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[新功能] [企业用户权限更新]~成员跨权限组正式上线

审批流程伙伴们一定非常熟悉了使用工作流,锁定,通知等功能
就可以搭建出一个灵活好用的审批系统

但是,在设置权限的时候
很多人都提出了这样的问题
如果一个人即是总经理,又兼职主管的时候
并且两个职位的权限,不是完全包含的情况,要怎么处理呢

正常来说,我们会建议,把这个人单独设置一个权限
他的权限是两种权限的并集
但是这样的处理方法
会占用权限组个数,不方便管理

所以技术同学日以继日的码代码
于今天中午
上线了企业版的成员多权限功能
在设置表格权限的时候
可以把同一个放在两个权限组里

举个小栗子:

“我是蘑菇”即是伙伴销售的经理,又是主管
那么她应该分属于两个权限组

现将其拖入,经理权限组



点击,主管权限组的添加成员



选择“我是蘑菇”,并点击保留新增成员在其他权限组的权限
这样她就出现在两个权限组了


我们再来看一下”我是蘑菇“的权限
两个权限组里面都有她
那么她的权限其实就是这两种权限的”并集”

看了刚刚的栗子伙伴们一定觉得,
跨权限组非常简单,但是还是有几点要特别注意一下的。

(1)“并集”的处理

我们在设置权限的时候,主要有这些操作:
对表格的权限:查看
对数据的权限:查看,创建,修改,删除,导出(导出是针对可查看的数据而言的),锁定
对字段的权限:查看,(我们可以对字段进行筛选,来控制,成员可查看到哪些数据)

其实无论我们设的是哪种权限,在成员同属多权限组的时候
对并集的处理,都是“能做什么”优先的。

换句话说,就是多个权限只有其中有一个给了成员某权限,
那么同属于这些权限组的成员就能做这件事。

举2个并集小栗子:

a、蘑菇同属1组和2组,1组能删除数据,2组不能删除数据,那么蘑菇就能删除数据。
b、蘑菇同属1组和2组,1组能查看字段1,2组能查看字段2,那么蘑菇就能查看字段1和字段2.

(2)小细节处理

在实际情况中,
虽然一个成员跨多权限组,拥有并集权限,
但是在实际业务处理时,还是希望分来的。

因此,这次的更新,只要在表格筛选处,点击自定义筛选。
就会出来N+1个筛选(分别是,不同权限组的筛选和权限并集的筛选)

这里举个小栗子:

蘑菇,是销售信息表里面的经理和主管。
经理的权限:查看所有销售员是董雪骄,并且单价在3-5之间的数据(所有字段均可查看)。
主管的权限:查看所有销售员是董雪骄的数据,但只能查看前三个字段。

蘑菇进入账号,选择筛选全部字段及公有字段。
就会出现这样的效果:



我们可以看出,有很多类似空格的地方,
但仔细看,又会发现格子上有一些阴影,
这样的格子,就代表受限制的数据字段,
里面并不是没有数据,而是我们无权查看。

给大家总结一下:
如果有A和B两个权限组,当A权限组可看数据>B权限组,
并且B权限组可查看字段>A权限组的时候就会出现这种情况。

正是由于这种情况,
所以为了保证数据的安全性。

我们禁止了这种出现这种情况的字段的筛选。
因为我们有可能会根据筛选结果,推测出空白处的位置。

上面就是新权限的全部用法。

下面给大家整理了一下,
跨权限组的主要用途,
供大家参考。

用法一:节约权限组

就是第一个栗子,我们不用再针对,这类属于多权限的人员单独增加权限组。

用法二:节约权限设置步骤

当某表格拥有多个权限组,
并且这些权限组有并集的时候,
我们可以设置一个公有权限组,把所有成员拉入,
这样其他权限组,就不用重复设置相同权限了。

大家学会了吗
企业用户快去尝试一下吧

有什么问题
可以在下方踊跃留言!











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陈润阳 发表于 2017-8-31 12:25:51

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感谢云表格不断创新,相信你们会逐步成为像支付宝一样,改变生活的伟大的企业。
回复 支持 1 反对 0

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lzb 发表于 2017-8-22 12:33:20 来自手机

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这么好的功能放开了给大家试用几天呗
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徐敬飞(1256788) 发表于 2017-10-30 17:12:17

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谢谢
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lzb 发表于 2018-1-23 21:52:31

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这个功能真应该开放给个人用户用一用,跑马圈地的时代,多多的拉些用户啊!用户数量上去了,付费转化量也就必然会提高,而且,用户一多,问题就能暴露得更充分,也有利于伙伴系统功能的进化。
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