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【商业应用】数据分享再升级~”H5表单“震撼上线

分享功能,我想大家一定都非常熟悉了
可以通过对不同字段的权限设定,实现对表格或单条数据的自定义分享
很大程度上方便了我们数据收集的工作

不过在日常工作中,虽然有了分享功能的帮助,但还是会遇到各种麻烦
(1)生成链接分享出去后,就失去了对数据的主权,张三也能填,李四也能填,到底是谁填了我的数据;
(2)填写数据部分字段时,不同数据对应不同人,就要生成N条链接,明明是同一表格好不好;
(3)第二条也许你还能忍,但是有时候,明明是同一个人填写的同一表格,却还是收到了N条链接,太麻烦有没有;

为了解决这些问题,云表格隆重推出了H5表单这一表格应用~~

现在我们来虚拟一下场景,进入”伙伴才艺培训学校“工作区
工作区中有一个”报名信息“表格,由6个字段组成:
客户姓名    电话      项目名称     上课时间         班级类型        备注
其中前三个字段由伙伴客服填写,后三个字段就是我们需要收集的信息了
屏幕快照 2017-03-06 16.20.00.png

我们可以看到这里面有3个客户所报名的4个课程
其中张三报名了2个不同的课程

一、现在我们切换到H5表单这一表格应用
      我们可以看到这样的界面
屏幕快照 2017-03-06 16.21.28.png

这里面有三个部分需要我们进行设置(备注:关联字段是不会在这里显示的,也不能够设置哦)

显示字段:填写数据人可以看见的字段
填写字段:填写数据人可以填写的字段
查询字段:可以确保填写数据的人就是我们想要的人(通常我们会把唯一标识的字段设为查询字段)

二、现在进行设置:
屏幕快照 2017-03-06 16.23.38.png
电话每个人都是不同的,是唯一标识,所以我们把它作为查询字段

三、现在点击保存设置
屏幕快照 2017-03-06 16.25.46.png
上面会出现一个连接,我们可以选择复制链接或者直接打开

四、打开链接
屏幕快照 2017-03-06 16.28.15.png
进入到条件查询的界面

五、输入客户电话,以张三为例
屏幕快照 2017-03-06 16.31.08.png
输入成功后,就进入到张三信息的界面,这里面有张三所报名的两个课程的信息

六、点击补全信息
屏幕快照 2017-03-06 16.32.31.png
就可以分别对两个课程进行信息填写了

以上就是H5表单的全部介绍

最后有一点要说明
H5表单属于“定制”表格应用,有需要的伙伴可以联系我们哦。
客服电话:62964011

















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咋定?咱身为一个IT人士,留电话号码显得Low啦

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定制表格是付费的意思么?还是可以试用。

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引用 @小谷 发表于 2017-3-6 19:02
咋定?咱身为一个IT人士,留电话号码显得Low啦

通常这个是给用户查看的,而用户是记得住自己的手机号,通过手机号查询自己订单的情况,比较合理
团队协作,尽在掌握~

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引用 @杨光明(1107973) 发表于 2017-4-22 14:49
定制表格是付费的意思么?还是可以试用。

商业应用不在免费范畴~
团队协作,尽在掌握~

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董雪骄(1357825)
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