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【山谷陶瓷-陈先生说】云表格在进销存场景下的运用

小谷 发表于 2016-12-30 15:19:49

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相信很多人在使用进销存的过程中尝试过不少的软件了,大多数的进销存软件无法做到因行业特性来自主设定所需格式,想要达到自己所需要的格式得定制,价码不是一般人能承受得了的,直至云表格的出现,现将我个人的使用过程及在使用过程中不断改进精简的经验分享与大家,为那些正在为此发愁找不到解决方案的同学们提供绵薄帮助,有不足之处,还望大家多多指点,谢谢。

首先,进销存的基础数据离不开几个必要的表格(我将产品库作为中心点),请看大屏幕:


接下来我们一一将几个表格建立起来(根据各自的行业特性不同微调)

1 产品库




2 客户




3 销售



至此,进销存的第一步雏形从产品到销售的基本信息表已经建立起来了,接下来是财务收款→仓库出库、发货→销售订单状态更新,会涉及到:财务表、仓库表、物流信息表、采购表、供应商表

4 财务




5 仓库




6 供应商



7 采购




8 物流快递(这个表根据各个行业需要而定)


至此,整个进销存所需的表已经建立完毕(剩余诸如:单位、省份、城市、大品类、小品类、客户经营行业、订单类型、客户来源等关联小表请根据各自行业需要自行建立),接近完工的表格长这样:





接下来,分析一下整个进销存的工作流程,依然请看大屏幕:
基础数据:
产品、客户、供应商

采购(进):
采购人员录入采购单号、供应商、产品、数量

采购人员通知财务付款

财务人员付款,更新采购单付款状态

仓库人员采购并入库

采购完结。

销售(销):
销售人员录入销售单号、客户、产品、数量、单位、金额等信息

财务人员收款,更新收款状态

仓库人员出库、发货,产生物流信息,更新订单状态

销售完结。

仓库(存):
入库:仓库人员根据采购人员提交的采购单输入品名,入库数量根据采购单中的采购数量核对即可
出库:仓库人员根据销售人员提交的销售单输入品名,出库数量根据销售单中的销售数量核对即可
产品现有库存数:根据采购入库和销售出库的数量自动增减,仓库人员不需要做任何操作

财务(财):
收款:财务人员根据销售人员提交的销售单金额收款
付款1:财务人员根据采购人员提交的采购单金额付款
付款2:财务人员根据销售人员提交的销售单中产生的物流费用金额付款

各种报表:
产品品类报表、仓库库存数量报表、供应商各自拥有产品数报表、客户报表、客户分布区域报表、销售报表、采购报表、财务报表,各种表一应俱全,全部自动化产生;呈现状态按日、按月、按季度、按年,饼状、柱状通通都有,随你心情展现


好了,至此,我对云表格在进销存场景下的运用向大家分享完毕,使用过程中有任何问题,欢迎大家跟帖提问,注:工作流等其他高科技问题不在此贴讨论范围,因为我也搞不懂,谢谢大家。

表格模板:https://www.huoban.com/market/search/package/843

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翟宁(11378) 发表于 2016-12-30 22:33:04

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yadan  真是深度用户呀
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小谷 发表于 2016-12-30 22:35:13

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翟宁(11378) 发表于 2016-12-30 22:33
yadan  真是深度用户呀

见笑了,互相学习,共同进步。
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刘剑 发表于 2017-1-5 16:52:49

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如果你们的一个订单需要N个产品,您是怎么实现的呢?云表格 不支持子表格,这个好像不好弄
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小谷 发表于 2017-1-6 13:42:48

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刘剑 发表于 2017-1-5 16:52
如果你们的一个订单需要N个产品,您是怎么实现的呢?云表格 不支持子表格,这个好像不好弄 ...

暂时解决不了,我用订单号-1,订单号-2凑合着用
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李小城(1042300) 发表于 2017-1-12 16:12:28

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刘剑 发表于 2017-1-5 16:52
如果你们的一个订单需要N个产品,您是怎么实现的呢?云表格 不支持子表格,这个好像不好弄 ...

马上可以实现了,哈哈哈
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臧守利(1112212) 发表于 2017-2-4 14:20:27

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刘剑 发表于 2017-1-5 16:52
如果你们的一个订单需要N个产品,您是怎么实现的呢?云表格 不支持子表格,这个好像不好弄 ...

我们公司用的外勤365,里面有个超级表单,还蛮强大的,可以自定义
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张碧禾(1153563) 发表于 2017-2-10 10:28:55

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刘剑 发表于 2017-1-5 16:52
如果你们的一个订单需要N个产品,您是怎么实现的呢?云表格 不支持子表格,这个好像不好弄 ...

很早就在想没有子表单,如果一个单子有几十几百样商品,费事还易错
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