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双11新功能上线:企业安全二次验证功能、仪表盘扫码组件...

功能一、新增企业安全二次验证功能

安全密码是除登陆密码外,对企业工作区的又一重安全保障。管理员开启此功能后,用户在访问该企业工作区后,需要输入密码才可进入,未设置密码时会引导用户首次设置。企业数据具有双重安全保障,能有效避免用户端的数据泄露。

设置安全密码,可以使得:
1、访问企业及工作区时,需要输入安全密码后才可进入
2、安全密码由用户自行设置,非登录密码,未设置时会引导用户首次设置
3、手机App可使用TouchID或FaceID或指纹来代替

【操作方法】
进入企业工作区,【企业设置】-【安全设置】,开启“安全密码验证”功能。
“无操作在线时长”提供多种选择,支持3分钟、5分钟、10分钟、15分钟、1天总共5档设置,可根据需要灵活选择。
设置完成后保存即完成。

【使用时】
企业开启安全密码验证后,用户通过工作区列表、个人通知、个人办公中心、个人流程中心访问企业数据时,出现输入密码验证弹窗,验证通过后,才可顺利访问数据。

首次开启后,若当前用户未设置安全密码,则出现此弹窗提醒设置。

当然,手机App可使用TouchID、FaceID或指纹来代替输入密码。


功能二、新增仪表盘扫码组件

扫码组件为手机端特有组件,通过用伙伴APP扫码,识别调取对应的数据信息,让实际使用场景更丰富。

【操作方法】
进入仪表盘,选择添加“数据组件”,选择左下角“扫码”组件进入

编辑组件,对组件命名后,选择“执行动作触发方式”,分为两种方式:单次扫码后自动触发和多次扫码后手动触发(下面简称为:单次扫码和多次扫码)。

触发方式1、单次扫码后自动触发
显而易见,当我们选择单次扫码后自动触发,扫码后立即触发执行动作。

触发方式2、多次扫码后手动触发
当选择多次扫码时,需要设置触发后下一步进入哪种执行动作,以下三种执行动作可供选择:
1)搜索数据:
展现形式:
触发方式为单次扫码时,根据扫码结果在指定表格中搜索数据,搜索到一条数据即直接进入数据详情页,搜索到多条数据则显示搜索结果列表,如果没有搜索到数据,则直接提示“没有找到任何数据”。
获取数据的权限为当前用户的表格权限

2)创建新数据
创建新数据有两种方式:将扫码结果写入新数据的文本字段、在新数据中关联用扫码字段搜索到的数据
展现形式:
选择扫码结果写入新数据的文本字段,扫码后,页面跳转进item创建页,在指定字段中自动填入值,以及设置好的默认值;
选择在新数据中关联用扫码字段搜索到的数据,需设置好须填写的关联字段以及要搜索的制定表格中的指定字段。如果搜到数据,则根据设置返回并关联找到的一条或多条数据(一条或多条数据随被填入的关联字段单选/多选属性决定)。

3)执行手动触发的工作流
扫码组件也可用于触发手动执行工作流。可将扫码结果写入手动触发工作流的制定执行参数中,配合组件中设置的工作流执行参数,执行手动触发的工作流。


功能三:新增表格分享查询数据功能
表格分享支持输入查询信息后,对数据进行查询查看。为保证数据安全,支持手机号、邮箱接收验证码。首先选择”输入查询信息后才可查看满足条件的数据“。
然后进行”查询设置“,最多可设置3个查询字段;为保证数据安全,可进一步启用验证字段,选择手机号或者邮箱来获取验证码。其中,验证码字段需首先设置为查询字段。
这样就设置好了,可以扫码得到如下所示功能。



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李小城(1042300) 发表于 2020-2-28 11:18:34

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扫码组件,给几个建议,扫码后没有后续操作有点突兀,扫码成功的提示也是一跳而过,而且连续扫码容易造成数据重复或错误,建议可以弹一个文本确认框,框里面的内容可以自定义,比如展示扫码到的内容或创建的数据等等,等待用户点击确认后又开始下一次扫码。然后组件建议能够支持自定义图片,能上传一个图片,空白组件不是太好辨认。
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周兴(1412353) 发表于 2021-3-18 14:47:05

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我觉得删除表格的时候增加二次验证才是最重要的
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臧臧(1903010) 发表于 2021-3-24 10:22:50

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周兴(1412353) 发表于 2021-3-18 14:47
我觉得删除表格的时候增加二次验证才是最重要的

咱们现在有的呀
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