场景
员工在“请假单”中提交自己的请假信息，然后在“考勤汇总”中自动按指定的考勤周期（以每月21日~次月20日为一个周期），统计出每个周期的请假情况
准备示例表格
首先创建2个表格
“请假单”的字段配置及示例数据：
“考勤汇总”的字段配置及示例数据：每人每月会有一条汇总记录
创建工作流
先说一下该工作流的创建思路：
当员工“创建、修改、删除”请假记录后，都需要更新汇总记录。
更新时，可以知道当前是谁在请假，所以就在“请假单”表中，统计请假人=当前请假人，且请假时间在考勤周期内的数据，就能知道某人本周期请了多少假了。
因为要区分不同的请假类型，所以统计时，还要分别统计“事假”和“年假”的请假天数，然后更新到汇总记录中。
下面我们在“请假单”中创建工作流。
第一步：触发动作
选“创建、修改、删除”，然后下一步。
第二步：触发条件
这里不需要判断条件，因为只要写入了请假记录，就需要更新汇总记录。
当然，如果涉及审批的场景，需要审核通过后才计入汇总结果，那么就需要在这里进行判断了。
第三步：触发动作
因为需要自动生成每月的汇总结果，所以我们选择“修改已有数据，如找不到已有数据，则创建新数据”。
目标表格，我们选择“考勤汇总”表格。
修改哪些数据，我们选择“指定条件下的数据”。
条件表达式为：
AND({目标表格.员工}={当前数据.请假人}, {目标表格.考勤周期开始}<={当前数据.请假日期}, {目标表格.考勤周期结束}>={当前数据.请假日期})
这里解释下表达式的意义：
每个员工都会在一个考勤周期内添加多条请假记录，但这些记录需要统计到一条考勤汇总记录中。这个公式就是在更新汇总记录时，去找到当前请假人，在指定考勤周期内的唯一一条汇总记录用的。
继续配置当有了考勤汇总记录后，我们如何更新数据：
这里我们添加要汇总两种请假方式，如果您有多个请假类型，可以自行在“考勤汇总”表中扩充。
我们先看“事假”的赋值表达式：
SUM({当前表格.请假天数}, AND({当前表格.请假类型}=[{C:请假单.请假类型.事假}], {当前表格.请假人}={当前数据.请假人}, {当前表格.请假日期}>=IF(DAY({当前数据.请假日期})>20, DATEFORMAT({当前数据.请假日期}, 'YYYY-MM-21'), DATEFORMAT(DATEADD({当前数据.请假日期}, -1, 'M'), 'YYYY-MM-21')), {当前表格.请假日期}<=IF(DAY({当前数据.请假日期})<21, DATEFORMAT({当前数据.请假日期}, 'YYYY-MM-20'), DATEFORMAT(DATEADD({当前数据.请假日期}, 1, 'M'), 'YYYY-MM-20'))))
这里解释下表达式的意义：
对于“事假”，我们要汇总当前请假人在请假时间所在的考勤周期内的请假天数，
1) 所以我们用了 SUM() 函数，对“请假单”表格的“请假天数”做统计。
2) 在统计函数的条件部分，我们用了 AND() 函数，用于组合多个统计条件，做“且”的判断。
3) 条件部分，{当前表格.请假类型}=[{C:请假单.请假类型.事假}] 用来只统计“请假类型”为“事假”的记录。这里注意，分类字段与备选项比较，备选项需要用方括号“[]”括起来，填写备选项需要输入“{c:}”后，选择表格、分类字段、备选项，才行。
4) {当前表格.请假人}={当前数据.请假人} 用来只统计当前用户的请假记录。
5) 剩下的条件，就是用来判断，只统计请假时间所在考勤周期内的请假天数。这里有个小的算法：用 DAY() 函数获取“请假时间”的“日”，如果“日”大于20日，则考勤周期的开始时间为本月的21日，否则为上一个月的21日。本月的20日可通过 DATEFORMAT() 函数对“请假日期”做格式化的输出，格式为“YYYY-MM-21”，这个格式表示将日期中的年（YYYY）、月（MM）拼接成指定的格式，这样就获得了本月21日。上一个月的21日，则先要将“请假时间”减去1个月，这里用到 DATEADD() 函数，第2个参数表示对日期加减的数量，上一月我们就“-1”，第3个参数表示加减的单位，按月加减我就写“'M'”，注意单位要用单引号引起来，然后再套用 DATEFORMAT() 函数，就获得了上一月的21日。最后用 IF() 函数将条件、本月的21日、上一月的21日连起来，就获得了准确的考勤开始时间了。考勤周期的结束时间也是类似的做法，不再赘述。
后面我们处理下，当汇总表中，还没有数据时，应该如何创建一条汇总数据：
新数据中的“员工”自然填入“请假人”，考勤开始时间、结束时间，跟上面的讲述的取法一样，这样就有了“请假时间”所在的当期考勤周期的汇总记录了。
初次的事假、年假的天数，可以通过判断当前数据的请假类型，分别赋值即可。
到此，这个工作流就创建好了。快去在“请假单”中添加几条请假记录，然后再去“考勤汇总”表格中看看结果吧~
|
赞同
