【飞龙光网络-陈先生说】合同管理，我选云表格！

北京飞龙光网络传统光纤通信，光端机，光纤收发器，是TOB的，那么新的业务是B2C的智能家居，我主在公司负责整个销售部门的工作。

以前，我们公司，每天都有大量合同要执行，传统的做法是业务员签单，做合同，下生产订单，财务核实到账，物流发货，如果有月结客户，还要随时核实月结到账情况。公司领导自然需要随时了解，生产，销售的情况，资金到账情况。

作为一家大型企业，花个几十万，做个ERP，就可以解决了。

可是，咱们刚好是一家小型公司，主要从事光纤通信产品的生产销售公司。

作为一家有着10多年历史的公司，涉及公司事务烦杂，这里，主要从业务员的销售角度，描述一下我们传统的做法是

1、业务员根据销售情况做销售合同，签字盖章，完成后交财务存档

2、业务员制作合同管理表Excel版，交财务部；

3、财务将业务员的单条合同管理表导入到一个大的Excel表里面；

4、从财务出纸质的合同管理表，叫业务员完成合同流程；

5、业务员拿纸质合同管理表，经过经理、财务，生产，物流这些合同执行流程签字盖章；

6、业务员还要随时跟进生产，物流等情况，更新合同状态；

7、发货后，纸质合同管理表交财务录入到大合同管理表系；

8、合同管理岗月还要根据负责统计公司销售金额， 物流费用，应收应付情况交公司领导，这些数据，都要输入合同管理岗的一个大的EXCEL里面。

这个流程，写的挺复杂，执行起来更复杂，产生的问题是:

1、业务员大量时间都浪费在跑各部门，协调各个流程过程中;

2、财务下午会收到当天执行的大量的纸质合同管理表，需要及时录入系统，经常加班加点;

3、经理要了解公司销售数据必须要财务百忙之中给出统计数据。

自从用了伙伴云表格小伙伴们，用起来还感觉比较轻松happy：

1、业务员填写云表格自己权限内的输入内容。合同电子版上传附件；

2、设置好筛选条件后，各部门，筛选自己部门的未处理表格，及时安排自己份内事情；

3、业务员在自己工作的同时，可以随时看到自己合同的进展和数据，及时反馈给客户；

4、经理再也不用催财务提供财务数据了，自己点点鼠标，就出来了；

经过一段时间的试用，还发现云表格目前的一些小小问题，也希望日后能改进。

1、自由设置表单输入，现在的显示方式太浪费屏幕空间了

2、有些字段（列）没有权限，但是有导入，导出权限，还是应该允许他导入，导出自己权限内的字段。

3、字段自动提示补充输入

4、批量修改多组数据

5、提供undo功能

6、筛选顺序调整

7、允许调整字段属性

8、可以自由冻结列

9、可以直接在列表页编辑数据

伙伴云表格客服支持能力很强，能很快了解用户意图，提供替代方案，是个聪明的，有责任心的团队。希望你们越做越精彩。之后我还会继续探索，会把更多需要协作的业务数据来用云表格解决。



                                             合同管理模:http://t.cn/RIbTzsN

非常好的分享！！！