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销售订单管理流程设计与工作执行

销售订单管理流程设计与工作执行-1.jpg

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1 销售订单管理流程设计

销售订单管理流程设计与工作执行-2.jpg

2 销售订单管理执行程序、工作规范、考核指标、执行规范

任务

名称

执行程序、工作规范与考核指标

接受并验证销售订单

执 行 程 序

(1)接受订单
营销专员通过各类渠道与客户的接触,与客户建立友好关系,理解客户真实的需求,促进产品营销和销售,接受销售订单
(2)搜集和维护客户信息
☆ 营销专员根据订单搜集客户信息并停止维护,整体汇总交市场专员停止订单验证
☆ 市场专员对销售订单停止验证,核验无误后进入订单确定程序
工作重点
市场营销部要积极利用自动系统技术,确定一定根底规范的价格、提早期、丈量单位等
工 作 标 准

内容规范:客户信息搜集和维护包含管理关键客户信息、提取客户资料、记录收货资料和联络资料等
考 核 指 标

销售订单受理的客户满意度,包含客户对价格、渠道优惠、溢价和产品稀缺性等的咨询
销售订单确定

执 行 程 序

(1)确定可用性
☆ 销售订单验证后,营销专员确定订单内容的可用性
☆ 仓储部提供订单相关产品的现有库存情况,必要情况停止手动查询,供给链管理相关部门提供ATP相关数据和订单可供性的数据
(2)确定履行程序
销售订单可用性确定后,营销专员根据订单管理系统确定履行程序
(3)订单输入系统
营销专员将销售订单输入内部相应的EDI或订单互联网管理系统
工作重点
销售订单应录入企业统一的数据可系统,方便停止精益供给链战略管理
工 作 标 准

内容规范:订单输入包含效劳水平要求、产品特性、本钱、承运商合同要求和碳排放要求等
考 核 指 标

销售订单输入的准确性,应与订单的内容完全一致,不可出错
销售订单处置

执 行 程 序

(1)处置订单延期和更新
市场专员实时关注销售订单的完成情况,处置因上下游问题而带来的订单延期和信息更新
(2)处置订单查询
营销专员处置客户的订单查询问题和其他非订单的相关问题
(1)填写发货单、出门证
☆ 物流部门布置发货,填写发货单,办理出门手续,报市场专员审核停止订单跟踪
☆ 物流工作人员准确、及时地将货物送至客户指定地点
☆ 物流工作人员请客户确认货品无误后签收货物,接收客户收货回执
工作重点
要注意发货的准确性,货物的品名、规格、型号、数量等内容均要符合客户合同中的要求
工 作 标 准

完成规范:销售订单的货物安全、及时、准确地送达客户手中,订单失误率极低
考 核 指 标

(1)订单延期处置的及时性,尽量提早发货,确有延期情况应及时获得客户认可
(2)订单处置的规范性,可以实时的按顺序处置录入系统的所有订单,并发送确认信息
执行规范

《供给链ATP管理规范》《销售订单管理制度》




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