[企业用户权限更新]~成员跨权限组正式上线

审批流程伙伴们一定非常熟悉了使用工作流，锁定，通知等功能
就可以搭建出一个灵活好用的审批系统

但是，在设置权限的时候
很多人都提出了这样的问题
如果一个人即是总经理，又兼职主管的时候
并且两个职位的权限，不是完全包含的情况，要怎么处理呢

正常来说，我们会建议，把这个人单独设置一个权限
他的权限是两种权限的并集
但是这样的处理方法
会占用权限组个数，不方便管理

所以技术同学日以继日的码代码
于今天中午
上线了企业版的成员多权限功能
在设置表格权限的时候
可以把同一个放在两个权限组里

举个小栗子：

“我是蘑菇”即是伙伴销售的经理，又是主管
那么她应该分属于两个权限组

现将其拖入，经理权限组



点击，主管权限组的添加成员



选择“我是蘑菇”，并点击保留新增成员在其他权限组的权限
这样她就出现在两个权限组了


我们再来看一下”我是蘑菇“的权限
两个权限组里面都有她
那么她的权限其实就是这两种权限的”并集”

看了刚刚的栗子伙伴们一定觉得，
跨权限组非常简单，但是还是有几点要特别注意一下的。

（1）“并集”的处理

我们在设置权限的时候，主要有这些操作：
对表格的权限：查看
对数据的权限：查看，创建，修改，删除，导出（导出是针对可查看的数据而言的），锁定
对字段的权限：查看，（我们可以对字段进行筛选，来控制，成员可查看到哪些数据）

其实无论我们设的是哪种权限，在成员同属多权限组的时候
对并集的处理，都是“能做什么”优先的。

换句话说，就是多个权限只有其中有一个给了成员某权限，
那么同属于这些权限组的成员就能做这件事。

举2个并集小栗子：

a、蘑菇同属1组和2组，1组能删除数据，2组不能删除数据，那么蘑菇就能删除数据。
b、蘑菇同属1组和2组，1组能查看字段1，2组能查看字段2，那么蘑菇就能查看字段1和字段2.

（2）小细节处理

在实际情况中，
虽然一个成员跨多权限组，拥有并集权限，
但是在实际业务处理时，还是希望分来的。

因此，这次的更新，只要在表格筛选处，点击自定义筛选。
就会出来N+1个筛选（分别是，不同权限组的筛选和权限并集的筛选）

这里举个小栗子：

蘑菇，是销售信息表里面的经理和主管。
经理的权限：查看所有销售员是董雪骄，并且单价在3-5之间的数据（所有字段均可查看）。
主管的权限：查看所有销售员是董雪骄的数据，但只能查看前三个字段。

蘑菇进入账号，选择筛选全部字段及公有字段。
就会出现这样的效果：



我们可以看出，有很多类似空格的地方，
但仔细看，又会发现格子上有一些阴影，
这样的格子，就代表受限制的数据字段，
里面并不是没有数据，而是我们无权查看。

给大家总结一下：
如果有A和B两个权限组，当A权限组可看数据>B权限组，
并且B权限组可查看字段>A权限组的时候就会出现这种情况。

正是由于这种情况，
所以为了保证数据的安全性。

我们禁止了这种出现这种情况的字段的筛选。
因为我们有可能会根据筛选结果，推测出空白处的位置。

上面就是新权限的全部用法。

下面给大家整理了一下，
跨权限组的主要用途，
供大家参考。

用法一：节约权限组

就是第一个栗子，我们不用再针对，这类属于多权限的人员单独增加权限组。

用法二：节约权限设置步骤

当某表格拥有多个权限组，
并且这些权限组有并集的时候，
我们可以设置一个公有权限组，把所有成员拉入，
这样其他权限组，就不用重复设置相同权限了。

大家学会了吗
企业用户快去尝试一下吧

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可以在下方踊跃留言！

感谢云表格不断创新，相信你们会逐步成为像支付宝一样，改变生活的伟大的企业。

这么好的功能放开了给大家试用几天呗

谢谢

这个功能真应该开放给个人用户用一用，跑马圈地的时代，多多的拉些用户啊！用户数量上去了，付费转化量也就必然会提高，而且，用户一多，问题就能暴露得更充分，也有利于伙伴系统功能的进化。