我们是房地产估价行业,从业人员分为两大类,一类是通过了国家考试后取得了房地产估价师执业资格,具有在估价报告上签字的权限;一类是没通过考试的普通估价人员,可以写报告,但无权签字。其它行业,如资产评估、注册会计师等等也都类似。
我们这些行业有个特点,就是需要“一人多身份”:有时作为普通估价人员写报告,然后交由其它估价师审核;有时作为估价师审核其它估价人员(包括估价师)写的报告。在这个简单的场景里,就需要“一个人两个身份”:作为普通估价人员时,可以填写报告报审信息,但不能更改审核信息;作为估价师时,可以填写审核信息,但不能更改报告报审信息。
再举个比较常见的场景:在财务报销中,财务经理就具有两个身份:一是大多数情况下以财务经理的身份审核他人提交的财务报销申请,他可以更改审核信息,但不能更改别人提交的报销申请内容;二是他自己也有报销的需求,需要填写财务报销申请,并且在报销申请没有被审核前可以更改报销申请内容。
在云表格目前的权限体系中,无法实现这样的“场景”。个人的建议是:允许一个人同时属于多个用户组,在他登入云表格后,如果系统检测到他同时属于多个用户组,则在表格的左侧栏中增加一项“用户组切换”,让用户自己选择他以何种身份或者说权限来操作表格,如下图所示:
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