2017-01-04【企业版】商业功能第一期

元旦小长假结束了，想必大家假期一定过的快乐。回归工作，大家对新一年的工作有哪些规划与期许呢。为了满足更多企业对云表格的需求，我们推出了更适合企业使用的企业版工作区，增强云表格的企业级应用，帮助企业管理者提升员工的工作效率。
让我们一起揭开企业版云表格的神秘面纱：
在商业用户开通企业版云表格之后，点击切换工作区按钮，会在个人工作区的上方出现自己的企业工作区图标。

在这里我们可以创建新的工作区或者将已有的工作区拖拽到上方，成为企业的工作区

点击我们的企业图标，就能进入企业工作区的管理界面

在管理界面中，我们能简单的查看和设置企业云表格，更加系统和高效的使用云表格。能看到简单的4个界面，分别为：企业信息&通讯录&工作流&回收站
企业信息：

在企业信息界面中可以调整企业的logo和名称，让企业工作区更加鲜明
添加企业管理员，方便分配权限，减少boss的工作量
查看企业工作区等级、到期日期
查看企业工作区企业成员、企业工作区、企业工作流、附件上传量的使用情况
各种企业特权的支持情况
其他企业需求咨询入口
通讯录：

企业管理者可以通过多种方式将员工填入到通讯录中，方便企业管理者的查找和管理
编辑和完善成员的身份信息
PS：请等待组织架构，这里会有更多精彩
工作流：

在创建或者转移工作区至企业版工作区之后，我们也可以在这里创建跨工作区的工作流，让工作流使用范围更广，方式更灵活
回收站：

恢复误删工作区：对于误删的工作区，企业管理员能在回收站一键恢复  
其它新增功能：
恢复误删表格：企业工作区中误删的表格，管理员能自己一键恢复

恢复误删数据：删除数据回收站，管理员可随时恢复误删的数据

注意：只有工作区处于企业区域时，才能使用上述功能；误删数据存留的时间和企业工作区等级有关
~~~~~~~~~~就这样被无情的分隔~~~~~~~~~~

以上就是企业工作区第一期的内容，当然我们不会止步于此，在年前会继续上线新功能：
子表1期：可以在主表中看到子表，并可以逐条添加子表数据
组织架构及权限：在企业中可以按照组织架构的方式管理成员，并可以将架构中的部门整体添加到工作区中，也可以对部门整体设置权限，方便管理企业成员
支持手动执行工作流：便于在老表格下启用工作流时，处理原有的数据
高级图表3期：图表可分享为图片、支持列/行的数据汇总、折线/柱图支持双Y轴、支持对统计结果按照文本/日期/分类/用户拆分查看

2017-01-18  企业工作区组织架构上线
为了将企业部门和工作区权限建立关联关系，帮助企业更高效、便捷管理成员的数据权限，企业工作区新增了组织框架，至于企业中的工作区在权限管理方面也有了新的变化
组织框架：
在企业工作区中的“通讯录”界面左侧就是企业组织框架，默认设置了企业的根节点，管理员可以在根节点下设置不同的部门以及子部门。
点击“创建子部门”，会弹出创建部门的弹窗，这里可以设置部门名称和所属的上级部门。
  
组织框架中的部门可以进行删除，但如果架构已经成员存在，需要先将成员删除，否则不能删除这个部门


在设置好组织框架后，我们就可以将成员邀请进入各自部门中了，目前有多种方法进行邀请
手工添加成员：进入一个部门，点击右上角的“添加成员”，在弹窗中填入成员信息，即可添加成员进入部门，其中姓名和手机号是必填的

从工作区添加：点击“从工作区添加”即可从目前已有的工作区中选择多个或者全部成员进入部门

导入excel：根据提供的模版（新模版增加“所属部门”字段，部门填写格式为：/一级部门/二级部门/三级部门），填写成员信息后上传

编辑成员：在企业根节点成员列表中对成员进行编辑，将成员分配至不同的部门

移动成员：可以在根节点中对部门错误的成员进行编辑，也可以对成员进行移动。找到成员所在部门，点击名字签名的序号，将成员选择后进行移动



工作区权限
企业中的工作区会有四个不同的层次：管理员、普通成员-企业部门、普通成员-企业成员、普通成员-非企业成员

在设置好组织结构后，进入企业中的工作区，我们可以将一个部门的成员以打包的形式全部邀请进入工作区

在设置权限时，这个这个部门的成员会在同一权限下，方便管理员处理同部门同权限的情况

当一个部门中有成员需要比这个部门更高的权限时，可以将这个成员单独邀请进入工作区，比如：
目前客户支持部的权限是查看属于自己的数据的成员，刘姨也在客户支持部这个部门中，但需要更高的权限，这是可以将刘姨以个人身份邀请进入工作区，单独设置权限即可

这里需要注意下，这里不能给刘姨设置比客户支持部更低的权限，否则会不生效。

春眠不觉晓

处处闻啼鸟

夜来风雨声

花落知多少

为什么喊律律妹妹刘姨？