面调整,合理分工,团队合作更给力。


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项目IM中还可以实时沟通(简单理解,是个群聊),可以直接在上面预约会议。标记重点,会后创建待办等等,哦,还可以上传微信文档,或者飞项文档,很方便的。


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对了,如果沟通时发现需要创建新任务,根本不用退出事项IM,在当下这个页面的“创建事项”就可以创建新任务。(只有在手机端才有)



喜欢的话,就用起来吧!
飞项

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说到团队协作工具,Tower 前来自荐一下,简单易用,适合中小型团队,可以帮您规范管理方法和流程。
在实际业务推进过程中,良好的团队协作尤为重要,而一款优秀的团队协作工具能让我们摆脱交流靠群、高度依赖邮件和会议的传统协同方式,到达事半功倍的效果。
Tower从设计之初就专注于团队协作,秉持以客户为本的原则,精益设计,创造出简单、易上手、灵活又好用的团队协作工具。
界面简单美观,灵活易用

Tower 可以进行项目、任务、文档等多样管理,覆盖项目管理全周期,其中自定义能力可满足团队个性化管理需求。另外,Tower 官网的产品视频教程,帮助用户实现 5 分钟入门,1 小时精通,助力团队快速开启高效协作。

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多种视图,多角度呈现任务

在 Tower 中,项目可以通过列表视图、看板视图和时间线视图来呈现,满足不同任务、不同成员的查看需求。列表视图便于管理者编辑字段、或对任务进行隐藏、删除、排序等;看板视图让团队成员知道所有任务的所处阶段;时间线视图则可以看到任务的进度和成员的完成情况。

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海量模板库,无需学习,快速上手

Tower 将既往的百万团队合作经验进行了沉淀,推出了软件研发、市场营销、法律法务等数十套满足多种团队协作场景的项目模板,另外,你还可以自定义模板,满足团队个性化的管理需求。

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此外,Tower还具备文档协同、全站搜索、团队日历等功能,是为数不多的功能全面又操作简单的团队协作工具。想了解更多功能和特点,欢迎在评论区留言~

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转一篇36氪专栏作家的项目管理工具横向对比文章,基本囊括了国内排名前几的工具

文章转自36氪
引用 @原文地址:项目管理软件横向对比:Tower vs Teambition vs Worktile
项目管理软件是确保团队在项目生命周期中进行有效沟通、工作协同的重要工具。在项目开发和交付过程中,项目经理需要进行业务分析、变更管理和项目管理等工作,另外还要使用大量表单和模板工具。一个项目想取得成功,选择合适的项目管理工具来提升工作效率至关重要。
本次评测以Tower、Teambition、Worktile为对象,分别从可用性、易用性、功能完备度、实际使用体验4个维度进行评测。
一、可用性


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3款项目管理软件中除Tower不提供Windows、macOS客户端外,其它两款都覆盖常见的桌面和移动端操作平台,覆盖网页端、Windows、macOS、iOS和安卓。
三款软件都提供免费版本供用户尝试,付费版本提供更丰富的功能或更多的使用人数来满足需求更强烈的用户。
二、易用性


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3款项目管理软件都不支持免注册使用,用户可以通过手机号码注册后使用。除了手机号码,Tower、Teambition还支持微信、钉钉等第三方账号登录,其中Teambition支持的第三方账号最多。Worktile暂时不支持第三方账号登录。
3款软件都提供新手使用引导来降低用户使用门槛。其中Worktile在用户创建项目后,会生成一项名为“熟悉项目应用”的项目引导用户完成任务从而熟悉具体功能和操作,它的引导流程更细致。
三、功能丰富度

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项目管理都是3款软件的核心功能,差别不大。其中Teambition和Worktile的功能更丰富,除了核心的项目管理功能外,还衍生出考勤、审批等功能,正在向全功能OA办公系统转变。
相比之下,Tower则专注于服务小规模的项目团队或小组,功能相对精简聚焦。核心的任务管理功能只支持任务拆分、人员分配、权限设置,不支持进度追踪和数据统计。
四、实际使用体验

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整体使用体验而言,Tower的项目管理功能比较专业,同时精简轻便,带有强烈的产品个性,非常适合聚焦于完成项目的小型团队或小组。
Teambition在项目管理方面既出色又全面,适用于公司级的项目管理,不过对于公司考勤、审批等需求,无法满足或很好地满足。
Worktile同样在项目管理方面表现出色,但考勤、审批功能虽然比同类产品突出,使用表现依旧相对较弱。如果企业对考勤、审批的需求只是基础水平,Worktile可以满足。
五、总结

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总体来说,Worktile是本次测评中表现最佳的产品;
最后,附上官网:Worktile官网

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在需求都不具体的情况下就抛出这样的问题,题主多少显得有点轻浮,或者说钓鱼。这不是单纯的选哪个的问题,每个团队的业务不同,工作内容不同,产生的需求也不一样,对工具的需求自然也不同,而列出的这些工具也都各有特色,工具选型不是一件感性的事,反而是一件很需要理性的事。以我们选型团队协作工具Worktile来举例。
对于我们这种中小团队来说,协作并不会特别复杂,最主要的目标都要解决好如下几个问题:
引用 @效率:好的协作工具要能够很好的提升团队的效率,消除团队工作状态混乱的状态,团队领导知道每个成员每天在做什么,知道哪些事情优先级高,知道这些事情都由谁负责。
沟通:沟通是团队管理中很重要的一环,如果一个团队沟通不畅,提高效率只能是一句空谈,好的协作工具应该解决团队成员之间的沟通问题,围绕团队协作和项目目标的沟通。
记录:在团队工作过程中,会产生很多的文档性的资料,这些资料是一个团队重要的知识资产,好的协作工具要能够帮助团队记录沉淀这些知识资产。
共享:一个高效的团队应该是一个开放的团队,团队成员之间能够随时共享工作中的一些信息,同时也可以给团队外部的协作者共享必要的与工作相关的资料。
从以上的需求,我们一定程度可以推导出自己需要的功能需求,比如说项目任务管理、任务进度管理、IM沟通、网盘等等。
在了解需求之后遵循工具选型的几点原则(灵活性、部署要求、预算等等)基本就可以选出。

所以从问题本质来说,题主想要的是推荐,而不是所谓的我会选哪个。那问题就简单,我推荐的是Worktile。
1、任务管理
Worktile是项目式的管理,任务支持以看板或表格形式展示,页面清晰,任务一目了然。

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打开任务详情,可以了解任务的开始/截止时间,任务支持分配到唯一负责人,添加多个参与人,任务优先级等属性可以自定义。

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2、沟通
除了项目管理,企业协作中最重要的就是沟通。Worktie的IM沟通方面相较于微信等沟通工具中大的优点就是消息、文件等可以永久留存,重要消息可以固定消息。

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3、日程管理
在日程管理方面,重要会议可以新建日程,日程可以设置多种提醒方式,以免错过重要会议。如周例会这种日程还可以设置循环日程,不用重复创建了。

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4、进度管理
Worktile的【时间】组件能以甘特图的形式展示任务,了解任务时间分配及进度。

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【统计报表】可以看到企业内所有项目的进展情况。

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......
还想说的是,工具是为人服务的,团队的协作管理不要被工具牵绊,不存在绝对意义上好用的协作工具,关键是要在团队中推行起来,为公司的工作效率带来切实的提升。

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哈哈哈,这个问题。
先更正下: 虫下风 的回答里面提到「黑帕云不能直接从excel表格复制数据」,这点是不对的。在黑帕云中,你在创建应用、创建业务表的时候都可以直接从Excel复制数据创建的,甚至在已有的表中,还可以通过Excel继续增量导入数据。

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现在回答一下这个问题:我会选黑帕云。
从外表上看,这些产品或多或少都有些类似,都是表格。但是去掉外表看内在,就能发现不少的区别。这里不说别的产品,只说黑帕云。
黑帕云是一款很简单的产品,只要你自己把业务逻辑捋顺了,在黑帕云里面搭建应用就很轻松,可能关联有一点点不好理解,毕竟Excel里面没有这个概念,但是实际用一下这个功能也就明白了。这点学习的时间非常值得,学会后就跟神笔马良有了“神笔”,复杂的逻辑也能自己实现。
其次,在操作体验上也是很棒,用了这段时间,从没发生过卡顿,加载时间长等问题,只要你的网络没问题。
其实最让我喜欢的就是很多功能对于团队协作有很大帮助,比如我可以设置字段必填,字段类型,大家协作的时候就不会有奇奇怪怪的无效数据了。能设置很精确的角色权限,大家一起协作,岗位不同,数据权限肯定也不同,黑帕云可以自己配置很方便。还有数据编辑历史,一条数据被谁改过,其他人也能看到,就不会问来问去了。其他的例如 数据订阅、数据评论 等等,都在协作中发挥了很大作用
其他的一些点也很好,比如多种视图看数据更方便,有首页数据统计,数据分享给外部人员,等等。

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