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企业进销存管理难落地?采购入库、销售出库、库存预警...

在很多企业的进销存落地过程中,常面临如下问题:

  • 盲目采购,货品的价值判断没有依据,采购成本高;
  • 采购审批流转、物流状态、质检进展等无法及时掌握;
  • 流程复杂,需要耗费大量时间和人力成本,容易出现错误和漏洞;
  • 数据不准确,影响企业决策和经营效率

......

这些进销存管理难题,如何才能有效解决呢?小编在这里和大家分享2个小故事吧。

一、透过2个企业真实故事,看企业如何进销存管理

故事一:时尚女装生产厂

某品牌专营时尚女装,线上线下门店众多,年销售额数千万元。

但是该女装生产厂家在使用传统的库存管理和销售管理方式时,一直面临着以下挑战:

  • 库存水平和销售数据不准确,导致库存积压、采购浪费、销售错失等损失。
  • 客户需求和市场变化不及时掌握,导致采购计划和销售策略不合理、不灵活、不精准等问题。
  • 商品利润情况无法有效分析,导致投放比例失衡等问题。

这些挑战严重影响了该品牌的库存周转率和销售效率,降低了其业务竞争力。为了应对这些挑战,该品牌厂家决定采用进销存管理系统来优化库存和销售。

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系统可以实时跟踪其库存和销售情况,并提供各种报表和分析工具来帮助他们更好地了解商品的库存量、销售情况、利润情况等数据。

此外,系统还可以根据库存周转率来预测库存周期,并提醒公司及时处理产品,具体而言:

1.更好地掌握产品的库存水平和销售趋势,并及时调整采购计划和销售策略。

  • 对于热卖的商品,他们可以及时补货以避免断货;
  • 对于滞销的商品,他们可以进行促销活动以加快清仓;
  • 对于季节性的商品,他们可以根据市场需求合理安排采购量以减少积压。

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2.优化了其业务成本和利润。

  • 通过分析采购历史数据和供应商成本,他们可以找到更具成本效益的采购渠道;
  • 通过分析商品的毛利润数据,他们可以增加投放在利润高的商品或减少投放在利润低的商品上;
  • 通过分析客户需求数据,他们可以更好地满足客户需求并提高客户满意度。

3.提高其业务竞争力。

由于使用进销存管理系统后能够更好地控制库存水平、降低采购成本、提高利润率、增加客户忠诚度等,使得公司在同行中脱颖而出,赢得了更多市场份额。

最后,该品牌成功提高了其库存周转率和销售效率。

故事二:小型家具制造企业

这家企业生产各种家具,从橱柜到桌子再到沙发等。他们有一个小型的工厂和一支专业的销售团队,业务主要集中在当地和周边城市。

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在过去,这家企业的库存管理非常不规范。

他们只是通过手工记录方式进行库存跟踪,无法及时准确地掌握每种家具的库存情况。因此,他们常常会遇到库存积压或无法满足客户需求的情况,导致销售业绩下降。

另外一个痛点是采购管理方面。

由于他们没有采购计划或者采购流程的标准,每次采购都是根据需要下单,导致采购过程非常混乱。有时候他们会过度采购,导致资金的浪费和库存积压,有时候他们则会采购不足,导致生产停滞。

为了解决这些痛点,他们决定引入进销存管理系统,帮助他们实现库存跟踪、采购管理、销售订单管理和供应商管理。

首先,他们利用系统进行了库存管理。

建立了一个实时库存跟踪系统,使得每种家具的库存情况清晰可见。他们还根据每种家具的销售历史和预测,进行了有效的库存优化。通过这种方式,他们成功地避免了库存积压和无法满足客户需求的问题。

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其次,他们开始利用系统进行采购管理。

他们建立了一个标准的采购流程和采购计划,以确保每个采购订单都得到及时的处理和交付。他们还开始根据历史数据和预测来规划采购数量,以最大限度地减少资金浪费和库存积压。

第三,他们开始利用系统进行销售订单管理。

他们可以在系统中轻松地跟踪每个订单的状态,从下单到生产再到交付。这个功能让他们能够及时掌握每个订单的情况,避免了出现延误或客户不满的情况。

最后,他们开始利用系统进行供应商管理。

他们建立了一个供应商数据库,记录每个供应商的历史交易记录和信誉情况,以便评估和管理供应商的能力和质量。

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最后,这个小型家具制造仓库周转效率提升约45.8%,仓库损失约30%,成功实现了数字化转型。

其实,以上这两个小故事都是伙伴云的真实客户案例。

二、伙伴云进销存系统:有效解决企业库存和采购、销售出库等难题

伙伴云进销存系统集采购,库存,销售,发票,应收应付为一体,提供移动办公,提供有效的业务智能数据分析,有效实现企业经营的降本增效,规范业务流程。

作为零代码应用平台,伙伴云进销存管理系统灵活性强,新手小白只要具备进销存的相关知识,就可以在平台上进行自定义搭建系统了,全程无需代码,上手门槛很低。

如果时间精力非常有限的话,系统还专门提供了极简进销存管理模板,开箱即用,您只需要按照企业的实际情况进行数据的扩充和微调就可以了,非常简单~

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下面,我们就来盘点下,使用伙伴云进销存管理系统的前后对比吧~

1.销售报价不清楚库存数量?还是实时联动库存自动报价

使用前,销售申请到货品出库进度不透明,销售人工报价繁琐又出错,实时库存不了解,报价后发现无货可发。

使用后,规范化企业采购过程,来往数据可追溯。系统按照格式自动生成报价单,实时联动库存,商品及时交付率提升67%。

(1)流程审批标准化,流程动态实时同步。

过程进度自动更新,数据审批流转实时可查,提高团队协作效率。

(2)库存预警

在库存中设置安全警戒线,当剩余库存达到警戒标准,发送通知给相关负责人,提醒采购。

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(3)库存状态、数量实时可查询

库存表可实时计算库存产品数量,不同批次、不同状态产品数量。

2.库存盘点难,耗时长错漏多?还是分类盘点及时预警

使用前:“旺季货难找,过季货一堆”,无库位管理,盘点效率低、过期商品经常出现!

使用后:一货一位,自动统计分类商品数据,盘点1个人顶3个人;对于易耗、临期商品提前预警,优先发货,减少仓库损失约30%。

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  • 库存盘点单:一品一码,扫码自动获取盘点产品,仅需填入盘点仓库、数量,即可快速生成盘点记录。并与已有库存数据对比,自动计算盘点结果盈亏。
  • 库存调整单:对于有出入的盘点结果,通过库存调整申请修正,保证库存数据准确。

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3.人工管理仓位?还是按批次先进先出

使用前:“货不对账,账不对货”,商品多批次进出,人工管理仓位,导致货品过期滞销,造成严重浪费。

使用后:进出记录自动更新,库存数量实时计算,多仓调配易如反掌,仓库周转效率提升约45.8%。

  • 分批次记录库存:入库货品分批次记录管理,方便快速查找历史不同批次货品数量;
  • 出库推荐早批次货品:库管出库时,推荐将货品按批次时间排序,先入库的排序在前备选。

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4.领导的一天:实时的进销存业务记录,每一笔现金流的流向心中有“数”

伙伴云仪表盘可以针对不同的角色自定义工作台。

比如,针对领导工作台,系统自动对采购、库存、销售进行实时分析,让决策者清楚了解每个业务环节的经营情况和结果。

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5.员工的一天:库存数据实时更新,采购下单有依据,实现按批次先进先出

通过仪表盘的个人工作台,我们可以实时更新货品、原材料库存信息,直接评估供应商质量,提高产品采购效率,先进先出,避免过期货品囤积。9999.jpg

如果您的企业也存在进销存管理难题,亟需文中同款进销存管理系统来解决的话,戳下方填写表单,添加客服即可获取同款进销存管理模板,直接套用即可哦~

担心不会用的话,我们还配套准备了进销存管理场景的使用手册,手把手教你怎么搭建系统!


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LukeLu
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