【权限教程】如何用云表格实现分组管理？

      最近，表妹收到比较多业务团队leader的咨询，问怎样才能实现业务组分组管理？即：

      1、leader可以看到所有的人的数据
      2、组长可以看到自己以及组员成员所有的数据
      3、组员只能看到自己的数据！



          其实，通过云表格的【权限】设置，可实现以上场景的效果

      
         咱们一起来看下操作步骤：


         第1步：创建一个表格，表格中包含：组长和组员（这两字段都用“工作组成员”字段哦）
         


         


       第2步：权限设置；业务组长：每个人只能管理自己的数据： “自己创建”的数据” 和 “组长包含自己”的数据和  “工作组成”中包含自己的数据。
        


       第3步：权限设置；每个人只能管理自己的数据： “自己创建”的数据  ”和“工作组成”中包含的数据。


      


    大家注意哦，这两个权限中，只有一条不一样的，那就是 普通成员的权限中不包含这一项“组长包含自己”的数据。
   
     设置完后，小组组长可以看到本组以及自己的数据，那普通组员只能看到自己填写的数据呢~


     

通过权限设置也可以实现这个功能



权限设置里新增分组     然后再新增分组里设置相关权限   经测试 可以实现       可以减少在表格中的显示

引用 @刘沛源(1222804) 发表于 2016-8-18 10:50
通过权限设置也可以实现这个功能

感谢分享，您是用能过字段里当前用户来限制的么？

引用 @表妹-律律 发表于 2016-8-19 14:20
感谢分享，您是用能过字段里当前用户来限制的么？

不是通过字段  
是通过显示工作区显示相关区域工作人的数据       其他地区工作人员屏蔽掉   
假如A、B、C   3个组长   a、b、c、d、e、f 6个组员

只要在权限设置中  新增一个分组
设置自定义权限 -可查看到那些数据-通过限制查看创建人就行了
A 组长  设置查看创建人 a、b
B组长   设置查看创建人c、d
C组长   设置查看创建人e、f
一个组长 只能看到自己组员创建的事件

引用 @刘沛源(1222804) 发表于 2016-8-19 14:39
不是通过字段  
是通过显示工作区显示相关区域工作人的数据       其他地区工作人员屏蔽掉   
假如A、B、 ...

这也是条思路，赞一个～

试了这个方法，LZ的权限设置方法，只生效在当前“权限配置”表格，对于其他表格的权限管理看上去并没有作用，因为权限分组都是针对表格，而不是针对整个工作区的

引用 @陈杰(1256926) 发表于 2016-8-23 18:03
试了这个方法，LZ的权限设置方法，只生效在当前“权限配置”表格，对于其他表格的权限管理看上去并没有作用 ...

嗯对，目前权限设置都是基于单一表格来实现的，如果有多个表格权限相同的情况下，建议可通过直接复制表可表格的方式来操作，复制表格同时，权限也会被复制~