企业用户可以通过【组织架构】将企业部门和工作区权限建立关联关系,有助于统一管理成员及权限。企业管理员可操作组织架构和成员,普通成员只可查看
本次组织架构解决:在操作权限时,支持以“部门”的形式来进行管理。例:在组织架构中设置了客户支持部门,小A属客户支持,在企业的其他工作区,邀请了“客户支持组”之后,小A的权限和客户支持组的权限是一样的,之后客户支持部门里再增加人,权限是提前就设定好了的。若小A离职,在通讯录的 部门中移除即可,所有企业工作区小A都移除了。
企业版工作区界面如下图:
一:通讯录
1.创建部门: 通讯录页面---点击“添加部门”---填写部门信息;在部门可以创建子级部门,上限为10级。
基本的团队架构就创建完成了,如下图
2:编辑部门 可修改部门名称,和所属上级部门
3:部门信息也可以删除,如部门中有成员存在时,不可删除
Ⅱ:成员创建与添加 1.1:手动添加:“添加成员”---填写成员信息(姓名、手机号必填)
1.2:通讯录的成员可直接从现有所有的工作区进行批量添加:选择工作区---选择成员----选择部门
同样,添加好的成员也是可以批量移动至另一部门
1.3:导入Excel:根据提供的模版(新模版增加“所属部门”字段,部门填写格式为:/一级部门/二级部门/三级部门),填写成员信息后上传
2:导出通讯录,导出的模版中增加“所属部门”字段,内容格式:/一级部门/二级部门/三级部门
3:修改成员信息:企业管理员在通讯录里可以直接给成员命名
二:工作流 企业架构支持跨工作区创建工作流
三:回收站 回收站里会将您7-30内的所删除的表格/工作区进行备份,可随时恢复
四:工作区 1:成员分布 1.1:工作区管理员:工作区管理员+企业管理员(企业管理员如未被加入工作区,则不出现工作区管理员列表,但依然享有工作区管理的最高权限,但不能将工作区从企业移出到个人;只有当企业管理员被设置为工作区管理员时,才能将该工作区移到个人工作区)。如部门被设置为工作区管理员,无例外的情况下(例外情况:如其下个别部门或成员被设置为普通成员),则加入该部门的成员自动拥有该工作区管理员权限。
1.2:工作区普通成员分为三组,即 1.2.1. 企业部门:部门成员在工作区不展开列出;部门内成员拥有部门所在用户组的权限; 1.2.2. 企业成员:企业通讯录内的成员; 1.2.3. 非企业成员:非企业通讯录内的成员。
点击某部门头像可展示部门的信息
PS: A. 企业管理员拥有工作区及表格的所有权限。 B. 工作区管理员:工作区管理员除了不能创建、删除工作区、不能将工作区移入/移出企业外,拥有当前工作区的所有其他权限。 C. 权限:可以同时添加部门、部门下子部门及部门下人员到工作区;权限设置时,从部门到人,颗粒度越小,优先级越高。即:子部门的权限设置优先于上一级,个人成员的权限设置优先于部门
2:成员邀请 无论是部门、企业内人员还是企业外人员,均可在“邀请成员”弹窗进行邀请
2.1.以工作区的形式来邀请成员:工作区成员只能以全体的形式邀请,不能单选某个成员。但加入后是以单个成员的形式存在。
2.2.以企业部门邀请成员:展开为企业组织架构下各部门,可以邀请部门。 【注:如部门和部门下某个成员分别都做了邀请,该部门和成员独立存在于工作区成员列表中。(对部门内成员无需单独发加入工作区的通知)】
记得有用户反馈误操作退出工作区,要想再次加入需要麻烦管理员再次邀请,这里,我说明一下,如企业成员所属的部门在工作区,无论该成员是否以单个成员形式存在于工作区,都不能退出工作区。点击退出按钮会提示:所属部门是工作区成员,不能退出
以上是企业组织架构的简单操作流程,有没有get呢?
快捷移入功能:会在表格权限设置中增加这个功能,为了帮助用户将分散于不同用户组的成员快速移入某个用户组 表格管理员:可被工作区管理员或表格管理员移动到其他用户组(可自己移动自己),权限固定(设置表格字段及名称,管理全部数据,调整人员权限)
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